| 标题 | 创建档案规范化管理省一级工作中的实践和体会 |
| 范文 | 甘肃省打柴沟粮油储备库有限公司是国有控股有限公司，隶属于甘肃省粮食局，公司始建于1964年，于2006年12月改制为甘肃省打柴沟粮油储备库有限公司。在53年的发展过程中，我公司形成了丰富的档案资料，档案种类主要由日常管理过程中形成的文书档案、会计档案、声像档案、实物档案、人事档案以及仓库建设过程中形成的基建档案等六部分组成。 2016年以来，为进一步提高档案管理工作水平，实现档案管理工作的标准化、规范化，公司确定了创建档案规范化管理省一级的目标。在省粮食局和省公司的指导、支持下，在公司各部门的密切配合和档案管理人员的努力下，通过加强领导，明确任务，落实责任，有计划、有部署、有重点、分阶段地开展了档案达标工作，使我公司档案管理工作在机构与组织管理、基础设施、业务开展、档案开发利用、信息化建设等方面取得了新的成效。2017年11月9日，经过甘肃省档案工作规范化管理测评小组进行综合测评后，以924分的成绩通过了档案规范化管理省一级验收。 1 领导重视，为创建档案规范化管理省一级工作顺利开展提供了基础保障 长期以来，省局对各库站的档案工作一直非常重视，尤其是文书档案的整理归档工作，多年来，一直坚持每年集中统一汇编，在汇编过程中，及时宣传指导档案工作新方法、新思路，使得我公司文书档案在收集、归档范围、整理、分类、编目、装订、保管、借阅等各方面不断完善，为档案规范化升级达标工作打好扎实基础。今年8月份，省局对我公司的档案工作进行了督导检查，肯定了我公司的档案工作，指出了需要加强和整改的问题。我公司随即列出详细的整改计划，逐项落实。确保了我公司升级达标工作的顺利验收。 1.1 成立专门创建档案规范化管理省一级工作领导小组 我公司档案管理工作在分工上由公司总经理分管，办公室为责任部门，档案专业人员具体负责。成立了档案工作领导小组和鉴定小组，全面领导公司档案管理工作，组织制订公司的档案工作实施办法及有关规定，把档案工作纳入公司工作计划、管理制度和管理人员职责范围，在布置、检查、总结、验收各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。在公司提出创建档案规范化管理省一级后，成立工作领导小组，将此项工作列入公司重点工作之一，多次召开专题工作会议进行安排部署。为确保创建工作的质量，公司专门邀请了天祝县档案局专业人员来我公司进行业务指导。 1.2 加强业务培训，提高档案员综合素质 档案管理人员的综合素质直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。为培养高素质复合型档案管理人員，公司一方面积极派档案人员参加业务培训，另一方面要求档案员在充分了解公司各项工作内容的同时从源头控制好档案资料的产生和形成，为档案资料的规范化管理打下了坚实基础。公司现有1名专职档案管理人员，具有大学本科学历，在档案工作岗位工作近14年，多次参加甘肃省档案局举办的档案管理业务培训，已取得档案管理专业馆员职称，曾被评为2008—2011年度甘肃省档案管理工作先进个人。 多年来，档案人员能及时学习宣传国家档案新标准，与时俱进不断改进档案管理的思路、方法，尤其在仓库建设和储备粮规范化管理过程中，能根据我公司实际编制文书档案、实物档案的分类方案、归档范围，正确界定文书档案、实物档案的保管期限，为基建档案编制档号和保管期限表，为公司档案工作规范化、制度化起到了积极的推动作用。 1.3 增加资金投入，完善软硬件设施 为确保档案管理水平的提升，我公司在资金紧张的情况下，陆续给档案室配置了防光防尘窗帘、防磁柜、温湿度表、灭火器材等，在申请升级达标后又添加打印机、复印机、扫描仪、数码照相机、光盘刻录机等适应信息化要求的设施设备，今年又配置了一台新电脑，安装了泰坦档案管理软件，并做到档案工作电脑专机专用。 