| 标题 | 档案管理在基建工程建设中的重要作用探析 |
| 范文 | 熊婧文 摘 要：近些年来，为了使我国基建工程建设获得长久性的发展，并能为基建工程建设施工各个环节提供可靠的资料依据，提高基建工程质量，就要加强基建工程建设中的档案管理工作，有效提高基建工程建设档案管理水平，而当前的基建工程建设档案管理中存在许多不成熟之处，严重影响基建工程建设档案管理工作的健康发展。现通过分析加强基建工程建设档案管理的重要作用，了解其中存在的问题，并提出合理有效的对策来更好的完善基建工程建设档案管理工作。 关键词：基建工程建设；档案管理；重要作用 1 分析加强基建工程建设档案管理工作的重要作用 档案管理工作作为基建工程建设工作中的重要组成部分，在基建工程建设中发挥着重要的积极作用。由于基建工程的档案管理工作内容复杂多样，包括业务档案、施工档案等等，主要以文字，图标和声像等形式进行有效的记录和总结，加强基建工程建设的档案管理工作，不仅可以真实准确的反应基建工程中的各项活动情况，可以帮助建筑企业做好改建项目，扩建项目等科学有效的决策，同时也能从档案管理工作中找出基建工程建设出现施工等问题的原因，合理配置基建工程建设的资源，有利于降低基建工程建设中的经济损失，更好的维护建筑企业的合法权益，提高基建工程建设的经济效益。 2 分析基建工程建设档案管理工作中存在的问题 2.1 缺乏先进档案管理观念，档案管理方法较差 当前，部分基建工程建设对于加强档案管理的思想比较传统落后，档案管理观念薄弱，仍然对档案管理工作缺乏足够的重视和支持，没有紧跟时代发展变化趋势和现实情况需要而做出一定的改变，难以使现代信息技术与基建工程建设档案管理工作结合起来，在档案管理方面资金保障不到位，没有足够的经济能力来购进先进的档案管理设备，使基本的档案管理设备配置不健全，没有建立起的档案管理系统，而且相关工作人员在档案管理中只是做表面形式，敷衍了事，对于错误和已经过时的档案信息并没有进行及时的修改和完善，使档案管理信息数据不够真实和完整并且在档案管理安全建设方面，也没有树立网络安全的意识，从而在档案管理中出现电脑病毒或是黑客入侵等问题，使基建工程建设档案管理面临着严重的安全隐患，使基建工程建设档案管理工作环境较差， 2.2 基建工程建设的档案管理制度不够科学完善 目前，基建工程建设档案管理制度建设中存在诸多的漏洞，许多制度已不适应现阶段的档案管理工作需要，使得档案管理制度不够规范和完善。首先，一些基建工程建设档案管理中，现行的档案管理制度中对档案部门及工作人员的权责不够明确，缺乏统一的工作标准。另外，基建工程建设对档案员的职业考核制度和监督管理制度不够严格，导致档案员可能会出现消极怠工，违法违纪行为，而又缺乏对其有力地惩戒措施，使档案管理工作效率较低，工作效果较差，使基建工程建设档案管理工作难以健康发展。 2.3 档案管理人员专业能力和职业素养有待提高 在基建工程建设档案管理中还存在着相关工作人员的专业技术和职业素质等方面能力较差的问题。由于基建工程建设缺乏专业优秀，熟悉计算机网络技术的档案管理员，而且基建工程建设档案人员不稳定，也不会定期进行档案管理专家座谈会等规范化和职业化的培训工作，使得基建工程建设档案管理员的工作观念和方法较为落后，应用计算机能力水平较差，工作责任心较差，极易出现档案信息收集不完备，不及时等各种工作失误情况，从而给基建工程建设档案管理工作造成较大的危害。 3 提出合理有效的对策完善基建工程建设档案管理工作 3.1 加大资金和技术的支持，改善档案管理工作环境 为了有效促进基建工程建设档案管理工作的健康发展，基建工程建设的相关领导就要加强对档案管理工作重要性的认识，树立先进的档案管理意识，加大档案管理方面的资金和技术支持，有效改善档案管理的工作环境。