| 标题 | 档案管理工作的重要性及存在问题对策探讨 |
| 范文 | 盛久彪 摘 要：档案管理工作是一项基础性的工作，它在社会制度的运行过程中，扮演着重要的角色。在进行档案管理工作时，一定要与时俱进、不断创新，建立完善的管理制度，并采用新制度、新方法保证档案管理工作能够得到持续发展。基于此，本文就档案管理工作的重要性及存在问题对策进行了分析探讨。 关键词：档案管理；存在问题；问题对策 档案材料表现出真实性、广泛性以及丰富性的基本特征，做好档案管理工作是帮助各单位提高档案资源利用效率，促进档案材料价值提升的重要方式。通过本文的研究，我们更应当认识到档案管理的重要意义，依靠科学的策略来促进单位档案管理水平的不断提升，从而实现单位的持续健康发展。 1 档案管理工作的重要性 一方面，档案管理工作是否能够高效科学地开展在很大程度上反映了单位实际发展情况和内部管理水平。单位在自身经营发展过程中必然会有诸多业绩成果，而它们都会被记录到档案材料中来，要更加深入地掌握和了解单位的历史发展情况，查询档案是一种有效而快速的手段，因此各单位的持续健康发展必须要依靠档案管理工作。随着我国社会经济的飞速发展，在新时期新形势下我们必须要尽快转变档案管理工作观念，积极改革创新档案管理方法，让档案资料能够更加真实准确地反映单位发展的具体情况，真正把档案管理和单位内部管理联系起来，从而确保各项工作的有序开展。综上，开展好档案管理工作对推动单位持续发展而言具有非常重要的意义。国家要加强对档案的管理工作的重视，对档案管理工作要制定统一的标准和规范，这样就可以使各个政府部门之间在档案管理方面联合起来，可以使其达到资源共享，使档案管理工作更加的完善，让档案管理工作更好的为民众服务。同时引进相关的档案法律法规，对档案管理工作做到更加的规范，使档案管理工作更加的科学合理，加深民众对政府的好感，促进社会的和谐与稳定。 另一方面，檔案材料是各单位在各项业务活动和自身经营发展过程中逐渐积累形成的，是对过去各项业务活动的真实客观记录，对单位领导进行决策具有十分重要的辅助作用。单位领导和管理者能够借助于对档案材料的分析和研究，对单位过去工作不断总结，积极吸取借鉴之前的经验，同时结合当前本单位的实际发展情况制定出更加科学的发展规划，做出更加正确的管理决策。 2 档案管理工作存在的问题 很多部门，大家各司其职，都在自己的岗位上努力工作，但因为部门的多样化，使得我国的社会保障制度，形成了分散型的制度。养老的归一个部门管，发福利的归另一个部门管，发保险还有自己相应的政府部门去负责，這样如此多的管理机构，对于一个人去办理相关事务的时候，各种问题和矛盾就会浮出水面。例如：因为我国的管理机构分化的过于细致，导致我们在了解一个公民档案管理情况时就需要跑多个地方，许多部门，这样不仅会给政府部门增加工作量，也会给许多公民，带来许多麻烦，并需要付出许多时间。另一方面，由于档案管理工作过于分散，也会给国家对人才管理造成一定的影响。就是因为这种分散性的档案管理工作，没有办法及时的反映他们的这种情况，因此也没有解决这方面的问题，这就使再就业的职工们，依然可以拿着国家的保证金，这样，就会使国家财力受到损失，造成资源的浪费；另一方面，真正需要的人又会因此被耽搁，这样就会影响他人利益，也会使民众的利益，不能得到保障，这就会影响社会的和谐稳定。虽然档案管理对于企业和职工均意义重大，企业对于档案管理的工作也越来越重视，但企业的档案管理工作仍然存在很多的不足。 2.1 档案缺失现象严重 档案管理是一个长期积累的过程，由于长期的工作缺失使得一些基础性的资料已不完整甚至无法弥补。例如一些原始资料丢失，已经不可能找回。 2.2 企业旧的管理模式限制了档案管理工作的开展 在日常管理过程中，由于部门众多，职责重复，造成档案管理权力交叉，互相推诿。