| 标题 | A电厂岗位优化设计初探 |
| 范文 | 田春艳 齐玲玲 摘 要：A电厂按照上级公司《发电厂（燃煤）组织结构、管理定编及岗位定员标准》，于2015年实施了组织结构的整合，并在2016年度经营目标中提出推动劳动定员标准的贯彻实施，结合A电厂机组老化、劳动组织密集等客观情况，提出了启动岗位优化项目，为贯彻实施劳动定员标准提出了阶段性目标。 关键词：电厂；岗位优化设计；经营管理；实施 1 项目背景 A电厂自投产后在过去的十几年中，安全生产、管理水平、经济效益取得了优异的成绩，在区域内成为行业中的标杆。随着国家电力行业政策的调整，市场环境的变化以及日益加剧的激烈竞争，火力发电企业发电量较大幅度下降以及电价的下降，使得企业的资产保值增值、经济效益将受到较大的影响。 2 主要目的 1）提出符合A电厂安全生产、经营管理现状与发展的岗位优化方案，作为未来3-5年岗位及人员调整、替换、人员储备与培养的目标。 2）按照岗位优化方案，制定岗位优化的实施意见，持续优化岗位设置及人力资源配置，培养与发展人力资源，达到岗位优化的目标。 3）依据岗位设置及人力资源配置的不断优化，调整员工薪酬激励的政策与措施，调动员工工作与发展的积极性。 3 A电厂岗位优化方案 3.1 岗位优化的主要依据 1）《发电厂（燃煤）组织机构、管理定编及岗位定员标准》。2）A电厂经营管理、生产运行与设备维护模式。3）辅助生产、后勤服务业务外包状况。 3.2 岗位优化范围 1）职能管理部门。2）生产运行、设备检修维护部门。3）后勤管理部门。 3.3 经营管理、生产运行与设备检修维护现状 1）经营管理模式与上级公司对接，组织机构为十个部门。2）主机为一机一控，机炉电分控，网控独立。3）辅机运行（燃料、化学、除灰、脱硫等）未完全实现集控，多处值班点。4）机组的A、B、C修部分外包，设备检修和日常维护工作由维护部承担。5）部分辅助生产、后勤服务业务由后勤管理部承担。 3.4 现有人力资源状况 1）人力资源、性别与年龄结构2）学历结构3）技能与职称结构4）不在岗人员状况5）35岁以下本科毕业生名册 3.5 岗位优化的主要方法 1）职能管理部门。原则上参照上级公司标准，并考虑A电厂职能管理的范围以及各个部门的现状，确定岗位优化的阶段性目标，对各职能部门采用职能分解、工作分析的方法确定岗位设置与人员配置。 2）运行部。主机、辅机运行岗位名称均参照上级公司标准确定，按照集（散）控值班点设置值长、副值长、主值、副值、巡操（一级、二级）岗位，并按照五值进行人员配置，主机运行关键岗位可增加储备人员，其它班组参照上级公司标准确定岗位设置及人员配置。 3）维护部。（1）逐步探索符合A电厂设备现状的设备检修维护模式。（2）按照一专多能的原则，专业保持不变，逐步改善设备检修维护的分工模式，优化班组的设置。（3）班组的岗位参照上级公司标准进行设置，设置班长、技术员、检修工岗位（检修工按照职责、任职要求划分为一、二、三、四级），人员配置在上级公司标准基础上结合现有人力资源状况进行合理优化。 3.6 其它说明。（1）岗位优化聚焦、充实生产作业岗位，生产作业人员在班组合并以及现有人力资源状况的前提下做较充实的配置。（2）职能管理、生产技术、生产作业的岗位名称均按照上级公司标准进行了规范，与行业对接。 4 A电厂崗位优化实施建议 4.1 岗位优化实施的主要原则 1）《A电厂岗位优化方案》作为A电厂及各部门未来3-5年岗位设置及人力资源配置调整的目标，逐步改善与实施。2）按照逐步优化经营管理、生产运行与设备检修维护、辅助生产与后勤服务模式的原则，逐步优化岗位设置及人力资源配置。3）在岗位优化的实施过程中，注重培养与发展胜任关键岗位、有发展潜质的员工。