| 标题 | 浅谈如何加强乡镇文化档案管理工作 |
| 范文 | 周园 摘 要：随着我国的综合国力的不断增强，对乡镇文化档案管理工作也提出了更高的要求，文化档案是本地域文化特色和历史面貌的真实反映，是为子孙后代积累的一笔宝贵的精神财富。因此必须加強乡镇的文化档案管理工作，收集管理好各类文化档案资料，本文就如何加强乡镇文化档案管理工作展开研究，并提出合理的策略。 关键词：乡镇；文化档案；管理工作 随着社会的不断进步，文化事业的不断发展，文化档案管理越来越受到重视，加强文化档案管理已成为当前一项重要的工作，所以要求文化档案管理的水平也越来越高。因此如何加强乡镇文化档案管理水平是乡镇档案管理者必须思考和探索的问题。 1 新时期乡镇文化档案管理的新特点 1.1 门类日趋多样 乡镇文化档案全面客观地记录了当地的历史文化，在门类上，文化档案管理分为综合艺术，语言艺术和表演艺术等，在此基础上还可分出很多小的门类，因此说文化档案内容多，门类广，随着社会文化事业的不断发展，以及新农村建设步伐的加速，乡镇文化档案工作的领域不断拓展，档案内容不断丰富。近年来，乡镇文化档案工作逐渐呈现发展的趋势。在计算机网络信息技术日益发达的情况下，声像档案等电子机读档案不断增加。新时期乡镇文化档案内容和结构正朝着门类多样、数量递增、载体丰富的方向发展。 1.2 管理日益规范 乡镇文化档案通过文字、图像等形式全面记录了当地有各种保存价值的文化活动，既促进了乡镇文化事业的发展，同时又为农村社会发展起到了重大推动作用，满足了新时期农村文化日益发展的现实需要。近年来，乡镇文化档案管理日益规范。本镇为提高文化档案管理的质量和水平，特制定了一套科学、完善的管理方法，并 由乡镇派专人统一规划，集中保管，并朝着精细化管理发展。我镇还成立了以一把手牵头负责，分管领导分工负责和档案管理人员具体负责的纵向管理机制，乡镇还安排了具体从事文化档案的工作人员，为乡镇文化档案管理工作提供了有力的组织保障。 1.3 服务群体日益广泛 乡镇文化档案真实记载了基层群众的各项文化活动和文化创作，它是基层政府全心全意丰富人民群众业余文化生活的有力证明，它的服务群体既有乡镇干部，也有广大农民群众。除了在日常乡镇组织管理中发挥着作用外，乡镇文化档案在乡镇公益事业发展、组织与辅导群众文化活动等方面都发挥着极其重要的作用，尤其是随着近年来随着计算机信息技术以及数据化网络技术的应用，乡镇文化档案信息的共享程度加深，它的社会化利用效益趋势更为显著。 2 乡镇文化档案管理的不足点 2.1 档案管理队伍薄弱 乡镇文化档案管理队伍的素质高低直接决定着档案管理工作的质量，而不少乡镇由于面向基层的工作特性，专业性相对较强工作人员相对缺乏，而管理文化档案的工作人员又频繁地调动，使得档案管理队伍结构不稳定，限制着乡镇文化档案管理工作效率的提升。另外，档案管理工作做起来确实有点繁杂枯燥，而且对管理人员的业务能力要求又高，当前乡镇文化档案管理人员普遍素质较低，很多是新上岗人员，对档案管理工作认识不够，经验不足，且缺乏专业的培训，这些都导致了文化档案管理综合水平严重落后。 2.2 管理不健全 由于不少乡镇对文化档案管理未制定一个明确的考评方案，从领导到群众普遍对文化档案管理工作不够重视，文化档案管理制度和管理规范尚未建立，有不少乡镇文化档案由政府档案员代管，使得他们在工作中难以尽力，仅仅局限于完成最基本的任务，资料完整收集不及时，不齐全，图片和音像资料缺乏，进而导致档案管理的低效。同时对文化档案管理工作中所需经费设施投入不够，更进一步导致文化档案管理水平滞后。 