| 标题 | 浅谈基建档案管理在医院发展中的作用 |
| 范文 | 于青永 摘 要：在国家发展和社会进步的大环境之下，国家的整体医疗水平获得了很大的提升，同时也推动了各项医疗业务的发展以及医疗单位的建设。在医院的发展过程中，基建档案管理的重要性不断凸显，成为了医院优化医疗服务，有效开展各项医学研究工作等的重要根据，在医院的长远运营当中发挥着重要作用。医院在未来的发展建设当中，要注重进一步发挥基建档案管理的价值，并对档案管理策略进行改进与创新，促进医院稳健发展。 关键词：基建档案管理；医院；发展；作用；策略 医院基建档案是医院各种建设活动的一个记录，对医院管理者决策的制定以及医院发展建设水平的提升有着促进和推动作用。现如今医院基建档案已经成为了医院推进工作的有效根据，在避免医院经济流失等方面发挥着举足轻重的作用。在医院的稳健发展和改革创新过程中，医院要注重从实际出发，对基建档案管理工作提起高度重视，意识到其管理价值的同时，积极创新基建档案管理方案，促进医院的经济效益与社会效益的双重提升。 1 基建档案管理在医院发展中的作用 1.1 可以为医院规划建设提供根据 医院基建档案记录着医院基础建设项目的各项资料信息，涵盖基础设施立项、设计、组织实施、扩建、改建、验收、维护等多个领域的内容，具备真实性以及全面性的特征，与此同时，还包括大量质量监管等的指标和标准，可以动态化的展示医院基建项目的实际情况。特别是在基建档案当中包括了医院在项目投资决策前的一系列设想和论证分析信息，能够为医院今后的规划建设提供依据，使其能够秉持正确的规划建设原则，在多个领域有所根据与参考支持。 1.2 可以避免医院经济流失的问题 基建档案是医院整个发展历史的有效反映与记录，详细细致的收入了预算投标、合同、洽商、图纸等多个方面的信息资料。通过对这些数据信息进行综合性的分析，能够让工程总决算的科学制定提供重要的根据。另外，这些资料在形成完整档案之后，可以成为审计部门审计核查过程的当中不可缺少的材料，提高审计工作的质量和效率，避免违法活动和贪污受贿等活动的发生。而医院各项经济数据的记录管理和审核能够为经济流失问题提供控制方法，让医院的廉政建设获得更大的成绩。 1.3 可以为医院建设维修提供参考 基建档案管理除了能够为医院未来规划发展提供根据，为医院经济效益的稳定和经济流失的控制创造良好条件之外，还可以为医院的建设维修工作提供参考，而且参考价值是不可替代以及不可忽视的。通过对基建档案信息资料进行综合分析，能够看到这些工程项目建设的所有内容，其中还有着结构、管线等布置的实际情况以及维修记录。这样即使是基建人员离任之后，接下来的人员也能够通过对档案信息的分析完成接下来的维修改造工作，提高维修建设的质量以及效率。 2 医院提高基建档案管理水平的策略 2.1 增强基建档案管理意识 毋庸置疑，基建档案管理在医院发展当中发挥着积极作用，更是未来医院发展建设和改革工作全面落实的重点和要点。而要切实提高基建档案管理质量，加大创新管理的力度，首先就需要从意识层面着手，通过提高意识和改进管理思想的方法奠定基建档案管理水平提升的思想基础。第一，领导要切实提高对基建档案管理的重视水平，明确档案管理的突出作用，与此同时，要加大基建档案管理工作的投入，通过多方面资金资源注入的方法保证基建档案管理体系的构建，让医院的档案管理水平更上一层楼。第二，领导重视档案管理的同时还需要对全员的思想理念进行正确的引导，让医院全员都能够认识到自身在基建档案管理当中扮演着重要角色，应该主动参与其中，进而保证档案管理和医院的战略发展规划相符。在正确档案管理理念的宣传推广当中，要注重运用多元化的宣传工具，比方说可以通过医院内部网络的方法进行正确档案管理思想的宣传，可以借助微信、微博等平台更加快速方便的进行档案理念的推广，让每个工作人员都能够在正确思想指引之下优化实际行动。 