| 标题 | 基层事业单位档案管理现代化实现路径 |
| 范文 | 黄菁 摘 要：目前，基层事业单位拥有大量的档案需要管理，因此，使档案管理人员的工作难度增加。借助现代化管理技术，提升基层事业单位的档案管理工作效率，可以实现现代化的管理目标。本文结合现阶段我国基层事业单位档案管理工作的实际情况，并针对其中存在的问题进行详细分析，以此实现现代化的档案管理路径。 关键词：基层事业单位；档案管理；现代化技术手段 在大数据的时代背景下，基层单位的档案管理工作的形式也发生了一定的改变，通过现代化的技术手段，不仅能够缓解原本档案管理存在的问题，还能够有效地提升档案管理的工作质量，降低人工操作所产生的失误。因此，事业单位在进行档案管理工作时，要充分借助现代化管理方式，实现现代化的办公模式。 1 实现现代化档案管理的意义 1.1 解决传统管理方式的不足 通过现代化的技术手段，能够有效地缓解基层单位传统的档案管理过程中存在的不足。对于基层单位而言，档案资料会涉及到大量的信息，内容相对繁杂。传统的管理方式，不僅会消耗大量的人力、物力，还会频繁出现数据错误，严重影响档案管理的整体效果。借助现代化档案管理形式，在拓宽档案管理途径的同时，还能够在最大程度上确保档案的合理性和完整性。充分实现现代化的档案管理目标，为使用者在第一时间找到相应的资料，以此提升基层事业单位的工作效率。 1.2 有效地推动事业单位的发展 现代化档案管理模式是实现基层事业单位档案管理的有效途径。在市场经济的不断推动下，现代化的管理手段也呈现多样化的发展趋势。将现代化技术手段高质量的应用至事业单位档案管理工作中，使其智能化的管理机制得到充分体现。基层单位不论是技术还是管理，都正处于转型的重要阶段，在这一背景下，现代化管理模式的应用，有效地实现了档案管理工作的创新，符合现代化发展的要求，为基层事业单位的可持续发展提供保障。 2 档案管理过程中存在的问题 2.1 检索效率低下 在传统形式上的档案管理工作，需要通过人工操作的形式进行管理。结合档案的类型、编码，查找档案资料，这种检索形式不仅会消耗大量的时间，还需要较多的人力，在批量查找文件时，需要在多名工作人员的共同协助下才能开展检索工作，在很大程度上消耗了档案管理中人力资源。目前，借助计算机技术进行档案检索，操作便捷，但是很多基层事业单位由于信息化尚未得到普及或者是信息化水平不足，导致计算机检索的使用率不足，难以开展具体的计算机检索工作，严重影响现代化档案管理的工作效率。与此同时，档案信息管理平台要与计算机硬件相匹配，但是部分基层事业单位的计算机硬件设施较为薄弱，在检索过程中会有一定的时间要求，响应速度过慢，使得事业单位的档案工作难以取得较好的成效。 2.2 档案资源的使用率较低 在基层事业单位中最为重要的部分即档案，不仅与事业单位的发展具有直接的联系，在实际工作中，也具有一定的作用和价值。但是部分基层事业单位并没有完全意识到档案在具体工作中的应用价值，进行档案管理工作时，只是按部就班地完成档案存贮工作，不能最大限度上发挥档案的应用价值。另外，借助现代化的技术手段，能够有效地区分档案的类型以及所应用的领域，帮助管理员进行整合与计算。但是，由于基层单位的管理人员缺乏专业的管理水平和计算技术，导致现代化管理技术无法得到充分的发挥，不能及时地利用档案数据开展各项工作，无法保证档案中关键信息得以应用，这样严重违背了现代化档案管理工作的要求和发展规律。 3 现代化档案管理的实现路径 3.1 更新档案管理理念 结合上述档案管理工作中存在的问题来分析，我国的基层事业单位缺乏对档案管理的重视程度，导致现代化的档案管理工作无法有序的展开，使得现代化的技术手段在档案管理过程中的优势难以发挥。若想将这一问题解决，相关部门的管理人员要更新档案管理的观念，对档案管理工作加以重视，以此来有效地推动现代化档案工作的可持续发展。档案管理人员要具备开放性的管理观念，基于管理形式和创新方式开展档案管理工作，紧跟时代发展步伐以及时代的潮流趋势，使得档案管理工作与社会事业发展相匹配，这样才能充分发挥档案在基层事业单位中的优势和作用。通过现代化的计算机技术，及时对档案管理工作进行优化和调整，实现现代化的管理操作。与此同时，管理者在开展工作时，要实现各部门的有效沟通，结合各类型档案的特点，做好整理的分配工作。若想保证现代化档案管理工作的有序推进，还要完善档案管理制度，通过制度的形式来提升档案以及管理人员的质量。 3.2 构建专业的档案管理团队 基层档案的工作量以及工作难度较大，但是由于工作人员数量有限，在一定程度上增加了档案管理的难度。因此，要构建一支专业、高素质的档案管理团队，在此基础上，管理人员要具备一定的计算机操作能力以及现代化的管理意识。作为单位的管理者，要充分认识档案管理工作的发展现状和未来发展趋势，充分认识分现代化档案管理的重要价值，结合现阶段本单位档案管理过程中存在的不足和优势进行深入的分析，借助其管理优势，弥补管理过程中的不足，全身心投入到工作中。其次，管理者还要转变管理观念，对档案管理人员开展定期培训与考量，提升自身的责任感，通过奖惩机制，来调动员工的工作热情，以此提升管理质量。在提升本单位管理人员的工作效率的同时，还要聘请高质量的技能型人才，对现代化的档案管理工作具有一定的优势。 4 结束语 综上所述，现代化档案管理是时代发展的需要，也是对事业单位的改革的重大举措。只有有效地利用现代化技术手段进行档案管理，才能够实现全面改革的目标。因此，在实施现代化档案管理体系时，要引进专业的技术人才，明确档案管理的操作办法，发挥现代化手段在事业单位档案管理工作中的重要优势。 参考文献 [1]卢烨.谈基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径[J].才智，2018（07）：215. [2]安伟红.基层事业单位实现档案管理现代化的有效途径[J].办公室业务，2017（07）：104. [3]刘长城.浅析我国基层事业单位档案管理现代化实施策略[J].民营科技，2016（01）：116. [4]廖媛.基层事业单位文件档案管理现代化的实现路径探析[J].现代经济信息，2015（13）：98. |
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