| 标题 | 谈提升事业单位档案管理工作水平的途径 |
| 范文 | 王敏 摘 要：伴随着我国现代化建设事业的持续、高速推进，我国各事业单位的社会价值也日益凸显出来，愈来愈成为我国现代化建设的中坚力量。如此一来，各个事业单位所涉及的社会事务日趋繁杂，所需要收集、整合、管理的档案也日趋繁琐，这就为其档案管理工作的开展，提出了新的标准与要求。基于此，本文从我国事业单位档案管理工作的开展实况入手，探讨了其档案管理工作开展过程中存在的一系列问题，以及提升管理工作有效性的具体策略，希望可以有助于相关单位各项事务的有序、高效开展，助力我国现代化建设工作的长效推进。 关键词：新形势；事业单位；档案管理工作；现存问题；改进策略；创新思路 事业单位作为国家各项职能实现的重要载体，其运行与管理的状况如何，在很大程度上影响着我国整体的稳定、持续发展。而其内部档案管理工作的开展，恰恰是各项事务推进以及人员管理的重要支撑。所以，研究我国事业单位档案管理工作的开展现状，探究一条管理工作开展的创新道路，有着较高的现实价值与实践意义。 1 现存档案管理问题探究 1.1 管理制度缺失 伴随着我国经济的持续、高速发展，我国事业单位在不同领域中的价值日益凸显出来，所以对于档案这一要素的管理工作也得到了愈来愈多主体的关注。但在这一背景下，依然普遍存在着管理制度不完善、人员配备不到位等问题，所以实际管理工作的开展也很难达到较为理想的状态。例如，许多事业单位内部并未建立起一套完善的管理机制，所以不同环节的管理职责并未落实到个人身上。如此一來，就会出现某些人员借职务之便，篡改档案信息或者是不符合程序进行各种操作，严重破坏了档案的完整性、准确性，为单位的运行与管理埋下了较大的隐患[1]。 1.2 重视力度不足 现阶段，基于复杂多变的市场环境，档案管理工作的价值也得到了愈来愈多主体的认可，但在我国各事业单位，依然存在着领导者、管理者重视力度不足的问题。一方面，他们并未全面、深入的了解到档案管理之于其他各项工作开展的重要价值，将档案的作用局限于对单位发展历程的简单记录，而忽视了档案在总结教训、提供经验方面的重要价值，所以并未在单位内部营造起良好的档案管控氛围。另一方面，即使一些领导者认识到了档案之于单位发展的重要价值，但是未能给予较大的人力、物力、财力支持力度，档案管理工作也侧重于对档案的简单排列、管理、取用，所以工作开展往往流于形式。除此之外，许多人员缺乏“与时俱进”的管理意识，未能适时引进该领域较为前沿的技术与先进的设备，所以管理工作很难满足日趋多样化的管理需求，严重制约了管理工作开展效率以及质量的共同提升。 2 档案管理工作开展的创新思路与具体策略 2.1 建立健全相应的管理机制 俗话说得好，无规矩不成方圆，对于任何一项工作的开展来说，要想保持一种稳定、长效的状态，就不能忽视前期的制度建设以及动态的制度完善。所以，事业单位应当建立起一套覆盖较广的科学的档案管理体系，从而为其各项事务的推进提供强有力的制度保障。首先，制度的建立不能简单的套用或者是借鉴其他单位的经验，应当全面审视其工作开展的规模、形式以及现状等要素，有针对的的建立并完善相应的制度。其次，档案管理制度的价值在于指导实际工作的开展，所以必须注重用语的简明、实用，从而给予相关人员强有力的指导与约束[2]。最后，档案管理制度必须具备较高的约束力，即既可以约束广大管理人员的行为，同时也不会受到一些领导主体意识的干涉。需要注意的是，这一系列管理制度的落实，还必须辅以必要的奖惩制度。一方面，应当给予那些严格落实管控制度，严格管理档案信息的人员一定的物质奖励，使其可以积极投身于档案的管理工作中来；另一方面，针对那些不按照既定程序操作、违规取用档案、恶意篡改档案内容的人员，应当及时给予处罚，做到赏罚分明，在事业单位内部营造起良好的管理氛围。 