| 标题 | 大数据环境下科研院所文书档案的信息化管理 |
| 范文 | 刘惠 摘 要：科学技术的不断进步，造就了大数据环境，在此前提背景下，科研院所文书档案也逐渐趋向信息化管理方向，一定程度上增加了文书档案的使用时间，为科研院所的发展提供了稳定的基础。本文主要讲述了大数据环境与科研院所文书档案管理概述，其次讲了大数据环境下科研院所文书档案信息化管理的影响以及应用。 关键词：大数据环境；科研院所；文书档案；信息化管理 大数据环境的背景下，科学技术的不断发展进步，科研院校也随之增多。由于科研院校的档案资料較多，对于档案资料的管理，就需要科研院校引起重视，应用信息化管理的方法进行档案管理。文书档案的信息化管理，对于科研院所而言，具有很重要的影响。随着网络全球化的发展，科研院所文书档案的信息化管理是发展的必然趋势，因此，大数据环境下科研院所文书档案的信息化管理迫在眉睫。 1 大数据环境与科研院所文书档案管理概述 大数据时代一定意义上指的是，互联网的快速发展，网络上的数据信息迅速增长，进而大数据时代到来。大数据的含义则是，网络数据的快速增长，数量过于庞大，因此，很难被用户所获取以及处理。简单而言，就是在有限的信息处理软件基础条件下，很难对大量的数据信息进行相应的处理、获取、加工等，使其变成对用户而言有效的数据信息具有一定的难度。现如今，大数据已经在人们日常生活中随处可见，对于人们的生活产生了重要的影响，对人们的生活、工作以及学习等都有密切的联系[1]。 现阶段，随着科学技术的不断进步，科研院所的文书档案的数量也在不断的增多，科研院所的文书档案信息化建设进程也随之加快了进程。科研院所中的文书档案主要包含，各个单位对于各个研究工作信息的记录，在油田勘探开发科研单位中，其中的开发技术是其科研院所中文书档案的重要组成部分。文书档案一定程度上能够反映出科研院所的历史研究发展进程，对于科研院所所做的任何决定、创新改革等方面都有详细的记录，同时是科研院所进行管理的重要依据，并且也对科研院所的发展也具有极大的影响。 2 大数据环境下科研院所文书档案管理影响 2.1 便于加强文书档案资料管理 大数据时代背景下，我国科学技术不断进步发展，同时，科研院所也随之进步，科研院所产生的数据信息也逐渐趋向多元化，同时也具有一定的复杂性，因此，科研院所对于文书档案管理问题也逐渐凸显出来。与此同时，科研院所在对于如何加强文书档案管理方面需要进行及时的研究，从而使文书档案充分发挥出最大的效用，对科研所文书档案的管理模式进行适当的创新。 2.2 利于科研院所文书档案的两化结合 随着科学技术的不断进步发展，云计算的应用被逐渐的推广，互联网也逐渐趋向全球化，信息化技术也被广泛的应用到各个领域。云计算具有较为强大的数据处理能力、数据查询能力以及数据的传输存储等功能，对于科研院所文书档案的管理具有很重要的影响，不仅能够促进科研院所文书档案的数字化发展，还可以为科研院所文书档案网络化发展奠定基础。科研院所文书档案数字化与网络化目标的实现，对于其信息化管理的发展具有重要的影响，对科研所文书档案数据的科学性以及可靠性提供了保障。 2.3 更好的满足时代发展的需求 随着网络技术的不断进步发展，大数据也在不断的扩展，同时科研院所的研究方向也不断增多，科研院所的文书档案信息资料也随之增加，因此，科研院所就需要加强对于文书档案的信息化建设，从而有效的对数据信息进行合理的规划管理，促进文书档案管理的数字化以及网络化发展，使文书档案的数字化与网络化进行更快的结合，为科研院所的稳定发展奠定基础，为科研院所的文书档案管理满足时代发展需求发挥积极的作用[2]。 