标题 | 国外高校图书馆学术出版素养教育及其启示 |
范文 | 赵惠芳 摘要 阐述学术出版素养的定义,介绍国外高校图书馆学术出版素养教育的典型案例并分析其在服务对象与内容设计方面的特点,然后就我国高校图书馆如何开展学术出版素养教育提出了一些建议:分析需求,明确服务重点;配备专门人员;构建以出版课程为核心,多层次、贯穿科研全过程的学术出版素养教育体系;选择合适的学术出版素养教育形式;注重合作,合理利用外部资源。 关键词 学术出版 出版素养 用户教育 高校图书馆 世界各国科研人员都面对学术出版的压力,因为论文发表的数量和被引次数常被作为衡量学术成就和学术声誉的重要指标,各种大学排行榜也经常把高校论文发表的数量和被引次数作为其办学成就的评价指标。为了提升学术声誉,争取更多的科研经费,高校会制定激励科研人员发表文章的措施,以应对其他高校的竞争,科研人员对学术出版的需求日益增强。同时,随着网络信息技术的迅猛发展与开放获取(Open Access,OA)的推进,学术成果的生产、搜集、组织和传播形式都发生了巨大变化,在数字学术出版环境下,科研人员及其所在的机构面临着新的学术出版传播的挑战。为了促进学术出版与交流,国外高校图书馆学术出版服务逐渐兴起并得到了快速发展。作为学术出版服务的一部分,学术出版素养教育也引起了图书馆界的高度关注,欧美部分高校图书馆已经开展了相关的实践,以提高科研人员的学术出版素养,促进新成果的产生、共享与保存。 1 学术出版素养的定义 学术出版素养的概念由杰弗里·比奥于2012年最早提出,他将其描述为“识别和避免出版欺诈以及区分假冒期刊与真正期刊的能力”,并认为“学术出版素养是一个动态的概念,需要通过数字学术和信息素养的视角在更广泛的层面予以考虑”。澳大利亚迪肯大学图书馆的赵琳琳(音译)则在OA出版发展的背景下,从数字学术和信息素养的角度,详细论述了学术出版素养的内涵,认为学术出版素养是信息素养在数字学术领域的扩展,与数字出版和出版素养密切相关。学术出版素养包括一系列的知识和技能:相关研究领域的专业特长和出版趋势;学科专业期刊的排名、出版类型、适合领域等;OA出版的路径、资助政策、许可和版权(创作共享协议);作品自我管理能力;OA期刊质量关键指标;应用质量指标对照检查能力;数字环境中运用数字媒体进行科研创造和沟通的能力。杰弗里·比奥关于学术出版素养的描述未免过于狭窄,笔者比较赞同赵琳琳关于学术出版素养的定义,认为学术出版素养是科研人员的一项基本能力,包括一切与学术出版有关的知识和技能,并能利用相关知识技能完成出版实践的能力。 2 学术出版素养教育的典型案例 2.1 美国科罗拉多大学图书馆的出版策略在线培训教程 科罗拉多大学图书馆2007年推出了“发表不灭亡”在线培训教程,该教程重点培养青年教师和研究生的学术期刊论文出版能力,内容涵盖了从论文写作准备到出版的全过程,共分为五个模块: (1)学术期刊出版概述。讨论了学术的概念以及作者在学术交流中的地位,描述了学术期刊出版过程;介绍了出版过程中作者、编辑、评论者等不同参与者的作用和可能出现的问题;总结了不同的出版模式并着重介绍OA出版模式及其对作者的影响;详细介绍了学术论文的类型并指出学术论文合作的利弊;指出作者的责任以及引文管理的策略,并提出设定长期目标的建议;最后设置了针对本章内容的小测验。 (2)奠定基础——学术出版思想的产生、期刊的研究和查询。讨论了作者的学术出版想法,如何把想法转化为现实,如何选择与自己的出版理念或主题相匹配的学术期刊等等。 (3)截止日期和细节——学术出版稿件的准备与递交。针对写作过程提出了一些建议,包括文献检索与信息资源管理的技巧,写作的技巧以及学校提供的写作指导资源与服务,科学研究与写作中的伦理问题,稿件的格式化与递交,如遵从期刊的写作指南、同事评论、有效投稿信的写作、稿件检查等。 (4)从优秀到卓越——编辑和同行评审过程。这一节介绍了同行评论的不同类型,编辑如何管理稿件以及稿件评审中会遇到的事项,如列出了评论者审查稿件时可能考虑的问题及通常论文的评审时间;文章的反馈结果类型:拒绝、修订并重新提交、最终接受,并解释了一篇文章在写作出版过程中会发生什么和作者在其中的作用,以及作者应该期望和不应该期望的事情。 (5)制定出版计划。进一步个性化所有用户已了解的出版信息,对前面4个模块的内容做小结,并提出建议:选择出版社,跟踪、组织学术出版项目的方法,培养持续写作的习惯,跟上不断变化的学术出版环境及关注相关领域和机构的制度等等。在教程最后设置了一个用户满意度调查。 2.2 美国密歇根大学图书馆的研究生出版指南 密歇根大学图书馆利用libguides构建了研究生出版指南,内容分为五部分: (1)资源与服务:介绍了可供利用的密歇根大学有关写作与研究的资源与服务,包括研究与统计工具、统计咨询与研究中心、数字媒体空间、母语非英语的研究生写作指导中心、健康科学出版服务、知识导航中心、研究生写作小组等,并列出了一些有关学术写作的推荐书目。 (2)作者权利:介绍了作者与出版商签订版权协议时应保留的一些权利,如在个人网站发布、机构知识库储存、未来以另一种形式重新出版、在教学和专业活动中使用该成果的权利以及作者的精神权利;还介绍了OA出版模式及作为密歇根大学的成员可以享受的OA出版费用优惠,密歇根大学与英国皇家化学会、生物医学中心、Springer等出版机构都签订了协议,给予学校一定的出版费用优惠。 (3)同行评论:介绍了论文送审同行评论流程,如何发现相关学科领域的期刊及选择合适的期刊发表论文,回应同行评论审稿反馈的技巧。 (4)从论文到书籍:讨论了把学位论文出版成书的建议和相关网络资源的链接。 (5)社交媒体:利用推特、博客等社交媒体工具进行学术交流,提升学术出版物的在线影响力;同时介绍了一些用于创建个人站点的工具,如Word-Press、Omeka、Squarespace等。 2.3 英国约克大学图书馆的博士生出版课程以及出版帮助 英国约克大学图书馆开设了专门针对博士生的3小时学术出版课程。该课程分两种:针对人文社科专业博士生的图书出版课程和面向所有博士生的期刊论文出版课程。图书出版课程的内容主要包括:出版商如何找书,人文图书市场特点分析,同行专家评审与出版过程及步骤,遵循图书出版作者指南的重要性,制定出版计划等。期刊论文出版课程内容包括:期刊的差异及如何选择合适的期刊,同行专家评审与出版过程及步骤,遵循期刊论文出版作者指南的重要性,制定出版计划等。该课程每学期授课一次或数次,博士生可按自己的需求预约。除了开设出版课程,约克大学图书馆还有专门网页介绍OA的相关知识,OA出版指南、OA出版基金申请等,并可以根据需求为院系、研究团队和个人安排相关讨论会。该馆成立了专门的研究发展团队以支持大学的研究活动,构建了文献检索与管理、知识产权与著作权、出版研究成果、OA、研究数据管理、在线传播工具、开放研究者和贡献者身份识别码( OR-CID)介绍等方面的资源导航。 2.4 麻省理工学院图书馆的出版指南与版权信息课件 麻省理工学院图书馆建立了专门的学术出版与许可办公室,为该学院的教师及研究者在学术出版中遇到的选择、权利等问题提供帮助。图书馆通过制作学术出版指南和版权信息课件,提供学术出版咨询服务等方式开展学术出版素养教育。制作的出版指南分四部分: (1)获取资助,包括“资助和基金指南”、“资助方的政策和要求”两部分。“资助和基金指南”提供了美国国家卫生研究院、美国国家科学基金会等多家机构的资助信息;“资助方的政策和要求”介绍了资助机构的开放存取政策以及资助机构对研究数据公开获取的要求。 (2)查找相关的研究内容,包括咨询学科馆员、学科研究指南、相关文献查找、研究数据查找等。 (3)信息管理与写作,包括信息组织和资源引用、数据管理、论文写作等三部分,介绍了麻省理工学院图书馆提供的目录创建、参考文献管理、数据管理、写作等方面的服务。 (4)期刊选择,提供了一些常用的期刊目录,如JCR、Ulrich's期刊名录、开放期刊目录(Directory ofOpen Access Journals,DOAJ)、Research Gate's的“期刊查找”功能,供研究者从期刊影响因子、题名、类型、文摘等不同途径选择合适的投稿期刊。