| 标题 | 浅谈加强科技档案的管理和利用 |
| 范文 | 沙翠+张薇 随着社会经济的发展，科技档案在经济发展中的作用愈发明显：提高工作效率、降低经济劳动成本。因此，加强科技档案信息资源的开发和利用，实现科技档案的价值，对于从事档案管理工作的人员具有非同寻常的现实意义。 但是，笔者根据对近年所在系统档案管理利用调查情况看，科研档案的管理利用并不容人乐观，主要是收集不齐全、内容不完整，归档保存的科研档案数量不多，科研档案的作用远没有真正发挥出来。究其原因问题主要来自二方面：一是有的领导传统意识浓厚，认为科技步伐发展很快，过去的成果经验用不了多久就被淘汰，没必要在旧纸堆里花费力气，思想认识存在偏颇。二是有的专业技术人员思想狭隘、保守，担心别人超越自己，接受掌握的知识材料牢牢攥在手里不愿放弃。由于这种传统思想观念的存在，对科技档案开发利用带来负面影响。对此，我们应该采取如下措施： 一、加强科技档案利用工作宣传。领导重视与否是事业兴衰的关键因素。档案工作人员要经常主动向领导汇报档案管理工作，特别是科技档案利用情况，从提高工作效率、增强自身实力、提高社会竞争力等多角度出发，千方百计引起领导思想重视，积极争取工作支持。 二、搞好基础硬件建设。做好科技档案的收集、整理、归档等工作是实现科技档案信息资源开发利用的物质基础。档案管理人员要充分履行组织赋予的职能，对凡是有关社会调研、科学技术研究的纸质文件、照片、声像等各种载体档案材料及时进行收集、整理、分类、归档，努力丰富馆（室）藏。不断加强档案设施设备建设，档案橱柜、电脑、打印机、复印机等设备配套齐全，档案编目、查阅、咨询实行电脑管理，提升科学管理档案手段和工作效率。对部门、单位需要开发的科研项目，尽可能提供最详实档案信息，提高科技档案利用率。 三、强化制度管理。科研档案在业务单位占有很大比重，如果没有制度或缺乏规范化管理手段要想搞好工作实难想象。应加强职业人员对《档案法》的学习教育工作，不断增强法纪法规观念和集体主义大局观念，培养树立自觉归档的思想意识，提高职业人员做好科技档案资料收集管理的自觉性和主动性。在加强管理的基础上，制定相应的科研档案资料收集及管理制度，将这项工作纳入档案工作指标体系，亦纳入单位部门的管理指标中，制定管理目标考核制，与个人岗位责任制挂钩，变软指标为硬指标，使每个专业技术人员都能自觉地将科研档案资料按时交给档案管理人员。俗话“独木难支”，档案管理不是一个人的事情，尤其科技档案开发利用往往涉及多个工作职能部门。因此，在档案收集、开发、利用工作中，单位专职档案管理人员一定要注意与各业务部门兼职档案人员的密切配合，使工作有机衔接，团队形成合力，推动档案事业和科研利用的双向发展。 四、增强工作主动性。档案管理是手段，利用是目的。科技档案材料不能简单尘封在档案库里束之高阁。档案管理人员在档案归档之时应将视为重要的科技档案做出分级标示，一旦需要马上就能提供使用。注意对科研档案的平时收集。收集时要注意档案的质量及档案的完整、准确和系统状况，对不完整的材料及时进行调查、补充，形成完整的科技档案资料。档案人员应经常对业务部门（下转第53页）（上接第51页）日常科研档案的形成、收集、归档工作的检查、指导工作，对其中存在的问题及时发现并提出整改建议。档案人员要增强工作主动性，切实转变四平八稳、观望等待的传统工作模式，深入实际，虑科研人员之所忧，帮科研人员之所需，积极为单位事业发展、为社会经济建设做贡献。近年来，我们通过加强对科技档案规范化管理，为专业技术人员开展社会调查研究、进行医学科研、争取科研立项、撰写科研论文、编撰著作提供了可靠资料，取得了良好的社会经济效益。 （作者单位：河北省妇幼保健中心 河北省人口发展研究中心） |
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