| 标题 | 学习型组织在企业工程档案管理中的应用 |
| 范文 | 李若素 摘 要：学习型组织是指善于创造、获取和传播知识，并以新知识、新见解为指导，勇于修正自己行为的一种组织。在企业工程档案管理中，管理者往往依赖于已有的经验来进行管理。而这种固有的经验限制了自我的发展，这时候就需要管理者能够转变角度和方法来分析问题，找到解决 方案。 关键词：学习型组织；企业工程档案管理 1 什么是学习型组织，学习型组织应遵循的原则 学习型组织是指善于创造、获取和传播知识，并以新知识、新见解为指导，勇于修正自己行为的一种组织。 学习型组织建设应遵循以下三个原则： 1）以人为本的原则。以促进人的全面发展为根本目的，引导员工在组织的大环境下，建立个人发展愿景，培养积极乐观、健康阳光的心智模式，努力追求自身价值实现；倡导员工团队学习、共同成长、共同进步；充分发掘、发展人的个体潜能、团队力量，从而推动组织全面成长。 2）学以致用的原则。学习型组织建设活动必须紧紧围绕组织的生产经营管理活动开展，反对形式主义的学习，反对漫无目标的学习，减少偏离组织需求方向的无益学习，要求 学习工作化，工作学习化，以学习的方法解决生产经营管理中的实际问题。 3）创新发展的原则。学习型组织建设必须以促进组织发展为第一要务。以学习的办法解决发展中的问题，以学习的办法促进发展，以学习的办法推进组织改革创新。学习是改革创新的原动力，学习是改革创新的基本方法，而创新是组织不断生存发展的基本保障，要通过学习型组织的建设，逐步建立起"学习-创新-探索-发展"的发展模式。 2 企业工程档案管理的现状 在企业工程档案管理中，管理者往往依赖于已有的经验来进行管理。而这种固有的经验限制了自我的发展，这时候就需要管理者能够转变角度和方法来分析问题，找到解决方案。而企业工程档案管理在新的经济背景下，企业要持续发展，必须增强企业的整体能力，提高整体素质，也就是说，企业的生存和发展不能只靠伟大的领导者一夫当关，指挥全局。 随着企业规模的扩大、经营产品种类的增加、企业的资源和产品在不同的国家和地区流动，客观上要求分权的组织结构形式，我们企业在组织选择和设计的单一性就反映了企业在组织发展和创新方面的惰性和保守性。为此，企业必须加大有关组织创新理论、方法的 应用。 未来真正出色的企业将是能够设法使企业内部各个层面的员工全身心投入并有能力不断学习的企业，即学习型企业。 3 学习型企业的特征及学习型企业工程档案管理的特点 而真正学习意义的核心，是透过学习，重新创造自我，做到从未能做到的事情，重新认识这个世界及我们跟它的关系，以及扩展创造未来的能量。事实上我们都深深地渴望这种真正的学习，而对组织而言，单从自身的适应与生存是不能满足这种学习的。现在人们普遍认识到通过培训获取竟争优势的重要性，但培训不应该仅停留在开发员工的基本技能上，而更要关注员工创造知识的能力，这就要求员工能够获取新知识和技能，并运用到工作中去，与此同时与他人共享所学所得。在学习型企业中，每个学习阶段都不是孤立的，而是与企业的最终目标联系在一起的。 一般来说，学习型企业又具有五个方面的特征：第一，有一个人人赞同并共享的管理构想模式；第二，员工抛弃了解决问题和工作的陈规陋习和老脑筋；第三，员工把企业过程，活动，功能以及与环境的相互作用作为一个相互关系的系统中的一部分；第四，员工可以跨越企业内部水平与垂直边界，彼此之间相互坦诚交流，而不用担心因此受到批评与惩罚；第五，员工抛弃个人和部门利益，为实现企业中共享的构想而通力合作。学习型企业工程档案管理的特点又可归纳为以下几点，一是管理中强调成员提供以共同愿景为基础，以团队学习为特征，是一个具有扁平化，有弹性特征的学习组织，是一个不断进行知识积累的团队。二是从管理内容来看，学习型企业工程档案管理以增强企业的核心，三是从工程档案管理策略来看，学习型企业以学习为驱动力，其根本目的是其高企业的核心竟争力，实行以快变求胜的柔性策略。四是强调企业员工之间的互相彼此尊重和信任，特别是在工程档案工作中信息交流方面。五是將学习型工程档案管理以网络信息化作为工作基础，充分结合网络信息技术。六是工程档案管理对象以从事工作具有技术和脑力劳动者为主。 4 学习型企业工程档案管理实施实例 关于学习型组织在企业工程档案管理实践的实例如我单位定期组织的“项目档案文控管理内部从业资格继续教育培训”，请到电力集团上级单位的档案专家及省档案局的老师来单位给档案管理员工进行授课，培训。让员工跨越企业内部水平与垂直边界，与外界时适交流互动，从而起到提升单位企业工程档案管理品质与团队凝聚力及工程档案管理理念创新的作用。我单位是坚持以技术为核心创新发展的电力企业，技术是我单位的核心竞争力，是我单位力足市场，创造价值，实现可持续发展的有力武器，而持续不断地为客户创造价值，是我企业的初心，也是我企业的终极目标。顺势而为，勇于创新，是流淌在我企业血液里的基因，工程档案管理的每一次转身，都是一次革故鼎新的自我革命。通过学习，创新理念，再有经营创新，组织构架创新，人才创新，体制机制创新。一个企业在如此多方面进行创新，一个企业在如此多方面人进行创新，就一定是有前进的动力，前进的目标，前进的希望。而赋于这一切的基础又都来源于学习。作为学习型组织企业，步入良性循环发展，牢记学习的意义，获取更大的企业工程档案管理利益最大化，勇立潮头，开拓进取。 参考文献 [1]吴昊，张馨尹.学习型组织的构建及其对企业管理的启示[J].商业文化，2011（9）：91-91. [2]毛新伟.学习型组织理论及其在政府组织中的运用[D].武汉大学，2004. |
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