| 标题 | 建筑工程档案资料管理中的问题及措施研究 |
| 范文 | 石美玲 摘 要：众所周知，建筑工程档案在建筑工程管理中扮演着不可或缺的角色，高效率的工程档案管理不仅有助于工程水平的提高，而且还能为企业带来可观的经济效益。建筑工程档案可以说是技术与经验的高度概括，属于企业的宝贵财富。鉴于此，笔者结合自身经验提出合理化建议，供以借鉴。 关键词：档案资料管理；问题；措施 从当前的发展趋势来看，我国建筑行业得到了突飞猛进的发展，然而在实际发展的进程中，大部分企业都将目光放在了经济效益的上面，这样就会致使档案管理工作存在某些问题。因此，建筑企业应当在日后工作中对档案资料引起必要的重视，对其进行科学的管理，只有这样才能促使其发挥出应有的价值。 1 当前建筑工程资料管理工作中存在的问题 1.1 档案资料管理质量不高 一些建筑企业往往对档案数量的收集引起重视，但是却没有做好资料鉴定工作，这样久而久之就会致使档案混入一些没有价值的资料，这对档案的科学管理与长期保存都会带来不利影响。除此之外，在管理工程档案资料的时候，很容易出现资料分量不足或者是资料遗失的现象，一些含金量比较高的文件等材料在实际管理的时候过于随意，这样就会致使已经形成的档案资料质量无法达到预期的目的。由此可见，上述这些问题都会对档案资料管理水平带来不利影响，甚至还会在很大程度上影响到档案资料的有效性。 1.2 管理制度不完善 从当前的发展趋势来看、建筑企业与施工企业在意识形态的认识不足，这样就会在很大程度上致使工程档案资料管理无法得到应有的重视，很多企业将目光放在了施工建设的上面，出现“轻管理、重建设”的现象时有发生。还有一些管理人员片面的认为不需要将精力和时间花费到这项工作中，甚至无法意识到工程质量和档案资料存在的关系，这样在实际开展工作的时候就不能做好监督工作，施工监理也无法落实到实处，管理流程存在较多问题。 1.3 相关人员的档案意识薄弱 众所周知，工程档案资料具有一定的复杂性，尤其是当工程完工验收以后需要转交到业主手上的资料更是数不胜数。假如在第一时间没有发现工程质量问题，那么这个时候就可以正常交付工作，施工团队也会停止后续活动。反之，如果不能在最短的时间将所有的资料整理好，那么就会对档案管理工作带来直接的影响。通常在翻阅档案的时候，相关人员都会对验收证书、竣工图等引起重视，但是其他档案资料常常被忽视掉，这样就无法提高档案的利用率，同时也无法保障档案资料的完整性。 2 建筑工程檔案资料管理问题的解决措施 2.1 完善档案管理机制 一些建筑企业没有建立切实可行的档案管理制度，导致该项工作变得随意化。因此，相关管理人员应当对资料管理工作予以高度重视，将其渗透于管理工作中。在开展档案管理工作的时候一定要安排专业人员负责，并对项目的实施加以优化。不仅如此，档案管理工作应当要有目的、有组织的进行，制定出切实可行的管理机制，并满足相关规定要求。建筑企业还应当把档案管理目标有效落实到每一个流程当中，对档案资料水平进行科学的控制，加大资料收集管理监督的力度，与各个部门之间保持亲密的沟通，优化管理机制，进而将服务范围加以拓宽。 2.2 加大管理人员培训的力度 第一，建筑企业如果想要确保档案资料管理工作的整体水平，那么就要在指定的时间内加大培训工作开展的力度，确保其全面了解档案资料管理工作的整个流程。当培训工作结束以后还要进行考核，只有考核合格的人才能胜任该岗位；第二，为了促使档案资料管理工作可以达到合理化的目的，那么就要对相关管理人员做好培训工作，为该项工作内容与施工内容保持一致提供应有的保障；第三，相关部门也应当在指定的时间对管理人员做好培训工作，并主动宣传新型的管理理念。不仅如此，各建筑企业也应当主动参与其中，把学习成果逐渐转变成企业发展的动力，不断提高企业在市场中的综合实力，进而推动企业的不断发展。 2.3 重视质量控制工作 档案资料管理工作水平渗透到档案管理工作的每一个流程当中，同时还包含很多方面，如针对工程准备流程来说，依据工程特征制定出切实可行的管理机制，并制定出相应的文件表单。这是因为标准统一以后会对后期管理工作的开展提供方便，所以在实际开展施工的时候，一定要做好资料收集工作与整理工作。通常情况下，很多因素都会对资料收集和整理工作带来不利影响，这样就要求相关管理人员应当对施工相关知识做到熟练掌握，参与到一线工作中，为资料的真实性提供应有的保障。对于技术资料来说，应当保障其完整性，只有确保技术材料的完整性，才能真实的反映出工程的实际状况。在对技术资料进行收集的过程中，相关人员应当与技术人员之间保持亲密的交流，并对管理人员的数量进行科学配置，例如其中至少应该有相关技术人员。 2.4 充分运用各种现代化技术，实现档案资料管理的信息化 基于信息时代的背景下，网络技术得到了广泛的运用，这也为工程档案资料工作的开展创造有利条件。在实际管理的过程中，应当积极运用各种现代化技术对档案资源做好管理工作，还可以在建筑企业当中建立相应的信息库，将其逐渐演变成建筑企业管理中的一个分支，并和企业发展建设进行同步化管理。积极运用现代化技术，将施工流程中的资料、相关数据等做好编制工作，这样当相关管理人员需要相关资料的时候就会变得非常便利，进而为提高工作水平以及促进企业的发展打下扎实的基础。 3 结语 随着我国国民经济水平的提高，促使建筑行业得到了蓬勃的发展，在实际发展的进程中应当对各方面工作的发展予以高度重视。现阶段，相关管理人员已经对档案资源管理工作予以了高度重视，这是因为该项工作能够带动工程的施工管理工作。所以，应当将更多的目光放在这项工作的上面，并采取有效措施制定出切实可行的管理制度，积极引进新型管理模式，继而促使建筑行业可以迈入新的台阶。 参考文献 [1]邵亚萍.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].绿色环保建材，2017（06）：5. [2]李梦娜.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].门窗，2017（05）：79. [3]刘元元.建筑工程档案资料管理中的问题及措施分析[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2015（03）：49-50. [4]张欣.浅谈建筑工程档案资料有效管理措施[J].办公室业务，2014（21）：185. |
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