| 标题 | 如何做好档案保密工作 |
| 范文 | 张满意 摘 要：由于档案信息关乎到国家利益与安全、社会稳定及个人隐私等，因此做好档案保密工作十分重要。同时在网络信息时代当中，怎样将各类档案所具备的效能展现出来，让其能够为社会主义建设提供更好的服务，并确保不会出现泄密的情况，就成为了需要审图探究的课题。 关键词：档案；保密；重要性；措施 保密工作和社会主义现代化建设之间存在着十分紧密的联系，其属于维护党与民族利益，以此确保国家安全的一项大事。在《中华人民共和国宪法》第53条规定：“中华人民共和国公民必须遵守宪法和法律，保密国家秘密。”现阶段，我国社会进入到了新的发展阶段，保密工作和闭关锁国阶段存在著天差地别，主要表现在保密工作覆盖的范围更加的宽广，情况也十分的复杂。就档案管理工作而言，也涉及保密工作方面的任务，这主要是因为此类工作人员接触党政领导的机会较多，所管理的重要档案与文件也较多，接触党与国家机密的机会也就多了起来。所以，提升保密意识，增强保密观念，对保密工作顺利的开展极其重要。 1 开展档案保密工作的关键性 档案当中所记录的内容，属于最为齐全与可靠的一种信息数据，就市场经济体系而言，单位间的竞争本质为资源、信息以及人才的竞争，其中信息方面的竞争和单位档案保存情况紧密相关。若单位能够对档案予以妥善的保管，那么就会拥有十分丰富的档案资源，这样就能够掌握更多有用的信息，进而在竞争激励市场当中崭露头角，而档案数据较为薄弱的一些单位就会逐渐被淘汰。部分档案信息不只是关乎单位的重要事项，甚至还和国家部分政策与方针存在着联系，提前对其予以泄露，所造成的安全风险系数十分的巨大，会使得工作进度被破坏，并影响单位的名誉与形象。由此可见，对档案信息予以保密极其有必要，特别是现阶段电子档案与安全管理系统进一步完善的背景下，需对网络环境予以安全的维护，保障重要信息资料所具备的保密性和安全性。 2 做好档案保密工作的对策 2.1 构建网络安全体系 需对管理职责与权限予以明确的划分，特别是安全监管部门分工和职责和档案信息资料所具备的保密性和安全性紧密相关[1]。为了能够将保密工作做好，需将现阶段存在的安全漏洞与隐患作为立足点，增强对网络系统予以管控与维护的强度，以便于能够及时的发现与弥补网络安全漏洞，通过科学的技术方式来对网络运行环境予以完善。若出现信息泄露的隐患或事件，相关负责人需要将职责担起来，对监督体系与分工制度予以完善，将责任落实到每个人，这样就能够促进安全管理水平的提升，将保密工作做好。 2.2 明确档案管理人员的保密职责 维护档案的安全和完整是档案管理人员的重要责任。这不仅是档案保管工作的任务所在，同时也是档案保管工作的最终目的。做到不坏、不乱、不散、不丢是档案保管工作的具体任务[2]。不坏，即确保档案不受到一点损坏，不英文任何不利因素造成档案受损。就已经破损的档案，要第一时间抢救；不乱，即要求档案保管工作有条有理，档案排架规范整齐，有据可循，有目可查；不散，即要求集中保管档案，以免分散保管档案导致加大档案管理的难度，甚至丢失或损坏档案等严重情况的发生。档案保管工作是一项艰巨的工作，同时也是十分光荣的工作，这项基础工作十分重要，档案保管人员要坚持不懈，随时保持警惕，以免损坏档案，使档案的安全性得到保证，从物质上确保档案工作的顺利开展。 2.3 密级档案的管理和保密 1）密级同非密级档案分别保管。设立带锁的磁盘柜、密集架和专门的库房等档案装具进行保管，从保管条件上使保密档案的安全得到保证。同时要将档案管理人员的自身素质提高，不违反相关保密规定，确保其不管在何时何地都能缄口不言，同时要避免损坏档案，保证档案的安全性，将保守本职工作所包含的秘密当作自己的义务和职责。 