| 标题 | 大数据时代下档案管理探讨 |
| 范文 | 张杰 摘 要：随着大数据时代的到来，海量的数据正悄然改变着人们的生活、工作与思维方式，同时也给档案管理工作带来了新的挑战。档案管理精细化、准确化要求标准的越来越高，全面增强档案管理效果已成为当前的首要工作。本文从大数据时代背景下的档案管理面临机遇与挑战分析入手，针对性提出了大数据时代背景下增强档案管理效果的相关对策。 关键词：大数据时代；档案管理；探讨 大数据是数据管理的一种全新方式，是物联网技术与云计算不断发展的必然结果。在进行档案管理的过程中，其需要处理的数据就非常多，且给整个档案管理效果有着较大的影响。因此，对大数据时代背景下的档案管理进行分析有着较为重要的意义。 1 大数据时代背景下的档案管理面临机遇与挑战 1.1 大数据时代背景下的档案管理面临的机遇 首先，对档案管理工作“胀库”问题可有效解决。主要是在电子文件的广泛普及之下，档案管理更加便捷，成本更低。特别是可使用大数据技术中云计算技术，能够在很大程度上增强对档案的调配能力，特别是可根据档案具体的处理需求，对于档案管理所需要的计算资源等实现快速匹配，确保档案管理工作开展的效率。其次，可在很大程度上增强档案管理工作的质量。在传统的档案管理模式下，由于受到外界环境等方面因素的影响，档案管理面临的风险较大，特别是火灾、等外界因素严重影响到档案管理质量，还有随着档案存储时间的变长，会带来字迹模糊等情况。而在大数据背景下，档案管理工作中的这些问题均可得到较好的解决，多数情况下仅需要占用少量的存储空间就可以实现对档案的高质量管理。 1.2 大数据时代背景下的档案管理面临的挑战 首先，档案的安全问题。确保档案安全是档案管理工作的重点。在大数据的支持下，人们对档案的调用、存储等方面非常便捷，但是这也可能给不法分析带来了较大的违法可能性，尤其是一些机密性的档案，非常容易受到黑客等攻击，其后果往往非常严峻，国家可能因此受到较大的财产损失。其次，档案管理的技术挑战。在大数据中，对于容错计算较为困难，所包含的算法非常多，特别是当前仍旧没有一款软件是可做到百分百可靠，所以，大数据系统主要是将系统出错概率控制在一个可接受的范围内。第三，档案管理人才挑战。当前大数据技术对于人才综合素质提供了更高要求，但是由于传统档案管理体质等方面的影响，很多档案管理人员往往年龄也较大，对于大数据这个“新事物”总体的接受较慢，这在一定程度上降低了档案管理工作开展的综合效率。 2 大数据时代背景下增强档案管理效果的相关对策 2.1 对所有档案资源进行统一备份 在大数据的支持下，可实现对所有资源的高质量处理，因此，可实现对档案资源的统一备份。这对于提升档案安全性及更为高效的掌控档案资源。同时，通过统一备份的方式，可以在全国所有的档案管理所内实现对档案的统一共享。这个工作的高质量实施，需要科学规划与全面的验证，根据不同的档案类型选择出不同的管理模式，特别是将档案管理的效能得到最大的开发与利用。 2.2 增强档案管理人员的综合素质 当前制约大数据背景下，档案管理效能有效提升的关键因素就是人才素质问题。因此，在新时期应当培育出符合新时期需求的管理人员。在具体实施中，首先需要对档案管理人员的管理理念进行扭正，特别是一些年龄相对较大的人员，让其全面认识到当前档案管理工作中使用大数据技术的重要性，这对于这些人员更为积极主动的参与到大数据背景下档案管理的工作是非常重要的。同时，根据档案管理工作的具体安排情况，针对性设置档案管理技术培训工作，从而让档案管理人员能够及时有效的掌控好档案管理效率。 2.3 主动与大数据机构进行深入合作 在档案管理工作中为了更为高效使用大数据技术，可从大数据机构或者公司中将大数据技术引入，这里主要考虑到，由于大数据技术所包含的内容非常宽泛，因此，在档案管理工作中使用大数据技术时，对于其中的开发环境等应当适应。