首先，基建工程建设档案管理工作中需要引进大量先进的计算机，扫描仪以及打印机等相关的档案管理技术设备，为电子档案的科学管理提供有效的技术支持，满足大量复杂的档案管理工作需要，提高基建工程建设档案管理的服务手段和使用效率，以此推进基建工程建设檔案管理发展。另外，基建工程建设应建设档案信息管理系统，加强档案信息的网络安全建设，注重对机密性较高档案文件的安全保护。 3.2 建立健全档案管理制度，规范档案管理工作 基建工程建设应该建立健全科学合理的档案管理制度，使档案管理部门及工作人员可以依照相关制度规定进行工作，实现档案管理工作的有法可依，执法必严，有效规范基建工程建设档案管理工作。首先，基建工程建设档案管理制度应该随实际发展情况不断调整和完善，保证各项档案管理工作可以规范有序的开展，有效避免出现一些不必要的档案管理问题，从而提高档案管理工作水平。另外，基建工程建设制定严格的监督管理制度和奖惩制度，明确档案管理工作人员的工作职责，使档案管理人员可以自觉遵守相应的制度规定，规范操作档案信息的存储、修改等工作，提高档案管理制度的震慑力，提高基建工程建设档案管理工作效果。 3.3 转变档案管理工作模式，创新档案管理工作方法 在基建工程建设档案管理中，要进一步转变以往纸质文件形式的档案管理工作模式，创新档案管理工作方法。首先，基建工程建设要加强对各类档案信息的收集整理及加工，档案机构在收集档案信息中，要利用网络信息技术拓宽查档方法，也要将基建工程建设的档案信息进行分门别类，科学规范整理。另外，基建工程建设要在当前社会经济发展的新形势下建立更符合实际服务需求的档案管理模式，提高档案管理工作的主动创新性，强化服务意识，最大限度的发挥档案信息的利用价值，增强档案管理部门的工作职能，促进基建工程建设档案管理工作能力的提高。 3.4 加强档案管理人员的综合培训，提高工作能力 基建工程建设档案管理工作人员的工作能力是直接影响档案管理水平的重要因素，因此，基建工程建设领导应该加强对档案管理人员的综合培训，提高档案管理人员的业务水平和职业素养。首先，基建工程建设要提高档案管理人员的招聘门槛，不仅要具备专业的档案管理知识和计算机网络技术，同时能够有积极向上的工作态度，可以认真负责档案管理工作。另外，基建工程建设要不断加强对在职档案管理人员的培训，使档案管理人员更加熟悉数据库等基本档案管理知识，并且可以熟练应用计算机等档案管理相关设备，提高工作人员的档案管理综合能力。同时，基建工程建设要提高工作人员档案管理的职业素养，使其在工作中能给严格按照相关制度进行档案管理工作。 4 结束语 加强基建工程建设档案管理工作，不仅可以为基建工程建设提供有效的资料记录，科学决策基建工程建设的未来发展，也能有效提高基建工程建设的质量。虽然当前在基建工程建设档案管理中面临的困境较多，但是通过加大对档案管理的资金和技术支持，改善档案管理工作环境；建立健全档案管理制度，规范档案管理工作；转变档案管理工作模式，创新档案管理工作方法以及加强档案管理人员的综合培训，提高工作能力等科学有效的措施，才能促进基建工程建设档案管理工作的顺利发展。 参考文献 [1]曹中友，刘琼卿 . 浅谈档案管理在基建工程建设中的重要作用 [J]. 兰 台世界， 2013（s6）： 8-9. [2]朱方芳.优化档案管理是提升工程建设企业核心竞争力的重要内容[J].机电兵船档案，2013，（03）：13-15. [3]龚玲.刍议房地产企业建设工程类档案的管理与归档[J].办公室业务，2015，（01）：48-49. |
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