| 标题 | 上海艺术档案工作现状分析 |
| 范文 | 朱丽君 摘 要：艺术档案是国家档案的组成部分之一。艺术档案虽不及其他档案那样为人熟知，但随着我国文化的发展和艺术活动的繁荣，其存在的价值和重要性已越来越被社会认可，由此也必然会促动艺术档案工作的日趋发展。从全国来看，各地的艺术档案工作发展是不平衡的。相对而言，上海的艺术档案工作发展建设情况较好，始终走在全国前列，但仍有不足。笔者就围绕上海艺术档案工作的现状，结合自身的工作经验，提出几点自己的想法和大家一起探讨。 1 认识艺术档案和艺术档案工作 艺术档案是国家全部档案的组成部分之一，艺术档案工作也是国家档案工作的重要组成部分。①艺术档案是文化艺术单位和艺术工作者在艺术创作、艺术演出、艺术研究、文化交流、社会文化等工作和活动中形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式的历史记录，是宝贵的文化遗产。艺术档案具有独特的性质和形成特点，它一般是按照艺术形式生动形象地反映各个历史时期、社会、政治、经济、文化、人民生活情况的历史记录，是国家和社会继续进行艺术活动的重要依据和条件。 作为专业档案，艺术档案除具有一般档案的规律和共性外，还具有独特的个性。艺术档案可以从多角度反复提供利用，比如一个剧目的艺术档案，可以作为创作人员的参考；可以作为复排剧节目的可靠依据；可以为对外文化演出交流、艺术评奖等提供必备的条件；可以用于艺术学校的教学；照片和实物类艺术档案可以办展宣传；导演阐述、演员角色自传可以作为艺术研究和交流的素材；艺术家的个人艺术档案由于个人的生活阅历、思想性格、审美情趣、艺术才能、文化修养各异，在一定时期内，形成其独特的艺术风格和流派，研究这些风格流派，性格特点、形式发展规律，对总结艺术创作和表演的历史经验有很大意义。总之，艺术档案可以超越原创单位及个人的艺术活动的时空范围，在更广阔的艺术领域里发挥更大更长远的作用。在推动文化发展、创作文化产品、提升文化品位、打造文化品牌等众多领域中有着不可取代的存在价值和作用。 原文化部部长蔡武同志曾指出，“珍贵的文化艺术档案，不仅是文化艺术活动的真实见证，也是民族文化的根脉。把文化艺术档案收集好、管理好、利用好，是一项为子孙后代积累宝贵文化遗产，功在当代、利在千秋的事业。” 艺术档案是文化艺术事业发展的重要内容，也是一个国家和民族历史文化成就的标志。通过艺术档案可以传承文化，推动本地域文化产品的延伸，保护好艺术家们所创造的灿烂文化，起到展示自己独特文化魅力的作用，也有利于建立对外文化交流和反映文化多样性的资源平台。 ②艺术档案工作是用一定的原则和方法，完整地保存和科学地管理艺术档案的一项专门工作，是全面、及时、主动地提供文化艺术信息，为社会主义文化艺术事业服务的工作。可见，艺术档案工作开展是否有制度保障、经费保障、人员保障、是否有工作管理办法和操作规范，直接关系到艺术档案的积累和管理。 2 我国艺术档案工作的总体状况 自从80年代起全国开展艺术档案工作以来，各地方始终发展不平衡。一些地方和部门领导重视不够，在一定程度上影响了艺术档案工作的健康发展和艺术档案资源的积累。一些省市的艺术档案工作已经停滞不前，有的甚至出现了艺术档案馆被撤销合并的情况。因此，树立艺术档案工作的地位，完善艺术档案工作机构、培养艺术档案管理人员、拓展艺术档案工作的社会职能显得尤为重要。而且艺术档案存在的重要性必然会促动艺术档案工作的发展。文化大发展大繁荣的背景下也迫切要求艺术档案工作跟上时代前进的步伐。笔者认为，可以从以下几方面着手： 首先，要建立健全各省市艺术档案管理的专门职能机构。艺术档案工作是一项十分具体且繁琐的工作，没有一个专门机构常年抓指导、抓落实，很难有效果。目前国内省级文化艺术档案工作指导机构主要有三种形式：省市级文化艺术档案馆、在省艺术研究所内设立文化艺术档案管理中心、还有一种形式就是由各地文化厅办公室、艺术处负责指导文化艺术档案工作。上海的艺术档案工作起步于1987年，从成立起就设立了上海市文化艺术档案馆，作为专业的文化艺术档案管理机构，承担起上海地区的艺术档案工作指导和监督职责。具体负责收集、管理、监督与指导文艺团体和各区县文化单位的艺术档案工作，管理职能归属明确。不仅要做好本市艺术档案资源的管理、积累和开发利用，而且对当地艺术单位的艺术档案管理工作进行业务指导。规范和促进全市艺术档案的管理和发展，切实有效的把艺术档案资源的收集保护与开发利用落实到位。经过多年努力，全市艺术档案工作已经形成了以上海市文化艺术档案馆为主导，市级文艺单位和区县文化馆（站）三级业务工作一体化管理，形成上下统一、规范、有序的业务体系和管理网络。 其次，建立健全艺术档案工作制度。制度的有效制定和落实，是实现任何一项工作的基本前提和有力保障。以上海为例，早在1980年，就按照文化部、国家档案局对艺术档案工作的要求，结合上海地区文化艺术工作实际，首先制定了《上海市艺术档案管理办法》。