在技术已经较为成熟的大数据公司中，档案管理单位可将自身的需求对这些公司进行全面对接，在充分沟通基础上，了解出自身需要达到的目的，从而借助这些公司较为成熟的技术，为档案管理工作使用大数据开发出针对性的工具，这对于档案管理工作使用大数据的效能可得到有效提升。此外，档案管理工作中使用大数据技术时，还应当增强对大数据的监管工作，特别是对于其中可能出现的风险信息，应当制定出一定的准入制度，保证技术使用有较为明晰的制度要求，从而更为高质量的使用大数据 技术。 3 大数据时代企业档案管理的创新举措 在大数據时代下，档案部门应摆脱传统思维的限制，建设“大档案”，尤其是随着大数据时代的逐步来临，更应积极改革与创新，以应对并跟上大数据时代步伐。 3.1 以数字档案馆为载体构建档案大数据，实现数据共享 数字档案馆的信息不仅涵盖传统意义上的馆藏档案资源，而且包括各类现行文件、产品数据等。其载体形式包括语音、视频、图形、图像等，形成以档案信息为核心内容的企业综合信息资源库，可有效满足企业对各类信息资源的需求，建成海量档案信息资源存储中心，这些数量庞大的档案资源经数字化技术处理或电子文件采集归档后，进行安全有序存储，并通过档案管理平台，提供网络化的共享和利用。在大数据时代下，档案系统中，除了大量的类型繁多档案数据之外，还有海量的用户行为数据，包括浏览、点击、借阅等，用户行为数据也是构成档案大数据的重要组成部分，本身的利用价值不亚于档案本身。 3.2 完善大数据相关技术在档案管理中的运用 为了档案管理工作在大时代的背景下更进一步的优化与发展，就必须要完善大数据相关技术在档案管理中的应用。这就需要档案管理部门积极与专业的具有相应保密资质的大数据开发公司或者机构进行合作，在大数据公司的技术支持下，结合档案管理部门的实际情况，开发设计出适合档案管理部门的大数据技术和工具，来满足档案管理部门的发展需求。在大时代背景下的档案管理还与云计算、云储存以及虚拟技术有关，因此为了档案管理更好的发展，还必须与这些技术部门进行合作，在大时代背景下的档案管理中应用到的相关技术都可以得到专业的技术支援，进而不断的完善，使得档案管理工作可以更加有效的、高效的、高质量的进行。 3.3 加快档案管理人员的知识更新 在档案信息化高速发展的今天，计算机技术为档案管理注入了新鲜的血液，加快了数字化建设的步伐，作为档案人员，应该转变传统档案管理理念，增强对数字化管理的重视程度，重点放在数字化管理和网络化资源建设上。因此，档案人员应加强微机学习，努力提高计算机水平。在学习现代化知识中，不断拓展档案创新的新局面，形成一个既能全面了解档案理论知识，又能熟练掌握计算机操作技术的复合型档案管理人才的发展格局。除外，要加强档案硬件及网络基础设施建设，为档案管理人员创造出良好的外部环境，培养出一支综合素质高的档案管理队伍。 4 结语 综上分析，在大数据的背景下，档案管理工作所面临的挑战与机遇是并存的，因此，档案管理技术人员在具体的工作中，应当认识到当前大数据给自身工作所带来的影响，并从自身工作实际情况出发，采取针对性措施使大数据为自身服务，增强自身管理效果。 参考文献 [1]张欣.解读大数据时代下档案管理的价值提升[J].理论观察，2014（1）：108～109. [2]李小晨.大数据时代背景下的档案管理探讨[J].云南档案，2013（06）：48～50. [3]王玲，张妍妍.大数据时代档案工作面临的大机遇与大挑战[J].兰台世界，2014（6）. |
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