| 标题 | 浅谈档案数字化技术应用和发展趋势 |
| 范文 | 肖玲 摘 要：随着社会发展档案管理工作也将面临诸多的难题与考验，若想高效、优质地完成具体的档案工作，就必须结合本单位的工作、发展、目标、任务、特点从思想、意识上开始转变，与社会发展同步，逐步改进、优化档案管理并加以创新，从而更好地服务于本单位和所属机构，实现可持续发展。 关键词：档案管理；创新；信息化 随着社会的发展进步信息化步伐的加快，档案管理工作也在不断地完善和发展。虽然档案管理工作能有序推进但还存在这样或者那样的问题，但是整体来讲档案管理工作还是取得了长足的发展，还在不断地进步和完善当中。本文主要介绍了档案管理工作的发展趋势，希望引起广大档案管理工作者的关注和共鸣。 1 档案管理工作文件材料存贮的数字化 随着信息时代的到来，计算机的普及程度越来越高，网络的大面积覆盖和计算机的普及给我们的生活和工作带来了方便。随着计算机办公自动化和辅助设计的普及，从形成过程看，文本、表格、图形、图像等都以电子文档的形式保存下来，电子文件成为日益重要的信息资源。从以往的档案管理方式来看，不但繁琐、复杂，不便于保管，还占用了大量的空间，查阅起来耗费大量的人力、物力，调阅、查询起来也非常不方便。而档案文件材料存贮数字化的应用使得查阅、存储起来更方便。我们再来谈一谈数字化存储档案的介质，一般来讲是U盘、硬盘和光盘等一系列具有大容量同时又修改方便、便于携带的存储设备，节省了大量的人力、物力和存放空间。所以说电子化档案将最终彻底改变档案资料、库房设施的传统观念，建立起全新的电子档案管理体系。 2 档案管理工作查询利用检索的网络化 查询和利用是归档资料的档案管理重要性之一。以中陕核工业集团二一一大队有限公司档案馆还说，档案管理工作就是为了在以后在文书档案、财务档案、科技档案等工作过程中作为重要的历史依据便于借鉴。如果按照传统的管理方式，只能按照归档的分类方式进行固定模式、固定条件的简单查询，检索条件简单，查询结果也比较单一。如果我们实行了档案管理工作的数字化存档和管理，就可以便捷地进行任意条件的查询，可以将多种条件组合在一起进行复合条件的查询，可以根据查询目标进行大范围的模糊查询，还可以根据主题词、关键字进行全文检索，将极大地提高档案信息查询的完整性、准确性。所以档案管理工作查询利用检索的网络化、数字化，大大方便了档案的检索工作，不但节省时间还特别精准。 3 档案管理过程的现代化 传统的档案管理模式是手工登记、著录、编目、造册、归档、目录、检索，只能按类别、年份进行比较粗的分类，标准性差。建立计算机管理系统，可以实现归档、编目、查询检索和借阅管理的自动化，要做到档案馆库管理科学合理就要做到：一是加强馆库建设，增加软硬件投入。二是丰富档案资源，优化馆藏结构，提高档案管理的规范化和工作效率。所以档案管理工作要不断向着现代化的方向发展，以适应信息时代的发展的需求。 4 档案管理工作人员需求的变化 数字化信息化时代的到来，对于档案管理工作人员的要求也将变得更加严格。新的历史时期档案管理工作对于计算机人才的需求是一个必然。本单位要致力于培养和吸纳计算机人才，对档案管理工作人员要定期组织业务培训，普及计算机知识，培训计算机技术、网络应用技术等，也可以适当吸纳计算机人才，为档案管理工作注入新鲜血液。同时新的时期对于人才的需求是多样性的，是综合性比较强的，不仅仅要掌握一定的档案管理业务知识，还要掌握计算机技术，同进还要具备吃苦耐劳、兢兢业业的工作精神。因此档案管理工作人员的需求变化也要引起本单位领导的重视，及时培养新型复合型人才，适应社会发展。 5 档案管理信息平台深化应用的前景 在现行档案管理信息平台的应用基础上，可进一步规范档案数字化信息标准接口，开发档案挂接辅助工具包，精细权限分层分级控制，完善档案日志跟踪，强化档案元数据管理和统计报表管理，提供主动性推送服务。待档案管理信息平台逐步完善并深化应用后，将建立以高速信息网络为基础、档案数据管理为核心、内容建设为重点的统一有序的综合资源档案管理系统。新的档案信息管理系统将实现历史、现在、将来的档案管理，涵盖本单位档案管理的接收、整理、利用和保管等环节，将档案管理的全部流程纳入系统的一体化管理，并與各相关业务系统关联对接，实现数据资源的共建共享，从而将档案管理信息平台进一步演化成为资源更加丰富的、功能更加强大的、自动化程度更高的数字化档案馆。 6 结束语 信息化是科技档案管理的必经之路。要使档案工作有新的进展 和突破，就要抓住当前有利时机，加强学习、不断改革创新，冲破原有的思路、模式，形成一整套新的档案思想、档案观念，才能适应档案事业的发展，并为实现档案管理的科学化、规范化、现代化作出应有的贡献。 参考文献 [1]刘艳秋.浅谈提高档案管理科学化水平的有效路径[J].经济视角（中旬），2014（10）. [2]贾士宝.以档案管理科学化促进机关管理高效化[J].佳木斯教育学院学报，2016（6）. [3]冯宝华.新时期加快档案工作现代化建设的思考[J].南京工业大不学报（社会科学版）2014（4）. [4]陈忠义.浅谈档案管理现代化的实施[J].企业导报，2016（1）. |
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