2.2 全面提升对管理工作的重视力度 针对现阶段普遍存在的事业单位内部人员对档案管理价值认识不清的问题，单位应当从其领导层入手，加大理论方面的指导以及实践培训力度，使其可以全面、深入的了解到档案管理之于单位发展的重要价值。具体来说，事业单位内部应当加大对领导层的培训力度，使其可以从内心深入认同档案管理工作的重要价值，并且用其行动践行管理制度的具体要求。如此一来，就可以为档案管理工作提供更加充分的人力、物力、财力资源，在单位内部营造起良好的管理氛围，助力相关事务的持续、高效推进。 2.3 加大专业化人才的培养力度 人是任何一项工作开展都不容忽视的一个重要因素，所以，事业单位内部档案管理工作的开展，必须依托于一支高素质、专业化的管理人才队伍。这一目的的实现，首先需要事业单位把好“用人关”，明确不同岗位的用人标准以及工作门槛，避免出现“任人唯亲”的不良现象，从源头处提升管理队伍的专业性[3]。其次，在相关人员上岗之前以及实际工作过程中，事业单位应当为大家提供发展、完善自我的平台，加大对管理人员的理论指导与实践培训力度，使其可以具备更高的专业素质与业务能力，更好的服务于档案管理工作的高质、高效开展。最后，单位内部应当经常性的举办专家座谈会、学术沙龙、专业宣讲会等活动，让相关人员可以了解到该领域先进的理念与前沿的方法，从而更有针对性的改进自身工作开展过程中的问题，助力单位其他事务的有序、高质推进。 2.4 加大档案信息化建设力度 伴随着现代社会信息化、网络化特征的不断推进，在档案管理过程中有效融入现代网络技术，已经成为该领域发展的必然趋势。所以，事业单位应当加大政策支持与资金投入力度，在此基础上，结合自身档案管理工作的规模、目标等要素，有针对性的引入并应用一些现代化的软硬件设备。与此同时，还应当加大对于档案管理人员的理论指导与技术培训力度，使其可以落实“与时俱进”的具体要求，逐步掌握这些信息化设备的使用方法，实现其管理工作科学性、有效性的全面提升。除此之外，还可以在事业单位内部建立起覆盖较广的信息系统，实现对不同事务、不同环节数据信息的全面收集、合理整合、科学分析与高效利用，为单位各项事务的推进提供强有力的数据支持。 2.5 完善并创新档案管理的具体方式 现阶段，传统的档案管理方法已经不能满足档案内容的多样化、繁琐化特征。基于此，相关人员必须适时调整其工作方法，有效融合各种现代化的管理要素[4]。具体来说，可以借助于纸质化档案与数据化档案并存的管理方式，提升相关资料的完整性、科学性；还可以在单位内部建立起一套完善的资源共享体系，借助于网络这一载体，实现对档案信息的及时整合与取用，为各项工作开展提供一定的便利。 3 结束语 总而言之，档案管理工作的开展状况如何，深刻影响着我国各事业单位的运行状况以及发展前景，同时也关系到我国现代化建设工作的推进状况。所以，事业单位必须从管理制度、体系、人才、软硬件设备等要素入手，不断提升管理工作的科学性、有效性，助力我国现代化建设工作的长效推进。 参考文献 [1]李迅.浅谈提升事业单位档案管理工作水平的途径[J].影像研究与医学应用，2018，2（12）：193-194. [2]杨春燕.如何有效提升事业单位档案管理水平[J].智库时代，2017（17）：204+206. [3]宫艺.提升事业单位档案管理信息化建设水平的策略[J].办公室业务，2017（01）：35. [4]周慧新.浅谈提升事业单位档案管理工作水平的途径[J].黑龙江档案，2016（03）：84. |
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