| 标题 | 新形势下海洋监测档案信息化管理的研究与探讨 |
| 范文 | 石岩 摘 要：随着海洋事业的不断发展，海洋监测档案管理水平的高低直接影响着海洋事业的发展，海洋监测档案彰显着越来越重要的作用，随着信息化建设的不断推进，对海洋监测档案工作提出了更为严格的要求。新形势下加强海洋监测档案信息化管理的分析和研究，成为一项重要的研究课题。 关键词：海洋监测档案；信息化；研究；措施 随着现代化信息技术的不断发展，信息化技术被应用到档案管理工作中，更好的实现了资源共享、信息资料自动化查取。海洋监测档案指的是在海洋调查、观测、监测活动中形成的，具有保存价值各种形式的历史记录。本文对新形势下加强海洋监测档案信息化管理进行了分析探讨。 1 海洋监测档案管理在海洋部门发展中的作用 海洋监测档案作为记录海洋工作的历史资料，在海洋事业发展中日渐丰富，对海洋事业发展具有重要的档案作用和历史保存价值，还具有一定的宣传教育、参考作用。海洋监测档案管理的水平一定程度上反映了一个单位管理者的能力和水平。海洋监测档案是海洋事业科学决策的有效参考。海洋监测档案全面记录了海洋相关工作的点滴，是对海洋事业历史面貌的真实呈现，在海洋事业发展中意义至关重要。通过对海洋监测档案的分析研判，为海洋事业发展的各项决策提供重要的参考依据，使海洋发展的决策更加科学合理，促进海洋事业的健康发展。海洋监测档案的形成凝聚着记录人员和档案管理人员的辛苦劳动，作为海洋单位监测工作的真实记录，记录着海洋相关工作，可以通过海洋监测档案来调取查阅相关资料，通过对档案资料进行分析和综合判断，指导和推进海洋事业中监测工作的顺利开展。 2 海洋监测档案管理存在的问题 1）档案管理水平有待提高。海洋监测档案工作是一项长期、复杂而艰巨的工作，具有一定连续性，管理人员必须具备一定的档案管理的专业知识。实际工作中有的基层单位领导档案意识淡漠，不够重视海洋监测档案管理工作，虽然明确了专人负责，但档案管理制度还不健全，缺少科学合理的档案管理工作流程与标准。另外，当前基层单位缺乏专业化、信息化的海洋监测档案人才，系统的人才技能和专业知识培训制度有的还没有建立，有的虽然建立了，但执行的还不够好，影响了海洋监测档案管理水平的提升。 2）海洋监测档案管理人员与专业化水平还有一定差距。海洋监测档案管理工作要求管理人员必须具备一定的管理技能和业务技能，对海洋监测档案方面的专业知识要有深入的了解。但目前传统的管理方式已经与新形势下的海洋监测档案管理工作需求不相适应，管理效率和效果较低。另外，单位领导和管理人员对档案管理工作重要性认识不足，认为海洋监测档案的管理只要不发生资料丢失、文件泄密，能提供档案查阅就行，管理方式比较单一，管理维持在基本的保管、整理以及收集状态下，海洋监测档案资源的开发利用价值不大，很难发挥其真正的社会效益和经济效益。 3）海洋监测档案管理方式创新不够。当前海洋单位的档案信息管理工作任务越来越重，随着互联网技术发展，海洋监测档案的管理方法越来越丰富。但一些海洋单位档案管理创新不够，依然是传统档案管理方式，一些相对重要的档案信息没有分类整理，档案分类装订与归档执行不到位，档案管理工作的信息化应用不够，许多监测档案资源得不到有效整理与应用。有的海洋基层单位对档案的管理处于基本的保管、整理和收集状态，管理方式比较单一，档案管理一直处于被动储存保管，监测档案资源很难发挥其真正的作用。 4）海洋监测档案信息化建设滞后。有的基层单位海洋监测档案管理现代设备应用不多，现代化的硬件设备和先进的软件设施更新不及时，特别是现代电子设备的利用率不高，一些光盘档案或者电子档案得不到有效处理，利用计算机进行组卷、编目、分类、统计分析和管理还较为滞后，致使档案管理工作的效率不高。 3 实现海洋监测档案管理信息化建设的重要性 1）档案管理的效率提高。海洋监测档案管理信息化运用先进的计算机技术对档案进行管理，将海洋监测档案信息与原始档案资料分离开来。