2.2 规范基建档案管理制度 基建档案管理具有极强的综合性和复杂性，在这其中涉及到的资料有着丰富的来源和较大的范围，如果不能够严格遵照规范化的档案管理流程处理好相关信息的话，将会直接影响到档案信息的真实性，更会对档案信息的利用产生极大的威胁。面对这样的工作现状，医院在推动基建档案管理时要树立以制度为先导的工作观念，积极推动规范化档案管理制度的建设，维护档案管理的高效运转，同时也让各个参与者密切合作和协调配合，确保档案管理制度的落实。在档案管理制度建设当中，要注重对基建档案管理步骤与流程进行规范以及准确的说明，确保档案管理者严格落实制度约束当中的工作流程和方法，提高档案管理质量。另外要注重对岗位责任制度进行健全和改进，保证每个工作人员可以各司其职，承担相应的岗位职责，担负起基建档案管理创新的责任。另外，医院还可以制定激励制度，为档案管理制度的落实提供制度保障，营造和谐的档案管理环境。 2.3 建设基建档案管理网络 医院基建档案当中包括的信息资料非常的庞大，如果出现疏忽问题就会造成信息资料遗漏，在对这些资料进行开发利用的过程中也会出现漏洞和问题，从而埋下隐患。为了避免这一问题的发生，医院要注意对基建档案管理网络进行建设，一方面要把参与基建工作的职能部门联系成一个工作网络，便于档案信息的收集和管理。在医院的基建工作实施当中，有着较长的周期以及比较复杂的合作关系，多个部门都有参与，所以需要在部门和人员之间进行网络化建设，健全档案管理的工作网，维护档案信息的完整性和真实性，通过部门间的协调配合和互相支持優化基建档案的管理状态，改变档案服务。另一方面，医院在基建档案管理当中，要加强对现代科技的应用，特别是要将现代信息技术融入其中，实现信息化的基建档案管理，打造档案管理的信息系统，全面实现无纸化以及智能化的档案管理。而在选取信息化管理软件时，必须考虑到医院基建档案管理的具体需要，分析医院的整体条件和水平，为医院档案管理的现代化建设注入活力。 2.4 提高档案管理人员能力 当管理人员的素质能力是影响医院基建档案管理成效的关键要素，要对现阶段不适应基建档案管理的内容进行创新改革，探索出更加先进有效的管理方法，就应该从提高档案管理人员的素质水平着手，打造一支综合素质和实践操作能力高的档案管理团队，使得他们能够更加系统全面的服务于医院的档案管理。第一，医院要注意挖掘和增强档案管理者的效能，对其进行多元化和综合性的业务培训，使得档案管理者能够明确自己的工作职责，不断提高档案业务的操作处理能力。由于信息化档案管理是未来档案发展的优势，也是当前基建档案管理改革的重要突破口，所以在培训当中要涉及到信息化管理的内容，提高档案管理者对信息技术的掌握和应用能力，使其能够不断拓展专业视野。第二，医院要加强对档案管理者的业务考核，制定完善的考核以及培训机制，激励广大档案管理人员自觉改进工作方法和提高个人综合素质，以便最大化的满足医院长远发展的需要，将个人价值的实现和医院的整体发展融为一体。 3 结语 在我国医疗卫生事业迅猛发展和全面改革的大环境下，医院基建档案在医院建设和未来发展过程当中的重要作用与地位逐步凸显出来，以目前已经成为医院管理体系当中不可或缺的组成部分。所以，医院要注意做到与时俱进，结合时代发展要求和医院发展的战略需要对基建档案管理工作进行改进和革新，树立正确的管理意识，规范档案管理制度，建设档案管理网络以及提升档案管理人员素质，保证医院稳健持续发展。 参考文献 [1]高红艳.医院基建档案管理在医院发展建设中的作用[J].人力资源管理，2016，（1）：172-173. [2]沈丽娇.医院基建档案的重要性及有效管理研究[J].城建档案，2017，（1）：402-403. [3]金路.基建档案在医院发展中的作用[J].办公室业务，2016，（2）：132. |
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