之后，按照文化部、国家档案局1983年颁发的《艺术档案工作暂行办法》，并结合文化部1989年下发的《艺术档案整理规则（试行）》的要求，于1990年与上海市档案局联合制定了《上海市文化艺术档案归档范围》和《上海市文化艺术档案整理工作实施细则》。真正明确了上海地区艺术档案工作的归档范围、分类标准和整理方法，进一步规范了艺术档案工作，保证艺术档案工作有章可循、有法可依。同时统一了全市艺术档案材料装具，为日后艺术档案的有序开展奠定了扎实的基础。2002年，文化部、国家档案局颁布了第21号部、局长令《艺术档案管理办法》，上海先后组织各级文艺单位艺术档案人员培训学习，进一步落实和明确艺术档案归档范围，健全了艺术档案管理工作的规范化和标准化。 再次，落实岗位，配备人员，加强监管。各艺术单位必须要设立艺术档案室，作为本单位艺术档案管理保管的固定设置。明确艺术档案人员岗位职责，落实到人，加强业务培训，引导艺术档案工作人员理论联系实际，提升业务能力。上海艺术档案工作开展30多年以来，先后举办过艺术档案工作业务培训班30多次，培训覆盖市级文艺单位、区县文化馆和街道文化中心等，并多次举办艺术档案专题研讨活动，提升和强化艺术档案人员专业理论知识，理论转换为实踐，实践促进理论。加强艺术档案人员的工作经验交流。同时坚持做到对所有建档单位提供业务咨询和上门指导，每年做好档案统计汇总工作，掌握工作情况。且保证对全市艺术档案年年有抽查，三年大检查。加强监管，不断完善，小促进规范，树立典范，促进单位间相互学习和进步。 最后，经费保证、加强硬件。硬件条件是艺术档案工作顺利进行和发展的物质基础。各有关单位每年必须要确保投入一定的经费专门用于艺术档案工作开展所必备的装具、橱柜、设备、数字化工具等购买。避免因硬件条件缺乏所导致的艺术档案保管不当，而造成艺术资源的流失或损毁。 3 上海艺术档案工作现状 3.1 上海艺术档案工作存在的问题 上海的艺术档案工作在全国范围内一直是处于领先的地位，有着自身的优势。但从宏观上看，艺术档案工作的发展由于市场经济及文化演出团体体制改革的原因，在一定程度上对上海艺术档案工作开展产生了一定的影响。作为行业监管，政府职能部门的监管体制发生了变化，监管力度和范围都有所减弱。从微观上看，上海艺术档案工作在建设实施方面也存在不足： 1）缺乏标准和细则。艺术档案的整理是否科学规范直接影响到艺术档案的有效管理和利用。因此对艺术档案材料分类类目的合理设置和整理操作标准的统一化是确保艺术档案工作规范开展的前提条件。《艺术档案管理办法》中对艺术档案分类和整理规则有明确的说明，但是根据近年来对全市艺术档案工作检查的情况来看，在艺术档案整理过程中涉及到一些相关材料的具体整理操作时，缺少统一规范的细则标准作为参考。尤其是艺术材料内容概括，主题词拟写，类目设置等。另一方面，随着时代的发展，一些新型载体、新门类的艺术档案材料出现，对这些新事物的归档整理要求未及时提出具体的操作规范；再加上艺档人员个人主观认知程度的不同，造成整理过程中出现差异。 2）组卷方式繁琐。自建立艺术档案工作以来，艺术档案整理方式一直是以“卷中卷”的组卷编目形式开展的。这直接导致的结果是案卷整理环节繁琐、整理层次复杂、编目不清、检索不便。 3）数字化建设脚步滞后。上海的艺术档案工作在实现档案著录数字化方面起步较晚。著录编目工作一直停留在手工操作或计算机办公软件层面，没有系统软件支持，造成档案整理周期较长，整理不规范，检索利用不便。 3.2 上海艺术档案工作的新发展 上海市文化艺术档案馆不断探索新时期、新形势下的艺术档案工作，发现问题，面对问题，解决问题，抱着积极进取的态度促进艺术档案工作规范化、科学化的发展。 1）2016年编写完成《上海艺术档案业务指导手册》作为全市艺术档案工作的指导性教材。在手册中，明确了各门类艺术单位艺术档案的具体归档范围，为档案收集过程提供可靠依据，确保档案收集的完整性；规范整理方法，改变传统的“卷中卷”的组卷模式，按照2015年国家档案局发布的《归档文件整理规则》进行整理，并规范、细化著录和编目要求，实现艺术档案整理标准化；明确不同载体艺术档案整理的要求和整理方式。 2）开发“上海市文化艺术档案资源管理系统”推广运用到全市各藝术单位。以《上海艺术档案业务指导手册》为基础，开发艺术档案管理目录系统，实现艺术档案著录编目和统计数字化。统一标准、规范著录、提高效率、便于检索。为逐步实现上海艺术档案数字化管理奠定基础。 4 结束语 艺术档案的作用和艺术档案工作的存在越来越得到社会各界的认可。上海的艺术档案工作也在发展中一直努力不懈的完善、进步，着力于加强对全市艺术档案建档单位的有效指导和监督，提高规范化管理，探索好的工作模式，为宝贵的艺术资源的积累、保护和传承发扬，为上海文化事业的大发展添砖加瓦。 注释 ①②中华人民共和国文化部办公厅.艺术档案管理读本[M].文化艺术出版社，2008. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。