《试析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用》-管理学论文，图书馆情报与档案管理论文-论文范文参考-科学狗论文网

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标题	试析档案管理模式改革在医院档案管理中的应用
范文	李国强摘要：在我国对医院档案管理的模式进行改革多次被提上日程，这是因为大部分医院在对档案进行管理的过程中，在方式、制度或是内容等诸多方面均存在一定的问题，这对于医院的发展是非常不利的，只有做到对管理模式进行及时改革创新，才能通过加强档案管理的规范化程度，实现提高医院在社会上影响力的最终目的。关键词：档案管理模式；改革；医院档案；应用医院档案中不仅记录了医院的重要事件，还存储了很多医疗成果，为我国医学的科研工作提供了强大的数据支撑。随着我国医疗事业的不断发展，医院档案的数量越来越多，这在很大程度上提高了医院档案的管理要求。同时，医院档案管理工作中的问题也渐渐显露出来。因此，医院需要改革档案管理模式，提高档案管理工作的效率。 1 医院档案管理的意义医院作为一个涉及到众多群体的机构，建立一个系统、科学的档案管理制度是非常有必要也是非常重要的。一般的医院档案管理包括：医院从成立到现如今的发展历史记录、基础建设信息存档、医院内部人士信息等。另外，通过医院的档案管理资料，可以监控和分析出医院的发展历史，医院的工作效率改变等，而且非常方便相关人员查看档案资料信息。比如设备档案信息，相关人员可以非常快速的了解到设备的型号、性能等，及时的对一些老旧或者损坏的设备给予更新换代，保障整个医院能够快速、高效的运转。因此，对医院建立全方位的档案管理是非常重要的。 2 医院行政档案管理存在的问题 2.1 档案管理机构重叠档案管理的模式比较多样化，不同行业对档案管理模式有着不同的要求。在医院档案管理过程中，员工们的主要工作是整理人事档案、病例档案以及文书档案这些方面的材料，然而，在实际操作过程中，医院往往没有对这些资料进行分类管理。档案管理工作既要求工作人员做好资料的收集、处理工作，又需档案管理人员对这些资料数据展开详尽地研究分析，但是许多医院对档案管理实质的理解还不够透彻，致使医院内部出现档案分开存储的现象，各个办公室之间甚至存在重复保管的情况，这使得档案管理工作变得更加繁杂。 2.2 管理人员知识储备不足在当今社会，医院作为保障人们生命质量的服务行业，人们对医护工作者的要求更多体现在专业技术方面，从而忽略了对档案进行管理的重要意义。工作内容的特殊性决定了医院内部档案包括图片、人事、病例等诸多内容，因此针对医院档案进行管理的相关要求也极为详细，也就是说普通的管理人员无法实现医院档案的高效管理，并且无法对医院内部档案的性质和属性进行准确分类，极易导致档案内容缺失或是资源系统错误情况的出现，这对于提高医院工作效率是非常不利的。 2.3 信息档案形式多种多样，难以统一管理随着信息技术的普及应用，医院的档案资料也开始以信息档案为主。但是在医院信息档案的管理过程中存在着一些问题。首先，信息档案资源没有进行有效整合，各个科室分别管理对应的信息档案，很少进行信息交流与数据共享，一旦某科室需要查找某个特殊病例治疗的相关资料，那么就需要花费更多的时间，不利于医院档案管理效率的提高。其次，没有充分发挥出信息技术的作用。医院在使用信息技术进行档案管理时，通常只利用到档案管理系统最基本的功能，即就是信息资料的收集、整理与查找的功能，而信息数据的分析、反馈等功能却没有得到很好的使用。信息技术最强大的功能就是数据分析功能，所以才能在各个领域得到广泛应用。目前医院档案管理部门对信息技术的研究还不够深入，应用并没有达到预期效果，应用水平有待进一步提高。 3 医院档案管理模式的改革途径 3.1 加强人才建设在对档案管理模式进行改革的过程中，对档案管理人员进行定期的培训是非常有必要的。一方面，医院应当根据自身的实际情况，培训管理人员对档案进行分类时所需的知识，提高档案分类的准确性，另一方面，让专业知识扎实的管理人员针对档案管理的内容对医护工作者进行培训，例如如何将病人的资料进行快速保存，或是如何实现多元化档案的管理等，通过各方的共同努力，加快医院档案管理模式改革的进程。 3.2 规范医院档案管理工作的程序和方法医疗机构要定期对医院档案进行全面的普查，及时删除档案中过期的、無效的、无用的文件，避免检索过程中出现过多的重复性文档和无效文档，降低检索效率。另外，根据档案生成的时间以及档案内容进行重新组合与排序，对档案进行规范化处理，对内容混杂并且组卷过厚的案卷进行拆分，将内容上有联系、形式上相一致的案卷归类在一起，方便管理人员进行归纳与查找。在重组案卷的同时也要对标题不清、无案卷标题、无卷内目录以及无页码的案卷进行重新填写，尤其是档案标题一定要规范，确保档案检索的准确度。标题的规范化重点在于机构简称的规范化，避免在文档检索过程中出现计算机无法识别、主不对题以及含混不清的现象出现。 3.3 完善档案管理手段，建立综合性档案资源库档案的收集与整理应该拓宽管理渠道，不应将档案局限于基础信息整理，要从医院实际发展出发，加强各分类档案信息的整合，建立统一档案资源库，将各科室档案资料进行统一保管，并且可以配备一些资源分析软件，在查找或检阅信息时，可以出现对医院发展前景、医院发展历史等方而的反馈信息，便于促进医院发展工作，进而提升医院的工作效率。其次，加强信息档案的共享，各大医院应该建立档案共享平台，对于一些档案资源进行分享，提升医院的管理效率。 4 结束语档案资料管理是非常重要的一项工作，尤其是对于医院这种涉及众多且庞大工作内容的场所。然而通过实际的调查可以发现我国目前在医院档案管理中还存在很多的问题，依然采用一些比较传统老旧的管理模式。为了进一步错金我国医院档案管理的发展，建立更加完善的档案管理制度，本文提出了诸多改革措施，希望能够提高工作人员的档案管理意识，提高我国医院档案管理的水平。参考文献 [1]张煜婷.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].办公室业务，2015，（23）：61-62. [2]萧建英.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].企业改革与管理，2016，08（29）：203-204. [3]熊梅.档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].低碳世界，2017（23）：263-264. [4]张园.医院档案管理中档案管理模式改革的有效运用分析[J].中国卫生标准管理，2016，7（12）：19-20.
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