2 规范管理，档案基础业务工作得到进一步加强 2.1 各类档案收集完整是档案工作的基础 我公司根据《档案室归档制度》，对各类文件材料的归档载体和书写材料进行了明确规定，要求利于长期保存，字迹工整，签署完备。每年2月份，办公室布置安排对上年度各类档案资料的整理收集工作，按时参加省粮食局每年统一举办的文书档案汇编工作；会计档案由财务部门年终立卷，保存两年后移交档案室；基建档案由建设项目负责部门收集整理编目后移交档案室归档。实物档案、照片档案在年终由档案室集中收集归档整理。所有归档案卷分类清晰，排列有序，各种文件材料归档完整、准确、及时。 2.2 各类档案编目编号准确，保管期限界定合理是档案工作的关键 我公司编制有《文件材料归档范围及保管期限表》，对文书档案的归档范围及保管期限进行了明确划分和界定，编制了基建项目档案档号编制表，实物档案代号分类表等。各类档案分类科学系统，整理规范，编号准确，保管期限界定合理，各类档案的案卷级目录和文件级目录齐全、规范、完整。在档案规范化管理中起到了关键作用。 2.3 注重档案的信息化建设，推动企业信息化发展 我公司档案室自2001年起就开始配备计算机实行档案管理电子化，利用计算机实现档案目录检索和查阅。2016年，公司制定了《档案信息化建设规划》，档案室陆续配置了复印机、扫描仪、数码照相机、光盘刻录机等适应信息化要求的设施设备，安装了珠海泰坦档案管理软件。目前，档案室档案软件中录有文书档案、会计档案、基建档案、实物档案、照片档案等各类档案的卷内目录、案卷级目录，实现了案卷级、目录级管理，并对2013、2014、2015三年的文书档案永久文件和定期30年文件进行了扫描保存，同时完成了这三年永久文件的电子文件挂接，初步实现了数字化储存，可检索查阅全文，无须调用纸质档案。下一步我公司将逐步实现所有文书档案的扫描著录挂接工作。档案信息化工作的初步探索，也是我公司信息化建设的一个开端，必将有力地推动公司信息化工作的发展。 3 开发档案信息利用，更好地为单位发展服务 档案工作的目的是准确全面地为单位提供利用和服务，这一宗旨贯穿了我公司档案工作的始终。此次创建档案规范化管理省一级工作中，公司充分利用档案信息资源，编制完成了公司全宗介绍、组织机构沿革、大事记、历届公司领导简介、基础数字汇编、荣誉汇编等档案编研材料。在公司档案的借阅过程中，及时填写档案利用效果实例，形成了《档案效果利用实例汇编》，较好地发挥了档案的参考价值和作用。同时，也对公司档案进行价值判断，并建立相关价值链接，结合公司各项业务工作的进展，随时为相关部门提供有用的信息，提高了档案使用的主动性，较好地发挥了档案室作为资料库、信息库和咨询库的作用，在公司修编组织沿革、大事记编制、制定各部门生产管理制度、编制仓库基建工程招标文件等多项工作中发挥了积极作用，取得了显著成效。 在省局、省公司、天祝县档案局的帮助指导下，通过创建档案规范化管理省一级工作，进一步提高了我公司档案规范化管理工作水平，我们的档案管理工作取得了明显的进步。在今后的工作中我们不断巩固档案工作质量和成果，不断积累经验，不断提高档案管理水平，逐步完善和提高档案信息化和数字化工作能力，充分利用现代技术手段，必将会有力推动公司其他各项工作进一步提高规范化水平，使公司的各项工作更上一层楼。 作者简介 袁玉霞（1973-），女，现在任职于甘肃省打柴沟粮油储备库有限公司档案员，毕业于兰州大学（在职），本科，馆员。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。