| 标题 | 对当前工程档案管理工作中实施信息化管理的探讨 |
| 范文 | 李永兰 摘 要：随着工程技术的不断更新和技术新方法的逐步应用，工程档案管理工作也将面临新的挑战，如果依旧按照传统的答案管理方式针对工程档案进行管理，不可避免的会出现工作效率低下等弊端，严重的甚至对工程建设工作造成一定的影响。因此必须使用信息化技术进行档案的管理工作。信息化技术的应用很大程度上能够解放工作人员的劳动强度，保证档案管理工作出效率，确保工程建设的顺利展开。 关键词：工程档案管理；信息化管理；互联网 信息化技术的有效应用，能够切实提高工程档案管理的工作效率。利用信息化技术能够迅速对工程档案资料进行检索，快速的调取所需资料以及对现有数据进行存档，能够加快工程建设项目的进展，为工程建设提供必要的数据支撑。本文介绍了当前工程档案管理工作的现状，分析了其中存在的问题，并提出提高工作人员的思想水平，加强人才培训建设，完善相应的规章制度等做好对工程档案管理工作，为我国的工程建设做出贡献。 1 当前工程档案管理工作的现状分析 在当前工程档案管理工作中，面临着复杂的局面，随着工程技术的不断更新，新技术新方法的复杂应用，工程档案管理工作也将面临新的挑战，如果依旧按照传统的答案管理方式针对工程档案进行管理，不可避免的会出现工作效率低下，资料调取困难，档案归档繁琐，非常不利于工程档案管理工作的有序展开。可见落后的管理方式，对于当前的工作非常不利，因此必须使用信息化技术进行档案的管理工作。信息化技术的应用很大程度上能够解放工作人员的劳动强度，保证档案管理工作出效率出水平，能够对工程建设做到坚实的保障[1]。 2 实施信息化技术的优势 信息化技术的有效应用，能够切实提高工程档案管理工作效率。利用信息化技术能够迅速对工程档案资料进行检索，快速的调取和存档，能够加快工程建设项目的进展。而信息化技术的优势不仅表现在内容检索上面，更多的是体现在信息的可共享，通过互联网技术将各地的工程档案进行综合管理，能够实现网上借阅从而加强技术交流，实现资源共享。有助于推动我国工程建设的顺利发展，特别是在某工程建设过程中，方便各个部门随时查阅工程档案的具体详情，能够有效推动工程建设的步伐。同时信息化技术也能对档案的内容和规格进行分类，世界大数据挖掘，能够运用现代化的分析手段，通过数据的对比研究，发觉工程建设过程中出现的突出问题，并及时给予解决。表现了信息化时代的基本特征，能够更好地服务于广大人民群众。 3 工程档案信息化管理过程中遇到的突出问题 3.1 认识不足，电子档案建设有限 不难发现，由于工作管理人员长期对档案管理信息化工作的不熟悉，导致档案的电子化进程缓慢，无法形成强大的有效竞争力。目前来看，信息技术的应用还是针对与目录检索方面，无法实施完成在线查阅资料。同样相关工作管理人员认识不到位，纸质档案的电子化工作进度十分有限，让工程档案的电子化建设方案形同虚设。随着工程技术的不断发展，相应的规规格技术参数也十分复杂，对于电子化工作也带来了一定困难，导致了工作陷入了僵局停滞不前[2]。 3.2 工作人员整体素质偏低 在档案管理信息化过程中，人才起着决定性作用，但是，就目前的情况来看，大多数工作人员都是从之前的纸质工程档案管理工作中转变过来的，缺乏对信息技术的有效了解，在工程档案信息化建设过程中，还需要不断进行培训能掌握相应的技术要点。然而工程档案信息化工作管理非常复杂和繁琐，短时间内无法彻底掌握，这也就给信息档案管理工作带来了一定的麻烦，人才技能的缺失，导致一些具体的工作无法有效开展，影响了档案信息管理化的有序推进。可见，档案工作管理人员的整体素质普遍偏低，制约了当前工作的有效开展。 4 对当前工程档案管理工作中实施信息化我操管理的探讨 4.1 加强管理人员对档案管理信息工作的认识 要提高对档案信息管理工作的认识，了解档案信息管理工作的基本特点。有关领导更要加强部门人员认识教育。可以通过举办一些系列讲座，把档案信息管理工作详细的介绍给我们的工作人员，使其在日常的工作中能够切实负起责任，把信息档案管理工作安排的井井有条。例如，某工作人员在过程中十分懈怠，很多具体工作都无法做到上级领导满意，有鉴于此，该工作人员的部门领导，针对该工作人员的懈怠情绪，部门领导和工作人员进行了深入探讨，讨论过后。