麻省理工学院图书馆除了在其网页专门介绍版权、OA出版、不同出版社的版权政策与规定外,还制作了一系列视频课件供师生在线学习和使用.如面向教师的“管理版权——提高教学和研究”课件,讨论数字时代的版权管理;“智慧出版工作室”的课件主要面向研究生,内容涉及期刊质量评价和出版社的版权政策;“学术出版与版权”视频,内容包括版权法与出版、如何保留作者权利、OA出版等。 2.5 澳大利亚墨尔本皇家理工大学(RMIT)图书馆的出版导航 墨尔本皇家理工大学图书馆出版导航分四部分: (1)知识产权获取及版权建议,包括“版权管理服务”和“RMIT研究诚信与管理”两部分。“版权管理服务”提供有关知识产权建议和资源,主要为师生在教学研究过程中合理使用版权提供建议和获得出版许可服务。“RMIT研究诚信与管理”通过提供一系列政策、程序、资源指导支持师生员工出版他们的研究成果。 (2)出版物选择,通过提供相关信息和工具的链接,帮助师生找到发表研究成果的最合适刊物、学术会议。具体有:“管理研究文档”介绍了研究者(作者)身份识别码,如国际标准名称标识符(ISNI)、ORCID、Web of Science研究者ID、Scopus作者ID;“提升你的研究”介绍利用博客或推特等社交媒体以及通过加入Academia. edu、ResearchGates、社会科学研究网络( SSRN)等学术网络提升研究成果的影响力;“OA出版”介绍了OA出版的概念、不同模式,澳大利亚国家健康与医学研究委员会(TheNational Health and Medical Research Council)和澳大利亚研究委员会(Australian Research Council)等开放获取资助机构的政策,RMIT的OA研究机构库,arXiv、PubMed Central等学科机构库,介绍一些OA期刊目录以供师生查找合适的OA期刊,介绍了出版社的版权政策,并提供了杰弗里·比奥的“掠夺成性”OA出版者名录,以避免研究人员受骗。 (3)论文准备帮助,分三个部分:“发现并获得文献”提供本校、澳大利亚乃至全世界其他大学相关研究领域的论文;“版权指南”包括详细的版权建议、研究人员在论文准备过程中有关知识产权和个性化的问题,有关RMIT学位论文的政策和程序及论文要求等相关咨询与建议;“学习中心”提供研究论文架构与写作等相关资源。 (4)指导如何获得ISBN号,在澳大利亚,ISBN号是以网络订购方式,从商业供应商处购买。 2.6 美国西北大学图书馆的学术交流导航 西北大学图书馆设有学术交流与数据监护中心,通过探索新的模式和发展项目支持教师和研究生学术成果的传播、保存与利用。该中心构建了学术交流导航,共分八个部分: (1)版权:包括版权概述、使用及相关网络资源。 (2)作者权利:作者权利及补充、共享协议制定、开放选择及相关网络资源推荐。 (3)OA:OA及OA出版介绍,OA出版典型案例PLoS和arXiv. org等的介绍,美国国家卫生研究院的开放存取政策介绍。 (4) OA出版基金:介绍西北大学OA出版基金申请的条件、方法、额度,OA期刊目录及出版社链接。 (5)自存档:个人网站、学科知识库、机构知识库介绍及相关网络资源推荐。 (6)数据管理:美国国家科学基金会的数据管理计划及相关工具介绍、西北大学数据存储平台Vault介绍、Databib(研究数据仓库目录)及其他机构的数据存储库、西北大学社会科学数据服务介绍。 (7)同行评审:传统同行评审,新形式的同行评审(如发表后同行评审与开放同行评审等)。 (8)合作:介绍了从研究到写作、从同行评审到出版的一系列数字合作工具,如Zotero、Mendeley等文献管理软件,谷歌文档等在线协同写作编辑工具,CommentPress等同行评审工具,基于Word-Press架构的PressBooks、Annotum等学术出版平台等。 3 国外高校图书馆学术出版素养教育的主要特点 综合分析上述国外高校图书馆的学术出版素养教育,主要以出版课程、讲座、视频和出版导航的形式开展,大部分材料可以从网上获得,也有一些图书馆通过开展个性化的出版咨询服务和讨论会,提供面对面的服务。