这在国有大型企业中表现得尤为明显。档案缺乏统一的管理造成资料丢失、资料不完整甚至出现矛盾的情况。 2.3 档案管理工作受决策层主观因素的影响 档案管理工作是对企业的客观反映，不应受到外界其他因素的影响。但现实中，一些决策层为了自身的利益而故意干预档案管理工作，使得档案管理工作失真，对企业后续的发展产生了错误的引导。企业档案管理存在的这些问题必须要引起企业相关人员和管理部门的足够重视。档案管理工作是一个持续积累的过程，为企业的发展和人才的选拔提供了重要的依据。档案管理工作的重要性不言而喻。企业要做好档案管理工作必须建立科学的管理制度并严格执行。档案管理工作不能停留在表面，要深入扎实地开展工作，企业领导要给予充分的支持和监督，以客观的态度对待档案管理工作。 3 档案管理工作问题对策与建议 3.1 提高档案管理团队业务能力与综合素质 档案管理团队的业务能力和综合素质水平关系到档案管理工作的大局，过硬的业务能力是关键，关系到工作人员能否顺利完成档案管理工作，并且保证其质量。其次综合素质水平不容忽视，新时代对于人才的要求越来越高。建议档案部门必须重视人才培训与培养，定期组织一些专业培训，给广大档案管理工作者创造好的学习环境和平台，增加学习机会，不断提高业务能力和综合素质。同时通过培训也有利于增加同事之间的感情交流，也可以在培训期间组织一些小的团队活动，比如知识竞赛等，培养大家团队精神，激发档案管理工作人员的学习热情，从而提高其业务能力和综合素养，为档案管理工作的顺利开展奠定良好基础。 3.2 提高档案信息化管理水平，服务现代档案事业发展 档案管理向信息化发展转型是时代发展的迫切要求，档案管理部分必须认识到档案管理信息化发展的重要性，积极组织关于档案管理信息化手段的培训，让广大档案管理工作者首先要认识到信息化管理的重要性，然后积极学习档案管理信息化的具体操作，严肃对待档案管理信息化问题。一旦档案管理信息化走向正轨，将会大大提高档案管理信息化的工作水平，可以规避掉很多传统档案管理的弊端，为我国档案事业发展带来新气象。 3.3 加大经费投入，促进档案管理方式的创新 经费投入是保证档案管理工作健康发展的关键，档案库有着丰富的信息资源，但是相对于使用者的多样化要求，人们仍然会感到库藏资源的不足。这一方面是由于档案资源量的有限性，也是由于管理方式落后导致的利用效率不高。所以，必须在充实库藏内容，提高库藏质量的基础上，有目的地采集用户的需要的档案资源，并对档案文献资源不断地进行优化，使其系统化、规范化，及时准确地为用户提供服务。 3.4 加大档案管理重要性的宣传力度，提高档案管理工作地位 档案管理工作的重要性相信大家通过本文已经了解，希望各地支持档案管理工作，重视档案管理工作。同时档案管理部门本身也要加强自身建设和学习，多组织一些活动，让更多的人了解档案管理，意识到档案管理的重要性。建议档案管理团队内部也要多组织活动，培养大家团结一致，兢兢业业的工作精神不断提高档案管理团队业务能力，重视自身工作，各司其职。 4 结语 本文从档案管理的社会意义以及对企业自身的发展来说明了档案管理工作的重要性，同时对档案管理存在的问题以及解决方法等进行了论述。希望能够引起社会的足够重视，继而通过社会各界的共同努力来提高我国档案管理的整体水平。 参考文献 [1]刘淑华.档案管理现代化的现状与对策[J].甘肃广播电视大学学报，2015（04）. [2]刘芙蓉.档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施[J].科技创新导报，2015（13）. |
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