| 标题 | 探讨财政档案现代化管理工作存在的问题及解决对策 |
| 范文 | 摘 要：财政档案在财政部门作为重要资料，不仅为财政决策提供科学参考，同时也能够进一步反应出区域性经济发展状况，为此，作为财政档案管理人员，应该迎合现代化发展，积极探索出有效的现代化管理工作模式，以积极解决现阶段财政档案管理过程存在的不足，从而实现财政档案管理水平的不断发展。结合本文的积极分析，希望能够为财政档案管理现代化发展提供有效参考。 关键词：财政档案管理；现代化管理；信息技术 财政档案作为财务信息记录的重要依据，在现代化发展过程中，财政档案管理工作迎来新机遇，面对信息技术发展，要想把财政档案工作做好，必然要迎合时代，要以服务水平提高为研究对象，充分利用科学的档案管理方法，提高财政档案的利用效率，从而进一步为经济发展提供有效保证。具体分析如下。 1 财政档案现代化管理工作存在的问题 目前我国财政档案工作虽然在一定程度上有了极大的改善，相关的档案工作人员也在稳步提升自己的工作水平，但是在财政档案现代化管理工作中却依旧存在一些落后的现象，因此，想要有效促进财政档案现代化管理工作，务必要找到目前财务档案管理工作存在的问题，根据问题找到针对性的解决策略，从而提升财政档案现代化管理工作的质量和效率。 1.1 档案全部实现电子归档难度较大 在财政档案管理工作中，大多工作人员的工作思想较为落后，依旧使用传统的工作方法对财政档案进行管理；另外，传统的财政档案管理都是使用纸质文件进行储存，而使用电子归档时，工作人员要更加细致的进行归档，同时电子归档会有一定的复杂性以及难度，这样就会加大工作人员的工作量，从而导致工作人员不愿意将档案进行电子归档。 1.2 档案管理工作者现代化操作水平不高 因为在传统的档案管理工作中，都是使用纸质文件进行管理，这样就不需要档案管理人员有多高的现代化操作水平，但是想要实现财政档案现代化管理，档案管理人员就必须要有较高的现代化操作水平，因此，这样的情况就严重影响了财政档案现代化管理工作的 实现。 1.3 档案现代化管理操作程序不统一 就目前我國财政档案管理工作来说缺少统一的档案现代化管理操作标准，所以在各个单位中操作流程等都存在着一定的差异。很多单位都会按照自己的财政档案管理工作情况研究并开发相关的管理软件，但是往往在运行等方面都会出现操作不规范的现象，这样就使档案现代化管理出现问题。 1.4 档案收集归档的不完整 随着经济发展，财政档案管理工作尤为重要，同时财政档案管理工作也具有一定的复杂性，这也导致该工作的工作量相对较大，另外，在档案收集归档的过程中，存在档案信息储存混乱等情况，这样就使档案收集归档工作存在一定的难度，在收集归档中不能有效将所有的财政档案进行整理，从而出现档案收集归档出现不完整的现象。 2 财政档案现代化管理的相关对策 2.1 建立和规范新形势下档案现代化管理制度 在财政档案管理过程中，计算机技术已经被广泛使用，自动化档案管理也有了稳步的提升，尤其近年来相关技术的研发，对实现财政档案现代化管理也有了一定的帮助。因此，单位的档案管理部门要正确面对部门内存在的问题，并且要针对部门内存在的问题积极探讨，共同制订相关的管理制度。严格落实档案收集、鉴别、归档、整理、保管保密、查阅、借阅、转递等各项档案管理制度。明确各种档案材料的归档时限和要求，严把材料入口关，对送达的档案材料逐一进行甄别、审核，认真审核材料是否齐全完整，手续是否完备，不符合要求的应补齐、收全，补完手续后再进行归档，从源头上杜绝不合格材料的产生。要建立责任追究制度，对私自涂改档案的现象，报送虚假材料的，要追究本人及其单位主要负责人的责任，确保档案工作的真实性和严肃性。建立和规范档案现代管理制度可以有效保证财政档案现代化管理工作的效率和质量，同时还能给相关的管理人员一定的约束力，调动管理人员的工作积极性，减少财政档案出现遗失等情况，使电子档案更具有真实性。 2.2 提升档案的标准化以及规范化发展水平 针对档案信息的自动化系统来看，目前还缺少标准化以及规范化的水平，同时关于档案管理的软件相对较多，这样就会使财政档案现代化管理工作出现落后的现象，也严重影响财政档案现代化管理工作的发展，因此，针对这样的情况，单位部门可以按照需要建设较为统一的档案管理标准，并且要保证该档案管理的规范化，这样就可以使单位内的所有相关的部门都能在工作过程中按照所建设的档案管理标准进行工作，提高档案的标准化和规范化发展水平，也有助于实现财政档案现代化管理工作的发展。 2.3 重视网络技术在财政档案管理中的应用 上文我们也分析了网络技术在财政档案管理中的重要性，因此，想要将网络技术有效应用到财政档案管理中，首先要在档案部门中建立网络服务器，当其他工作人员需要档案资料时就可以不用到档案室进行调取，可以通过网络服务器找到相应的档案资料，提高工作效率；其次，在建立网络服务器后，可以将档案室中的档案与其他部门的档案进行共享，更加便于档案的使用和管理，也能促进个档案部门的联系，共同发展；另外，因为网络具有一定的开放性，所以在建立网络服务器后务必要注重其安全性，对网络要进行加密等工作，避免不良入侵人员将档案资料窃取。 2.4 建设有素质的档案管理队伍 想要实现财政档案现代化管理工作的开展，建设有素质的档案管理队伍尤为重要。首先是在档案管理部门中加强硬件的投入，同时要聘用一些技术过硬的技术人员，对软件等进行开发，保证财政档案现代化管理工作的开展；其次，单位也要重视管理人员的培训，可以在单位内定期开展相关的培训活动，加强管理人员的技术能力，提高财政档案管理人员的综合素质；另外，单位也要对工作人员进行充分的了解，在工作以及生活中对其进行帮助，使管理工作更加人性化。 3 结束语 综上所述，为保证财政档案管理工作水平提高，需要重视财政档案管理过程的科学技术引入，要确保信息技术的有效发展，从而实现财政档案管理新突破，作为相关技术人员，更要充分利用现代化技术，不断学习与总结工作经验，财政档案人员要再接再厉、开拓进取，发扬求真务实作风、淡泊名利、甘于奉献的精神，适应新时代档案管理设备、方式方法的更新换代，使财政档案在社会和经济的发展中发挥更大的作用。 参考文献 [1]戴永成.财政档案现代化管理工作存在的问题与分析[J].才智，2018（07）：216+218. [2]颜明.财政档案工作的现代化管理[J].计算机产品与流通，2017（08）：256. [3]宋斌玉，崔敏，马中青.浅谈档案管理工作中存在的问题与对策[J].现代国企研究，2016（04）：162. [4]李雪艳.档案管理工作中存在的问题与对策[J].经验管理者， 2015（31）：339. 作者简介 陈丽梅（1976-），女，杜尔伯特蒙古族自治县财政局，馆员。 |
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