传统人工档案管理，资料收集难以保证完整性，分类和统计方面很难做到准确无误，资料查找缓慢，信息资源难以高效共享。信息技术的应用，借助计算机软件进行档案管理，有效整合了档案资源，文件资料收集、储存、分类、统计和查阅十分快捷，加快了查找速度，提高了资源共享率，档案管理效率得以提高。 2）保存的稳定性提升。海洋监测传统的纸质档案资料耐久性差，受档案保存环境影响大。信息化建设使海洋监测档案采用电子文件形式，存取、读取方便快捷，通过计算机网络技术管理文件，可以直接通过网络传递，保证了文件传递的安全性和及时性，储存时间长，稳定性强。 4 海洋监测档案信息化的建议与对策 1）建立完善海洋监测档案管理工作制度。要建立切实可行的海洋监测档案管理制度，做到有章可循，有法可依，严格执行规章制度，合理有效地利用开发档案资源。加大档案管理工作的资金投入，从档案形成到归档全程，海洋单位档案管理人员要根据档案管理要求和规范标准，制定科学的档案管理规划，促进管理的科学性。搜集材料要认真核实，科学有效整理，确保信息搜集的准确性。归档环节档案统一分类编号，并注重安全性，防止信息外漏。。 2）加强海洋监测档案的信息化和标准化管理。海洋监测档案管理要按照“标准统一、上下一致”的原则，创建科学的信息化档案管理系统，进行科学的密级分类，按照相应规章制度对档案进行分类、归档。双重备份档案文档版与电子版，采用机读模式管理检索式文档，确保档案保管完整安全，方便查找和归档。普通文档建立检索系统要建立时间、文档名称、经手人或关键人姓名、文档存放地点等关键条目，方便针对性地进行查找借阅；重要文档检索系统除纸质原始文件，还要建立电子备份文件，避免因意外造成电脑信息缺失或泄密情况。 3）加强档案信息化管理。进行海洋监测档案管理的目的是通过记录、保存档案资料，提高档案资源的利用率。随着信息化技术的发展，把信息化技术融入到海洋监测档案工作管理中，能有效提高管理质量和管理的工作效率。要加大信息设备投入，采购必备的硬件与软件，应用网络与计算机开展档案管理，有效融合办公自动化系统和档案信息化建设，利用计算机与扫描仪做好文字与图片档案信息存档工作，使用先进的计算机设备和信息管理软件，提高海洋监测档案管理的电子化水平，做到信息的准确传递和合理应用。同时，要加强信息安全建设，运用网管技术加强保密工作，保证档案安全性。 4）提高海洋监测档案管理人员素质。海洋监测档案管理工作人员应有强烈的保密意识，明确自己职责所在，掌握科学的档案管理方法，遵循保密制度。要加快档案管理人才的培养和引进，引进具有档案管理专业知识、具有较强专业技能和良好职业道德素质的人才加入档案管理队伍。海洋部门要加强对海洋监测档案管理人员的专业技术培训，确保档案管理人员业务水平、专业知识及职业道德素质全面提升，为海洋事业提供优质的服务。海洋监测档案管理人员培训学习的同时，要加强业务知识的更新，及时掌握档案工作的各项流程和基本要求，创新方法和手段，加强档案管理工作，提升档案管理工作质量和水平。 5 结语 随着电子信息技术的发展，传统的海洋监测档案管理工作已经与信息化社会需求不相适应，档案管理要对照信息化的高标准要求，从管理方式和制度上不断创新，不断改进和完善，将信息化成果应用到海洋监测档案管理中，推动档案管理工作的快捷和高效，为海洋监测档案工作的可持续发展奠定基础。 参考文献 [1]高颖，高学文.探究海洋档案管理工作的规范化和标准化[J].信息记录材料，2018，19（06）：133-134. [2]周佳，薛惠芬，崔爱菊.我国海洋档案標准建设思考[J].兰台世界，2017（11）：23-26. [3]岳晓峰，董文静，门翔.建设海洋数字档案馆的设想[J].兰台世界，2013（S5）：82-83. [4]孙晓燕，张明和，孙浩.论海洋档案信息资源的开发利用[J].兰台世界，2010（18）：41-42. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。