表1总结了部分欧美高校图书馆学术出版素养教育概况。 3.1 学术出版素养教育的对象 图书馆学术出版素养教育的对象主要是研究生、青年教师及初级研究人员。青年学生和教学科研人员处于学术研究生涯的起步阶段,学术出版压力大,出版经验不足,图书馆根据他们学术出版需求特点,在论文准备与写作、出版方式和出版物选择、出版流程、版权与著作权等方面提供针对性的学术出版指导。 3.2 学术出版素养教育的内容 高校图书馆学术出版素养教育的内容根据不同图书馆基于论文写作出版或科学研究全过程的角度设计而有所不同:从论文写作与出版的角度开展学术出版素养教育的高校图书馆,如科罗拉多大学图书馆出版策略在线培训教程、密歇根大学图书馆研究生出版指南等,内容主要包括期刊或出版社的选择、OA出版介绍、同行评审流程及注意事项、写作与出版过程中的细节等。从科学研究全过程来构建出版素养教育内容的高校图书馆,如英国约克大学、美国麻省理工学院、澳大利亚墨尔本皇家理工大学、美国西北大学的图书馆,出版素养教育除有关写作出版指导内容外,还包括研究资助与基金申请指南、不同类型出版机构的出版政策介绍、文献检索与信息管理、版权管理与建议、机构存储、数据存储等。 3.3 学术出版素养教育的主要共同点 随着网络信息技术的发展,高校图书馆注重OA出版的宣传及社交媒体与数字工具的推广。将OA的宣传作为学术出版素养教育的主要内容,各高校学术出版素养教育网页都有OA相关知识,包括OA出版模式、出版指南、出版基金申请、研究资助机构和一些出版社的开放获取政策、OA期刊目录及查找等内容。此外,各校出版素养教育也大多包含社交媒体与数字工具的介绍与使用指导,如美国西北大学图书馆的学术交流导航介绍了从研究、创作、同行评审到出版的一系列数字工具;密歇根大学介绍了如何利用推特、博客等社交媒体增强学术成果的网络影响力;澳大利亚墨尔本皇家理工大学、英国约克大学图书馆的导航也都有社交网络与数字工具的内容。 4 国外高校图书馆学术出版素养教育的启示与建议 学术出版素养教育正在成为国外高校图书馆的一项重要工作内容,而我国高校图书馆在这一领域尚处于起步阶段,仅有零星讲座涉及学术期刊介绍与论文写作,还没有从学术出版的角度有针对性地开展信息素养教育,还没有系统构建学术出版素养教育内容。科罗拉多大学图书馆出版策略在线培训教程在发布后的四周内,有1439人使用了该教程,其传播速度之快出乎开发者的意料,其中956位用户是来自全国乃至世界各地(包括中国)的非本校用户,这说明研究人员对学术出版指导的需求非常迫切。尝试开展学术出版素养教育,拓展学科服务内容,创新学科服务方式,有助于更好地提升图书馆的科研支持能力。国外高校图书馆开展学术出版素养教育所积累的实践经验也非常值得国内高校借鉴。 4.1 分析需求,明确学术出版素养教育的重点 国外高校图书馆学术出版素养教育给我们提供了宝贵的经验,但不同的国家与地区、不同学校、不同学科、处于学术生涯不同阶段的研究人员的出版需求具有差异性,国内高校图书馆在开展学术出版素养教育实践前应根据本校学科建设、教学科研水平与发展目标等,与师生充分沟通交流,了解师生学术出版的需求,开展针对性的学术出版教育指导。如通过不同类型的调查:问卷调查、网络调查、面谈、交流会等,了解不同群体的研究人员面临的学术出版问题、需求、对数字学术与OA等新出版模式的认知与接受程度、希望得到什么样的出版服务与帮助等。根据调查结果明确本校学术出版素养教育的重点对象与内容、开展方式等。国外高校图书馆以研究生和年轻教师为主要服务对象,以普适性的出版基础知识为主要内容开展学术出版素养教育,找到了一个很好的切入点。 4.2 配备专门人员从事学术出版素养教育 国外高校图书馆通常设有专门的机构和工作人员负责学术出版素养教育工作。训练有素的教育馆员是高校图书馆成功开展出版素养教育的关键。我国高校图书馆应在现有学科服务和信息素养教育的基础上,培养一批熟悉专业资源、了解相关学科发展态势,同时也了解学术出版趋势与发展状况的学科馆员,拓展服务内容,开展学术出版素养教育。