4）系统地规范与完善人力资源管理的机制、政策，为岗位优化提供支持。5）保证公司安全生产、员工队伍稳定。 4.2 岗位优化实施的主要措施 第一阶段：人力资源管理的主要措施 1）开展员工满意度调查工作，从工作、报酬、发展、管理风格四个方面的满意度进行调查，为A电厂岗位优化的实施、人力资源政策调整提供依据。 2）年龄在39岁及以下的大学本科青年员工，作为公司后备人才进行培养，但不限于有发展意愿的其他员工，培养建议如下：（1）对个人的专业、岗位经验、价值取向、性格特征、发展潜质等进行具体评价。（2）根据评价结果与个人意愿确定未来职业发展方向、目标与具体规划。（3）采用轮岗、离岗培训、挂职锻炼等多种途径进行培养。（4）定期进行总结、辅导与提升。（5）轮岗、挂职锻炼的给予必要的薪酬激励。激励青年员工成长成才：A电厂根据公司人才发展规划，为鼓励青年员工成长成才、打通青年员工的职业发展通道，提升青年员工专业技术、技能水平，使公司人力资源保值增值，通过制定《青年员工培养大纲》、《师徒合同管理规定》等办法作为支撑，细化培养方向，明确培养原则、培养要求，为实现人员合理接续、避免人才断档奠定基础。 3）按照岗位优化方案以及本实施建议，对逐步调整的岗位，明确岗位任职条件，对岗位职责进行完善，作为岗位任用的依据。梳理岗位层次，规范岗位名称：为合理优化运行岗位层次、达到运行人员人岗匹配、最大限度合理使用人员，A电厂根据运行状况，形成运行岗位优化方案。培养全能值班员；通过轮岗到学的方式，主、辅巡检岗位技能水平达到互通，优化巡检方案，提高巡检效率。部分运行班组成立白班值，优化岗位职责和人员配置。通过岗位优化，减少了岗位层次、人员达到最大化的合理利用，目前运行状况良好。同时，A电厂梳理部门岗位名称，参照上级公司文件岗位设置，与标准对标，规范岗位名称、梳理职位说明书。对管理部门岗位、运行工程师、设备工程师、安健环等72个岗位名称予以规范，并在系统中进行调整。 4）以岗位优化为基础，联动绩效考核与薪酬激励，形成系统的人力资源激励效应。 （1）重新审视现有岗位以及岗位优化后的岗位价值，岗位职责与任职条件发生较大变化的，采用标杆岗位对比的岗位价值评估方法，确定岗位价值，调整岗级。（2）评估现有员工绩效考核以及奖金分配的政策与方法，分析存在的主要问题与改进方向，优化绩效奖金的分配办法，在A电厂形成统一的政策与标准，绩效奖金体现绩效的激励作用。（3）通过薪酬的调节作用，激励员工爱岗敬业。通过薪酬的调节作用，采取提高运龄津贴的方式，进一步激励长期从事运行倒班人员爱岗敬业，促进运行岗位人员的稳定。以A电厂投产时间为起点，从事运行岗位当年按1计算，次年按2计算，以此类推。人力资源部门每年进行运龄核定。通过此种方式，激发员工爱岗敬业的内生动力，提升企业的竞争力。 5）清楚界定职能管理部门与生产部门之间的业务流程、管理要求与执行的边界，为生产部门减负。第二阶段：岗位优化具体措施。（1）按照《A电厂岗位优化方案》，各部门有缺员岗位的，通过公司内部招聘配置，厂内借调人员原则上返回原部门与原岗位。（2）厂外借调人员回厂后，由行政部跟据全厂岗位需求以及个人专业、综合能力安排工作。（3）部门因工作需要，使用低岗位在高岗位工作的员工，通过公司内部招聘程序确定岗位。（4）因身体病伤等原因不能在原岗位工作的，通过劳动鉴定或有资质的医院诊断确定身体病伤程度，根据身体病伤程度安排相适应的岗位工作。内部挖潜，空缺岗位及时补充、人岗匹配具体措施：为确保生产、经营工作的正常运转，激发员工向更高层次岗位晋升，A电厂采取内部岗位竞聘的方式，激励员工。遵循“三公”的原则，严格选拔流程，加强过程管控，提高了竞聘的公信度。 