| 标题 | 浅析高校后勤档案管理的重要性与存在的问题及应对策略 |
| 范文 | 刘凯丰 摘 要：我国高校在扩招之后，内部的管理模式以及管理内容越来越复杂，为了实现自身的稳定运作，不断的提高管理质量以及管理效率，许多高校开始站在宏观发展的角度，通过不同管理策略的优化利用的来真正的实现管理资源的合理配置，作为高校内部管理制度的重要组成部分，后勤档案管理对改善现有的管理现状发挥着关键的作用，因此本文站在宏观的角度对高校后勤档案管理的重要性进行分析，立足于档案管理过程中所存在的各类不足提出相应的解决对策。 关键词：高校后勤； 档案管理；重要性问题；应对策略 1 高校后勤档案管理的重要性 1.1 是高校后勤管理和维修保障的重要依据 在落实素质教育以及推动新课程改革的过程之中，我国许多高校获得了快速的发展，但是因为学生较多，因此在基础设施建设的过程之中学校面临着许多的障碍，大部分的基础设施以及房屋建筑损坏较为严重。另外在实践管理的过程之中，不同基础设施的那边相对比较复杂，现有的基础设施已经难以适应学校新时期发展的现实条件。对此，学校需要立足于目前基础设施使用的具体水平，将维修、保护、改建以及扩建工作相联系，更好的实现基础设施作用的有效发挥。在完善相关管理工作的过程之中，一个完整的后期管理档案能够为后期基础设施的综合管理提供坚实可靠的依据，如果出现了档案缺失以及不健全的现象，那么后期的维修保障工作以及后勤管理工作就难以实现可持续性。由此可以看出，学校后勤档案是落实后勤管理及维修保障的关键依据，能够保证工作效率的有效提升，真正的实现管理资源的合理配置。 1.2 为制定后勤工作计划和决策提供重要参考 与其他的内部管理工作相比，高校后勤工作的连续性以及客观性相对比较强，对于一些周期较长以及环节联系比较紧密的工作来说必须要以档案资料作为重要的依据以及参考，更好的保障相关工作的正常运作。但是许多高校内部机构的设置相对比较复杂，同时还需要严格按照时代发展的现实条件进行不断的调整，普通职工以及领导干部的变动相对比较大，如果没有建立完善的后勤档案管理机制积极落实后勤档案管理工作，就无法更好的为后勤工作的有效落实提供坚实可靠的依据，同时在此基础之上所制定工作计划也不符合实际工作发展的要求，决策的可靠性也受到了严重的影响。 1.3 是高校后勤事業发展的重要基础 结合相关的实践调查可以看出，对于高校后勤事业的发展来说，后勤档案管理的历史价值比较高，同时也直接见证着后勤事业发展以及壮大的全过程，相关的管理工作人员会站在客观真实的角度积极的了解与高校后勤管理相关的各类内容以及工作要求，通过各类资料的收集及整理来保障管理者作出正确的决策，积极的提供相应的决策依据。另一方面，为了积极落实相关的管理工作，促进工作效率的提升，学校后勤管理工作者还会结合后勤单位管理的现实条件，将不同的管理策略相结合，明确管理的工作要求，结合分析可以看出后勤档案管理工作可以促进后勤事业的不断壮大以及发展，真正的实现科学化以及多样化的管理。 2 高校后勤档案管理的问题 从上文的相关分析可以看出，高校后勤档案管理对学校自身的发展意义重大，但是极少有学校领导者能够真正的意识到学校档案管理的重要性，现有的档案管理意识相对比较薄弱，没有设置专门的工作人员以及部门对学校的档案进行有效的整理及收集。另外还有一部分的工作人员在落实相关档案管理工作的过程之中出现了各自为政的现象，实际的档案管理过于分散，没有严格按照相关的档案管理工作要求，通过专人负责的形式积极的完善相关的管理工作，因此导致许多的资料随意的存放在档案管理盒中，这一点不仅违背了档案管理工作的初衷以及原则，还导致各种管理资源被浪费。 除此之外，高校还没有建立完善的档案管理制度，最终导致相关的档案管理工作难以落到实处，大部分的工作过于随意以及主观，实际的档案管理工作效率较低，无法真正的为决策部门提供坚实可靠的依据。 最后，管理工作人员对个人的档案管理工作了解较少，业务管理水平较差，高校后勤档案管理工作对管理人员个人的专业性要求比较高，但是大部分的管理人员主要以兼职的形式为主，没有接受前期的专业培训以及教育。 3 加强高校后勤档案管理的对策 为了突破高校在后勤的管理工作中所存在的各类不足，学校领导首先需要积极的营造良好的档案管理氛围，保障参与者能够树立一定的档案管理工作意识，其中领导的重视是档案管理工作得以落实的基础以及保障。高校后勤档案管理工作对实现管理资源的合理配置利用意义重大，学校需要加强对档案管理的重视以及投入，以提高后勤档案管理工作人员的管理意识为立足点和根据，将现有的档案管理工作与单位工作计划相联系，并将其提到工作议程之中，明确档案管理的工作内容以及工作要求，保障每一个档案管理工作人员都能够树立良好的档案管理意识，保质保量的完成相关的档案管理工作。 其次，学校还需要建立健全现有的档案管理工作制度，保证每一个档案管理工作人员都能够了解各自的工作内容以及工作权限，促进档案管理制度的建设，加强档案管理程序之间的联系，保证工作内容能够符合高校档案管理的实质要求。相关的管理工作人员还需要结合后勤工作的特点以及内容形成科学合理的管理制度，促进归档程序的完善化运作，真正的做到门类齐全，分类清楚。 最后，学校需要加大对档案管理工作人员培训以及教育，保障其能够积极的提高自身的业务素质，为档案管理工作的有效落实提供坚实可靠的依据，真正的利用不同的高校后勤档案管理策略以及手段，为高校后勤档案管理工作的大力落实做出自身应有的贡献。 4 结语 高校后勤档案管理工作所涉及的内容相对比较复杂，学校必须要结合目前档案管理工作中存在的各类不足采取针对性的解决对策，积极的将内容的创新、方法手段的利用相结合，只有这样才能够实现自身的稳定运作。 参考文献 [1]吴雪君.浅谈高校后勤档案管理[J].高校后勤研究.2013（04） [2]杨丽萍.如何做好高校后勤档案管理工作[J].郑州牧业工程高等专科学校学报.2013（01） [3]周红莉.加强高校后勤档案管理工作的思考[J].郧阳师范高等专科学校学报. 2012（05） [4]许雪雯.加强高校后勤档案管理工作的几点思考[J].黄山学院学报. 2009（01） [5]朱赤，沈丽伟.浅议高校后勤档案价值及作用[J].兰台世界.2008（23） |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。