可以在现有人才队伍中选择有能力有兴趣从事出版素养教育的馆员,也可以引进人才,通过馆员自学与参加培训相结合的方式,提高馆员的学术出版素养教育技能,适时开展相关服务。 4.3 构建以出版课程为核心,多层次、贯穿科研全过程的学术出版素养教育体系 国外高校图书馆学术出版素养教育从内容上主要分为两类:基于写作出版流程设计和基于研究的全过程设计,两者各有千秋。前者着重关注写作出版流程,内容包括期刊与出版社的选择、同行评论流程与出版过程中的细节问题等,紧密对接研究人员的出版需求;后者内容涵盖了从科学研究到出版的全过程,包括基金申请、文献检索与管理、写作指导、出版指南、版权建议与管理、机构存储与数据管理等,尽可能为师生员工出版其研究成果提供更为广泛和全面的帮助。我国高校图书馆应该根据师生的实际需求和图书馆自身资源设计学术出版素养教育的内容,可以分三阶段进行:开始阶段可以通过搜集整理相关资料,构建学术出版资源导航,建立专门的学术出版素养教育网页,这一阶段也是馆员学习与提高的过程;待时机成熟后,第二阶段可以推出不同主题的讲座、课程、讨论会、咨询服务等,如出版基础知识、新出版模式、版权管理与建议、数字学术网络等;第三阶段整合图书馆已有服务,构建多层次、能满足不同群体需求、贯穿科研全过程的学术出版素养教育体系。同时也要注意出版素养教育内容的扩展性,及时根据科研管理机构及出版社的政策规定、技术发展等外部环境变化拓展教育内容,如国外高校图书馆根据科研资助机构对研究成果开放获取和共享科研数据的要求,及时推出OA出版和数据管理的教育内容。一些图书馆顺应数字学术的潮流,增加数字工具、社交媒体、研究者识别码等内容。不同学科的学术出版有其特殊性,如有可能,也可开展专门针对某些学科的出版素养教育。 4.4 选择合适的学术出版素养教育形式 国外图书馆学术出版素养教育形式灵活多样:如科罗拉多大学图书馆的在线课程、麻省理工学院图书馆的视频课件、约克大学图书馆的讲座、咨询、讨论会等,多数图书馆都构建了出版资源导航。不同方式各有其特色:在线课程和出版导航不受时空限制,受众面广;讲座、讨论会互动性强,反馈及时;视频课件生动直观,给人身临其境的感觉;咨询服务提供了个性化的解决方案。图书馆按不同的服务群体、目标选择合适的学术出版素养教育形式,也可以多种方式并举;同时充分利用QQ、微博、微信等新兴的网络通讯工具灵活、智能、快捷、互动性强的优势搭建学术出版素养教育的沟通交流平台,实现专人管理,及时发布最新动态,上传、分享有关视频、学习资料,组织用户开展互动交流,分享学习心得、出版经验、反馈意见和建议等。 4.5 加强合作,合理利用外部资源 合作是开展学术出版素养教育的必由之路。图书馆需要与研究人员、学科专家、技术部门以及出版机构合作,才能推进学术出版素养教育的发展。澳大利亚天主教大学图书馆邀请该校神学与哲学学院的教授针对早期研究者的出版建议做了一个视频,并放在网上供大家参考。图书馆可以充分利用学校资源,邀请研究人员、学科专家举办讲座或讨论会,分享他们的出版经验与技巧,也可以邀请出版机构人员介绍学术出版最新态势,完善图书馆学术出版教育内容。此外,国外高校图书馆的出版导航大都提供了外部资源的链接,如密歇根大学图书馆提供了学术出版和学术资源联盟(Scholarly Publish-ing and Academic Resources Coalition)的链接以及研究生论文写作、应对同行评论的技巧等方面的推荐书目;墨尔本皇家理工大学图书馆提供了美国化学学会关于“出版你的研究——如何写论文交流你的研究成果”的系列视频的链接;麻省理工学院图书馆提供了美国国家卫生研究院、美国国家科学基金会等多家机构的资助信息;多家图书馆均提供了版权指南、OA出版、期刊目录及相关网络资源链接。充分利用外部资源,通过与研究人员及相关机构的密切合作,图书馆将在学术出版素养教育中发挥关键的作用。 |
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