| 标题 | 探究区块链技术在电子档案管理中的适用性和应用展望 |
| 范文 | 汪建军 摘 要：随着社会的发展，传统的档案管理方式逐渐凸显出落后性，因此要对档案管理方式进行创新。本文将在充分研究区块链技术的本质和特性的基础上，对电子档案的适用性进行分析。结合现在电子档案管理的现状，对电子档案管理更好应用于现实生活寻找方法。 关键词：区块链;电子档案;适用性;应用;探析 科学技术的发展和信息技术的进步促进了区块链技术的发展，区块链技术是档案管理的一个新型技术管理方式。区块链技术中广泛式数据储备、同步识别机制、设备间互相传输的优点被社会各个领域所好评。区域块技术的应用是档案电子管理的一种趋势。本文将结合区块链技术在档案管理领域的实际应用状况进行分析和研究。 一、区块链技术概述 1.内涵。区块链技术从本质讲就是一种分布范围比较广的数据库。从狭义角度来分析，每个数据区块按照一定的规律进行排列，每个数据区块都是区块链的组成部分，它的排列规律像一条链条，它们可利用密码的形式对档案数据内的信息进行存储。从广义的角度来分析，区块链是一种应用型的技术手段，其主要工作是利用链条结构来对信息数据进行检验和存储，并通过对分布节点的运算生成一系列新的数据，区块链技术是将信息数据按照一定的规律分布在一起，它的整體框架包括网络系统、信息识别系统等。 2.特征 （1）去中心化。区块链技术在档案管理中的应用本质主要是去中心化，从信息的构架结构来看，每个节点的分布是对称的，数据的识别、储存都不依赖信息处理平台。信息能够正确运行的基础是每个节点都能够准确的识别信息。档案信息中的信息识别、数据存储、信息系统的升级保证了系统的平稳运行。档案信息系统的平稳运行离不开区块链各个节点的支持。 （2）信息数据不易被人修改。在档案管理工作中，识别系统最先识别区块数据中的重要节点信息，一些信息的使用年限和实用性的数据信息是不能被恶意修改的。 （3） 可追溯性。区块链是根据档案信息的时间顺序进行内部结构排列的，时间顺序的排列方式能够保证区块链所记录的事件和顺序是能被查出的。对档案中事件的查询能够保证档案数据的准确性。 （4）安全性。 区块链技术的电子档案应用中部分信息是不能被修改的，这大大增强了保密性和安全性。网络构架中的每一个节点都能够对电子档案中的信息进行全面完整的记录。 二、区块链技术在电子档案管理中的适用性 1.区块链技术和档案管理都具备社会信誉度。在档案的日常整理中，档案的社会信誉度体现在它能高效解决矛盾争端，能为问题的解决提供凭证。区块链技术特点也体现在它的公信力上，它借助一定的存储方式将信息记录保存在整个节点上，它覆盖了节点的每个位置，如果有人想恶意更改档案数据的话，就需要更改大面积的节点信息。 2.实施区块链技术对管理电子信息的有利性。区块链档案的信息管理从信息构成角度来说，管理的文件信息都是由具有特殊意义的信息内容构成的，档案电子文件是某个团体、组织或个人在社会实践中保留的一些具有实践意义的信息。区块链技术以及电子文件在社会发展中都有保存员工和企业基本信息和保护企业隐秘文件的作用。区块链技术的首要要求就是保证存储的各类信息是完整的、安全的、可采取的，区块链技术在档案管理中与企业秘密文件的存储完美结合实现了档案管理改进的价值。 三、区块链技术与档案管理的相互作用 1. 使档案管理更具有复杂性。社交平台、云数据等新技术的应用在一定程度上冲击了人们对于档案的登记方式、整理方式和管理方式。区块链技术在某种程度上影响到了档案的处理。因此，新技术的作用下的数据分析技术为档案信息分析提供了便利的条件，但是这也给档案信息的选择和分类造成一定的工作量。区块链技术加大了信息处理的难度和工作量。 2.将有极强参考性的档案转换为提供信息服务的平台。在以前的电子档案中，以往的数据信息并不能长期的收录在文件存档中，随着年份的积累，信息数据会越来越多，最后需要很大的内存来存储不必要的记录，庞大的系统数据会影响到整个档案调取的工作效率。区块链技术根据它不易被系统修改、可查询之前记录、存储完整的特性对历史档案信息进行存储，保证了存储的全面性和完整性。区块链技术与档案信息存储技术的结合应用，对信息基础设施的演变提供了一个可行性的帮助。 