| 标题 | 信息化背景下的行政事业单位档案管理科学化探讨 |
| 范文 | 何玉燕 摘 要：在如今社会当中，随着我国互联网技术、计算机技术等新科技的深入发展，使得各行各业在大数据时代中已经迎来了新的发展机遇。而行政事业单位的档案记录与国家经济、政治息息相关，在大数据时代的背景下，其面临着档案管理的转型，科学化、信息化的档案管理既是当下的实际需求，也是未来发展的主要方向。如何提高行政事业单位档案管理科学化水平，使其在工作中运行的更加协调、有序、高效成为了重中之重。因此，本文主要以阐述行政事业单位档案管理的工作现状为切入点，并根据实际情况提出建议，仅供参考。 关键词：行政事业单位；档案管理；信息化背景 在信息化背景下，行政事业单位原有的档案管理方法和制度已经在很大程度上限制了档案管理工作的有序进行，其中的弊端不断暴露出来，发现其中的问题，并不断的探寻解决方法成为了当下行政事业单位有效开展档案管理工作的突破口。 1 信息化背景下行政事业单位档案管理科学化的意义 1.1 科学档案管理有助于提高行政事业单位的运行效率 对于行政事业单位而言，档案是记录其历史发展的物质载体，这对于行政事业单位的长远发展而言至关重要。在信息化背景下，行政事业单位档案管理工作应该充分利用信息技术，实现科学化管理，这不仅能够为领导决策提供便利条件，而且档案管理的效率也将大幅度提升，为行政事业单位整体的高效运行奠定了良好的基础。 1.2 科学化档案管理有助于行政事业单位的改革 行政事业单位在制定信息化档案管理方案的过程中要充分考虑其内部的实际情况，有序开展档案管理工作，不仅能够促进国家的发展，而且有助于行政事业单位的改革，充分利用信息化技术可以服务于档案管理工作的管理性、政治性、服务性这三大特点。在大数据时代背景下，行政事业单位为了紧跟时代步伐，内部改革务必要提上日程，在内部改革中科学化的档案管理将是重要一环。 2 行政事业单位的档案管理现状 2.1 不完善的档案管理制度，不重视档案管理工作 目前，我国大多数行政事业单位的档案管理工作都缺乏完善的体系和必要的制度，站在主观的角度来讲，这是没有充分重视档案管理工作所造成的在档案管理工作上没有倾注更多的时间和精力来使其“尽善尽美”。站在客观的角度来讲，在工作执行过程中，档案管理的广度和深度严重缺乏，监管部门又是一种“睁一只眼闭一只眼”的工作态度，这就导致本该履行的事情并没有做到，这种形式上的档案管理制度并没有发挥其预期的作用，一些工作人员甚至是领导会认为在没有明显的政效时不需要过多关注档案管理工作。久而久之，档案管理工作的这种被忽视的状态就逐渐转变为常态了。 2.2 相对落后的档案管理技术 随着信息技术的深入发展，在档案管理工作中能够运用到的设备和技术也就越来越多，但是，在主观层面上的不重视，在实际工作中的体现就是档案管理部门没有足够的资金来支持他们充分利用信息技术，甚至有相当一部分行政事业单位并没有引进新设备、新技术，而依然在实际工作中使用早已落伍本该淘汰的电子设备及仪器。 换个角度来讲，即便引进新设备、新技术，也会由于不重视而极大地降低设备的利用率，这就会造成行政事业单位在档案管理工作中具有较强的随意性和盲目性，其档案管理手段缺乏有效性，其档案管理目标缺乏明确性。 2.3 档案管理人员素质水平参差不齐 从理论上来讲，档案管理工作需要工作人员具备较高的专业水平，而实际情况是很多事业单位从事档案管理的工作人员并没有达到这一标准，在乡镇基层事业单位中，甚至不会设立专门的档案管理部门，而是由其他岗位的工作人员兼职来处理档案管理相关工作，这种“身兼数职”的工作状态显然限制了兼职人员的精力分配和重视程度，档案管理水平和利用率自然无法提高。此外，随着时代的深入发展，档案管理工作的科学化、精细化、系统化的要求也越来越高，但是相关单位并没有根据实际情况给予从业人员有效的培训。 