2）加强密级档案的日常管理。安排专门的人负责收集、整编、借阅档案以及库房管理工作，同时严格遵循相关规定手续对密级档案的移出、调阅、销毁等工作进行办理，将档案借阅的审批手续严格落到实处。档案利用完毕后应第一时间清对和检查，把泄密、失密问题发现，应第一时间将原因查找清楚，采取有效措施弥补。 3）做好档案密级的调整工作。立足于档案涉密内容的变化，把划分密级的标准掌握到，以免密级偏低或过高，保密期限过短或过长。严格将解密划控的时间标准、保密规范标准以及涉密内容标准贯彻落实，对应保密部门的指导监督应保持主动接受态度。 2.4 做好档案利用中的监督工作 在利用的过程中，要立足于不同的利用对象的各种目的，将其思想和心理动机掌握到，加大重点监护力度。条件允许的档案馆（室）还可以将摄像监视器按照好[3]。就一些为了获得凭证而到馆对档案进行查阅的利用者，要防止涂改或偷撕档案；就一些平时喜欢沾口水翻书或看书划线的利用者，要第一时间给予提醒。把利用监督做好，同时还要做到三勤：首选，嘴勤，经常对档案制度和规定进行宣传利用，经常和利用者交流，把其利用目的和动机掌握到。其次，眼勤，经常对动态进行观察，观察所有的利用者。最后，手勤脑勤，经常对利用者的情况以及利用效果进行分析，经常对被利用的案卷进行检查，经常对落实等级制度进行督促。要在利用者离开前，仔细检查被利用过的文件和案卷，发现问题第一时间查处，并在利用登记簿上做好备注。就损毁档案行为严重的，应第一时间向相关领导报告，为第一时间查处提供方便，最大化减低损失。 2.5 加强对电子档案的科学管理 信息化时代下，计算机技术日益成熟，传统纸质文件的档案形式已经被各种电子表格、电子文档所替代。档案材料的整理、修改、定稿与归档不再是手工抄写，而是借助计算机工具。运用电子计算机可有效提高档案管理的便捷性，但是不容忽视的是，这种方式也存在各种安全隐患。现阶段，电子档案管理存在各种缺陷，例如储存在光盘、磁盘的电子档案并未进行防消磁、防损坏及备份副本的处理，使得无法正常地使用；保存有电子档案的计算机并未进行内外网分离，对内外网服务其并未安装防火墙，使得电子档案信息常常大量泄露；未对电子档案的使用权限予以明确，造成内部人员可随意对电子档案进行编辑与更改。所以，应注重电子档案的科学管理，基于电子档案的秘密等级予以针对性管理，制定严格的借阅制度，对使用权限予以明确，规范借阅手续，并对存有涉密档案信息的储存载体、计算机与互联网进行物理隔离。只有这样，才可有效保障电子档案的正常使用与安全管理。 3 结语 新经济常态下，档案的保密工作离不开工作人员的付出，将档案保密工作视为档案管理的重点事物，以此来确保档案工作的顺利开展。值得注意的是，为了能够更好地管理好档案保密工作，应广泛宣传，强化档案管理人员的责任意识及使命感，改进管理不足之处，并严格遵照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国机密法》[4]，以此来有效保护档案的秘密。另外，充分利用好档案，促使其能够真正为社会大众服务。 参考文献 [1]孙雪莲.浅论如何做好档案的保密工作[J].机电兵船档案，2013（2）：42-43. [2]谭波.浅谈如何做好档案的保密工作[J].兰台世界，2015（S5）：51-52. [3]贺铮铮，周月辉.浅谈如何做好档案管理保密工作[J].办公室业务，2017（17）：89-89. [4]肖红飞.探讨如何做好档案的保密工作[J].中小企业管理与科技，2015（29）：63-63. |
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