让该工作人员充分认识到了工程档案管理的重要性，也为自己当初的行为感到了懊悔，随之在今后的工作中，该管理人员奋起直追，不断的提升自己的业务水平，做出了不平凡的业绩。 4.2 加强工作人员的培训 为了能够让工作人员胜任当前的工作，需要部门领导定期组织工作人员进行组织培训，可以邀请一些在行业内顶尖的技术团队进行现场指导，针对在工程档案管理过程中出现的问题进行现场解答。除此之外，还要组织印刷教材，帮助工作人员了解工程档案管理过程中的各种问题，以便于在今后的过程中能够及时发现并解决问题，在平时的工作过程中不断的积累工作经验，进行理论学习和现场管理相结合的策略。不断提升工作人员的整体素质，提升在工程档案管理过程中的工作能力，为工程档案管理提供人才保障[3]。 4.3 针对原始数据和纸质档案的电子化过程 在工程档案管理过程中，所谓的信息化建设就是对相关资料进行数据采集并进行归档，并通过计算机进行数据的存储并按照一定规则、录入信息。实现电子档案和纸质档案互相补充的工程档案管理格局，给工程建设工作提供良好的環境支持以及数据支撑。同时，还要针对在工程档案管理过程中的电子数据，进行目录检索的建立。通过不同方式不同内容的检索条件，更好的帮助借月者实现对资料的快速有效利用。例如可以以时间为检索条件，进行分类管理，也可以以项目种类作为分类管理的依据，同样的，也支持关键字检索。这种多样化的检索方式，能够有效提高工程档案的利用效率，为工程建设提供良好的决策依据。 4.4 为档案信息化管理提供资金支持 在信息化管理工作的建设当中，必须要有足够的资金才能进行相应的基础设施建设，智能环境搭建，以及工作人员的培训等等。这些也是职称档案信息化管理的重要组成。必要的时候还需要邀请专业的技术团队真正整个档案管理系统进行调试和日常维护，避免遭到病毒的袭击以及日常管理工作中的不规范操作造成的损失。由此，适当的增加档案管理的资金倾斜，能够极大地缓解在档案信息化建设过程中出现的各种问题，变形找出最终的解决方案，完成工程档案信息化工作的基础建设。 4.5 建立健全完善的档案信息化管理制度 在进行档案管理工作的过程中，必须建立起一套完善的信息化管理制度。确保工程档案的管理实现制度化。简而言之，就是对日常工作的行为规范，例如档案系统的操作规范以及注意事项，并建立一定的奖惩制度促进相关工作人员进行工作的积极性。同时，也需要建立一定的考核制度，将工作将工作人员的薪资水平和业务水平进行挂钩，实现同工不同酬依据考核资格进行工资的分配和发放。以此来建立学习环境，促使工作人员不断提升自我，不断提高自身的业务能力，促进工作人员之间的良性竞争。进而保障档案信息管理步入健康的轨道。 4.6 建立档案资源的共享 我国正处于高速发展阶段，信息技术的资源共享提升我国当前的行业整体水平，促进相互之间的技术经验交流，因此建立起一套能实现彼此资源共享的平台，就变的很有必要。而信息化技术的有效应用，解决了共享过程中出现的各种问题，仅仅使用互联网就可以使资源进行联合共享，通过VPN网络的架设，可以很方便的通过互联网访问工程档案管理中心的内网，实现工程档案的资源共享，为我国的经济社会发展提供必要的技术支撑。同样的，信息化建设过程中有着非常多的先进技术可以被使用，例如数据挖掘，利用大数据分析工程档案中出现的各种问题，并运用大数据思想进行分析行业评估。通过这些数据的采集和应用，可以创造更大的数据价值，给工程技术人员提供必要的技术支撑和数据来源，促进行业的健康平稳发展。 5 总结 总之，在工程档案管理过程中实施信息化技术，首先就要做到对人才的培养，加强人才的思想政治教育促进对信息化技术的理解和应用，通过建立一定的规章制度和考核制度充分调动人员的工作积极性。同时做纸质档案的电子化工作，完成其信息录入和归纳整理。并通过互联网技术进行资源共享，促进工程建设行业的健康、稳定、有序发展。 參考文献 [1]魏军，董慧慧.信息化在工程资料管理中的应用及展望[J].工程技术：全文版，2016（9）：00130-00130. [2]王庆玲.信息化工程管理档案管理方法研究[J].科研，2016（10）：00231-00231. [3]朱玲.档案管理信息化建设探究[J].工程技术：文摘版，2016（11）：00107-00107. |
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