3 大数据环境下科研院所文书档案信息化管理应用 3.1 优化科研院所的文书档案 在大数据的这个环境下，科研院所的文书档案主要是对科研院所内部的数据进行处理分析，确保这些数据的质量以及可靠相关性，并能够对这些数据进行快速的处理以及掌握，从而使得科研院所的文书档案能够最大程度的发挥出其作用，更好的为工作人员提供服务。科研院所文书档案的信息化管理，其建设的主要目标就是在大数据环境下，确保科研院所能够拥有多种类型以及价值高的文书档案。相比于科研院所传统的纸质文书档案，文书档案信息化管理更具多元化，具有多种类型的档案信息资料，但纸质文书档案，则具有很少类型的文书档案。随着大数据时代的到来，科研院所的文书档案类型也有所增加，其中增加最多的就是数字化科研院所的文书档案，因此，就需要对科研院所文书档案管理进行信息化的建设，从而有效的增加科研院所文书档案的使用时间，最大程度的发挥出文书档案的作用，为我国的科研工作开展奠定基础。 3.2 合理的对档案资料进行处理加工 科研院所文书档案的信息化管理，一定程度上可以提高数据信息检索的效率，便于工作人员对科研院所的数据信息进行查询，使得文书档案更具全面性以及准确性。在进行快捷检索的过程中，首先需要对科研院所文书档案的类型、内容等方面进行确定，然后根据自身所需要的数据信息内容进行检索，使得文书档案具有可选择性。另外，科研院所文书档案还可以进行分类归纳，可以分为三个部分，如上级档案、科研院所自身以及对外联系数据信息三个部分。同时，还需要对科研院所自身在进行详细分类，从而使得在对文书档案进行检索的过程中，具有一定的准确性。并且还可以建立科研院所自身的文书档案数据库，其中，包括科研院所的各种研究资料，对于油田勘探开发的各种类型资料，以及人员档案、历史资料等各方面科研院所的资料。将科研院所文书档案进行网络连接，从而进行区域范围内的网络连接，从而形成资源共享，为科研院所开展勘探开发等工作奠定良好的基础[3]，从而促进我国科学技术的不断进步。 3.3 科研院所文书档案的利用与服务 科研院所文书档案的设立，很大程度上是便于为工作人员提供利用服务的。科研院所的文书档案对于科研院所进行油田勘探开发以及进行科研院所的管理方面具有很重要的影响，可以为科研院所的发展提供可靠的参考资料，同时具有很大的研究价值。通过科研院所文书档案信息化的建设，可以很大程度上为工作人员提供现代化的服务，使得工作人员能够更加便利的进行数据信息的检索以及查询。同时，还可以针对在研究的技术进行文书档案信息的追踪服务，使得科研院所的文书档案充分发挥出其作用，满足社会时代发展的需求，为科研院所的稳定发展奠定良好的基础。 4 结束语 总而言之，在大数据环境下，科研院所文书档案的信息化管理，可以更有利于加强文书档案资料管理，同时利于科研院所文书档案的数字化与网络化的结合，更好的满足时代发展的需求。科研院所文书档案的信息化管理，一定程度上就是借助计算机技术，更好的对数据信息进行合理的分析处理，使得科研院所中的研究人员能够更加便利的获取数据信息，从而提高科研人员的工作效率。另外，还可以针对部分研究信息实现数据信息共享花的目标，从而一定程度上扩大科研院所文书档案的使用时间，为科研院所的文书档案信息化管理奠定良好的基础，从而有效的促进科研院所的稳定发展，进而促进我国科学技术的进步。 参考文献 [1]马红梅.试论大数据环境中企业文书档案的信息化管理[J].办公室业务，2016（20）：176. [2]刘洋.大数据环境中科研院所文书档案的信息化管理及利用[J].办公室业务，2016（12）：178. [3]钟丽晶.大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用[J].城建档案，2016（05）：22-23. |
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