3.给文件的鉴定和修改工作带来挑战。电子档案的信息和数据如果被录入，就永远不会被系统修改和删除，另外，区块链技术采用的也是有文件必定记录的原则，如果放弃其他文件档案保存体系之后，档案的检查工作很容易被人忽视，文件档案的鉴定也受到阻碍。 4.档案部门丧失主导性地位 如果一味的将文件档案处理交给互联网技术，那么档案管理部门丧失了档案管理的主动权，如果文件档案处理的主动权依赖于区块链技术，那么文件档案信息的处理和把控将会失去重心地位。文件信息的登记和管理都依赖于各个节点，相关档案管理部门难以参与其中，很容易造成档案部门管理的失控。 四、区块链技术在电子档案管理中的探究 1.客观对待区块链技术。对于区块链技术应该采取辩证的态度。工作人员要认识到区块链技术安全性、可靠性、精准性的一面，但不能完全依赖区块链技术，不能全盘信任区块链技术的所有数据信息。区块链技术的发展并没有完全的成熟，有很多地方还需要改进。例如，文件的隐秘性、数据的更新速度、文件保存的安全性都需要不断改进。管理员要足够重视这些问题，要对这些容易出现漏洞的地方进行合理的规避，结合目前文件档案运行情况对区块链技术的应用进行改进。 2.区块链技术应用背景下，文件档案的适用性和需求性的探究。从目前运行成本来看，区块链技术的运行成本比较低，但是它的应用将受益变得较小，这个问题引起了很多部门的讨论，完善区块链技术，使它适应现阶段档案管理的工作是重点，相关人员可以对这个问题举办一个跨越学科的研究会，让更多的学者参与进来，共同改进区块链技术。 3.利用区块链技术改造电子档案文件使用周期管理模型。区块是区块链技术的重要组成之一。每一个区块里面都有档案信息的数据和信息的主要内容。区块通过区块链技术集合在一起，区块的结合将电子档案信息集合在一起。当档案管理部门需要对档案数据进行提取的时候，只需要提取固定的区块数据，区块数据的处理保证电子文件数据的有效性。区块中很多电子档案的数据和信息主要内容在管理期间只能被查看不能被修改。 4.寻找利用区块链技术，寻找替代元数据记录的方案。电子档案在正常运行开始，档案里的元数据与电子档案的文件就被放在一起进行保存和管理，文件档案的密封性体现在文件使用周期中。区块链技术的运用能够有效的将档案电子文件的风险降到最低。档案部门的工作不仅仅是收集數据而是在实际运用中节省了很多复杂的程序，区块链技术能够将电子档案的使用周期进行精简，能够便捷、高效地对电子档案的使用周期进行管理，减少了相关人员的工作难度。 5.根据元数据的性质和作用来寻找替代元数据在区块链技术工作的模型。根据元数据的性质和作用来寻找替代元数据在区块链技术工作的模型。区块链技术的运用能够有效的将档案电子文件的风险降到最低。档案馆根据各自档案登记管理的需要对数据信息进行管理，将不需要的信息进行密封保存，在一定程度上减少了不必要的管理工作。 6.运用区块链技术建立高效的电子文件在线查询平台。在区块链技术的运用中，每个网络节点的专属用户都有一个公共的钥匙和一个私密的钥匙，公共的钥匙主要是用来对文档的加密，使用过程是面向整个网络展开的。私人的钥匙是将电子档案中的信息内容交给一个指定的用户进行管理和掌控，这两个钥匙是可以同时存在的，但是在实际应用中，这两项是需要分开来进行使用的，往往根据不同场合，不同的需要来进行不同钥匙的管理。 综上所述，区块链技术的应用可以有效的将电子档案的使用进行系统性的管理，在电子档案系统性的管理下，电子文件和电子档案信息的管理开始朝着更加便利高效、隐秘安全发展。但是从目前的发展状况来看，区块链技术在实际的应用中有些流程和技术手段还是不成熟的，需要结合实际情况对管理流程和操作技术进行加强和改进，从而更好的将区块链技术运用于电子档案管理工作。 参考文献： [1]李玉婷.基于区块链技术的档案管理可行性与不可行性对比研究[J].企业技术开发，2019 [2]刘 清.基于区块链技术的档案管理系统分析[J].兰台世界，2019 （作者单位：中广核工程有限公司） |
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