3 行政事业单位提高档案管理水平的解决对策 3.1 提高档案管理人员的素质，加强人才培养 行政事业单位要想提高档案管理工作的科学化程度，提高相关工作人员的工作能力和专业素养是前提和基础。在信息化背景下，档案管理信息化的核心内容就是计算机水平，从某种程度上来讲，工作人员的计算机水平和能力的影响颇为巨大。与此同时，要不断的提高工作人员的责任意识、创新意识，并积极努力的将创新的成果应用于具体的实践当中，为了让档案管理人员能够充分接触、消化和吸收信息化知识，行政事业单位应该定期开展培训，或者去其他单位进行交流学习，总之要根据自身的实际情况选择合适的培训方式，为员工自身能力和素养的提高提供良好的外部环境，并在他们具体的工作当中加入量化的档案管理工作指标，使其成为绩效考核的重点内容，并对其执行过程和执行结果进行严格审查。 3.2 加快档案管理的硬件建设 首先，行政事业单位要充分重视档案管理工作，并积极的申请和引进有助于顺利开展档案管理工作的新仪器和新设备，并在引进之后积极组织相关人员进行培训和学习，确保档案管理部门的每一位在岗员工能够熟练掌握新技术、新技能，使设备利用率得到大幅度提高，为档案管理的科学化进程提供助力。其次，硬件设备光是引进、应用，还远远不够，其在日常工作中难免会有损耗，那么如何完善这些硬件设备也至关重要，定期的保养和清洁是必不可少的，为了避免出现丢失档案资料的情况要定期检查仪器设备。做到上述两点，其基本的前提条件就是档案管理部门有足够的资金支持，所以行政事业单位要想提高档案管理工作的效率，实现科学化管理，顺应时代发展趋势，就应该根据部门实际工作需求按照一定比例进行资金投入，这是实现科学化档案管理的关键所在。 3.3 组织领导重视档案管理的科学化进程 行政事业单位档案管理工作的科学化进程能否有效的开展与组织领导的互联网思维意识的强弱有着直接的关系。如果组织领导具有较强的互联网意识，那么就能够认清在档案管理工作当中信息化、科学化的重要性，只有先肯定科学化档案管理的必要性和重要性之后才有可能采取下一步措施，再投入相当比重的人力、物力、财力来搞档案管理的科学化建设，才是从根本上重视这项工作。反之，如果组织领导缺乏现互联网思维意识，不仅不会意识到科学化档案管理工作的重要性，甚至还会认为现阶段的档案管理工作也是可有可无的存在，在不重视的状态下这项工作很难坚持下去。因此，各级行政事业单位的组织领导一定要改变自身的思维状态，在肯定互联网信息技术重要作用的同时，也要在档案管理中充分利用信息化技術，并在贯彻落实中不断地行使督促、检查的权利，为高效开展档案工作奠定良好的基础。 4 结语 综上所述，在当今时代背景下，我国行政事业单位档案管理工作的不足逐渐暴露出来，为了弥补和改正这些不足，顺应时代发展，各级事业单位应该在充分认识到档案管理工作的重要性，在此基础上结合自身实际情况合理利用现代化信息技术，使其管理制度不断的完善，并在这过程中引进先进设备、组织适当培训，档案管理工作的硬件条件和软实力务必两手抓且两手都要硬，这样才能够实现科学化档案管理，进一步促进行政事业单位的可持续发展。 参考文献 [1]陈树江.分析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].办公室业务，2018（18）：102. [2]王津.推进基建档案资料科学化管理的措施[J].科技风，2018（18）：213. [3]叶志远.更新档案管理理念实现档案管理科学化、规范化、现代化[J].智慧健康，2018，4（08）：9-10. |
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