2.3 设备不完善 目前，大部分乡镇办公条件整体有了大幅度改善，但由于有些基层领导对文化档案的重视程度仍不够，在文化档案方面的基础设备上舍不得投入，如一些乡镇的档案橱破陋不堪，甚至有些乡镇还未建立专门的文化档案室，从而影响了档案工作的正常进行，万一管理上出现疏忽，就会使档案文件缺失，有些乡镇的文化档案资料还出现严重破损、虫蛀等，并混杂在政府行政档案里，所有这些情况都影响了文化档案工作的管理质量。 3 乡镇政府档案管理的有效措施 3.1 高度重视文化档案管理工作 面对乡镇政府在文化档案管理工作中暴露出的问题，乡镇领导要引起高度重视，深刻认识到文化档案管理的重要性，必须设立专门的文化档案室，并委派具有一定档案管理水平的专业人员对文化档案进行专门的收集和归档整理。并建立文化档案管理制度和对工作人员的奖惩制度，增强他们的工作积极性。并要加强宣传大文化档案管理重要性，营造人人重视文化档案管理，人人需要文化档案管理的良好气氛。对能提高档案管理效率的办法要积极采用，对阻碍档案管理的人和事要坚决清除。要真正做到重视文化档案管理，明确乡镇政府文化档案管理对于新农村建设具有重大意义。 3.2 加强队伍建设，提高文化档案管理人员水平 文化档案管理在社会事业中的作用凸显，对文化档案管理人员的要求就越来越高，但不少乡镇档案管理队伍水平实在不容乐观，这就要求乡镇领导高度重视，严格把好用人关，严格考核，优胜劣汰，选用优秀的档案人才。为促进高素质档案管理队伍的建设，乡镇文化档案部门要还要明确人才培养对乡镇文化档案管理工作的极其重要，要培养出具备档案专业知识以及现代化信息技术的高素质人才，并将人才在乡镇文化档案重点工作中真正应用起来，从而进一步提高乡镇文化档案管理水平。在此基础上，还要在选拔人才方式上采取多样化，除了在本机关选拔优秀人才外，还要面向社会公开选拔，提高人才录用门槛，并做好现有档案人员的定期培训，聘请专家针对性进行业务培训指导，从而使得文化档案管理队伍的综合水平得以提高，实现档案管理现代化。 3.3 建立健全文化档案管理体制 健全档案管理体系是提高文化管理水平的关键，具体包括以下几点：第一，应用现代化的管理技能。文化档案管理涉及内容广泛，工作量较大，需要管理人员在管理文化档案时，不仅要具有一定的服务意识，还必须掌握必要的现代化管理技能，这对于文化档案管理水平的提升有着重要的作用。第二，信息化管理的应用。文化档案由于记载信息量大，对档案工作提出了更高的要求，传统的管理手段已无法适应，而计算机信息技术的应用，对提高文化档案管理的效率非常有效，通过相应的计算机软件，实现文化档案管理的高效化运行，只需要进行简单的检索，就可以完成复杂的管理工作。第三，严格管理检索口令。为确保文化档案管理检索高质量，需要对常用的检索口令进行严格把控，这样既确保了检索资源的准确性，又保证了档案管理工作的安全性。 4 结语 乡镇文化档案真实记录了乡镇文化发展历程，也是乡镇文化建设、发展的历史见证。随着经济的发展和社会的变迁，乡镇文化档案在内容、管理和利用等诸多方面都呈现新变化。广大乡镇文化档案工作人员要适应这种新变化，把量大、面广的基层档案管理好，要树立全乡镇大档案理念，打破乡镇机关和本部门之间的界限，积极推行纵向到底、横向到边的立体化档案管理模式，并做好乡镇文化档案资源的收集和整理工作，满足当前乡镇发展、乡村建设和群众的实际需要，为美好乡村建设提供决策依据。 参考文献 [1]朱丽娟.谈如何做好基层乡镇文化档案管理工作[J].中国管理信息化，2016，19（07）：207-208. [2]张晓丽.谈如何做好基层乡镇文化档案管理工作[J].办公室业务，2016（11）：79+138. [3]刘旭.乡镇文化档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2017（11）：104. |
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