5 各部门具体实施措施 5.1 职能管理部门 按照《A电厂岗位优化方案》，各部门制定本部门人员培养、接替、互补岗位以及输出的人力资源计划与实施方案，内容包括培养对象、培养方式，可接替岗位、互补岗位以及可输出的专业方向等计划与措施。 5.2 运行部门 （1）按照《A电厂岗位优化方案》，部门根据各岗位人力资源状况，提出岗位培养、储备与接替计划，逐步进行人力资源的配置与调整。（2）鼓励运行人员学习与成长，具备运行关键岗位上一岗位层级的任职（学习）资格，薪酬作相应调整。（3）据法定退休二年之内主要运行岗位人员，根据工作需要可承担培养与指导性工作，并明确具体的职责和工作要求。（4）1-2年内培养机炉集控主值10人。 5.3 维护部门 （1）评估设备维护各专业班组按上级公司标准调整的可行性，制定具体调整计划与措施，具备条件时进行班组的整合。（2）规范班组工单统计、管理以及班组工作日志，定期记录与统计设备维护人员的工作量，为班组维护人员配置提供依据。（3）规范专工层级岗位名称，承担维护部与系统内电厂维护项目的设备检修维护生产技术工作。措施：拓宽业务范围，积极承揽系统内电厂的维护项目。A电厂为贯彻上级公司“资源集约共享一体化管理”的战略部署，满足系统内电厂生产维护的需要，创新思路，主动而为，积克服自身困难，筹建维护项目部。出台人员配置、薪酬福利等管理规定，派人员承担系统内相关电厂2*1000MW机组维护工作，约占A电厂维护人员的33%，根据系统内电厂需要人员陆续配置到位。实现了按期到位、機构精简、队伍稳定、运转顺畅的目标。为确保稳定，项目部人员实行定期轮换制，轮换方案综合考虑两个电厂生产运行状况、设备现状、人员技能水平等因素，通过政策宣贯、正向引导，确保人员平稳、有序过渡。出台后勤服务管理办法，积极配合项目部后勤服务的沟通协调，解决员工后顾之忧。（4）据法定退休两年之内维护岗位人员，根据工作需要可承担培养与指导性工作，并明确具体的职责和工作要求。（5）人资部门牵头组织制定《维护部检修工技能等级考评办法》，并予以实施。（6）维护部现不能承担现场检修维护工作的人员，第一，应承担检修维护生产工作任务，如技能达不到岗位要求的，由部门提出培训目标和具体计划；第二，由部门、专业或班组安排检修维护的辅助性工作，岗位价值进行重新评估；第三，不能承担检修维护生产工作任务的，由人资部门协调安排相适应的岗位工作。 5.4 后勤管理部门 （1）部门定位：为A电厂提供辅助生产业务与后勤服务，部门按照职能管理、辅助生产与后勤服务业务分别设置。（2）职能划分：保留后勤管理部的管理职能，并按照保留的职能设置职能部门，职能部门的岗位设置及人员配置采用职能分解与工作分析的方法确定。（3）业务管理：后勤管理部的业务部门按照主业服务需求、专业和区域进行划分，精简原有过多的部门设置，部门只保留作业服务的管理与监督、安健环管理职能，服务作业任务以及现场监督分设在各个作业单元。 参考文献 [1]吴小娟.优化岗位设置提升供电企业用工效率[J].经济管理：文摘版，2016（2）：00125-00125. [2]田洁.海氏评估的电力行业岗位评估方法优化研究[J].东方企业文化，2016（S2）：76-77. [3]邓戟，刘天婷.岗位用工管理工作在电力企业中的分析[J].水能经济，2015（12）：106-106. [4]刘姝娜.探析电力企业的人力资源优化配置[J].时代报告，2017（24）. 作者简介 田春艳（1973-），天津国华盘山发电有限责任公司，大学本科，经济师职称，从事人力资源管理工作。 齐玲玲 （1981-），天津国华盘山发电有限责任公司，大学本科，经济师职称，从事人力资源管理工作。 |
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