| 标题 | 浅析当前我国档案馆功能的强化 |
| 范文 | 姜红 摘 要：现如今，我国档案事业得到进一步发展，不再是“国家模式”，而是转变成“社会模式”，档案馆的社会、文化及教育属性日益凸显，其社会服务功能、教育功能及文化休闲功能逐渐得到社会的认可。本文对我国档案馆所具备的这三种功能进行充分分析，并提出切实可行的强化措施，旨在扩大档案馆的社会影响力，更好地实现文化的传承与发展，并为社会创造更大的综合效益，最终推动我国档案事业的健康、稳定发展。 关键词：档案馆;功能;文化休闲;教育;社会服务 社会经济和科学技术的迅速发展使我国开始注重文化建设的发展，并提出了“促进社会主义文化建设，繁荣社会主义文化”的理念。档案馆是文化资源的重要载体，在现阶段我国文化建设中起着非常关键的作用，并在很大程度上推动着我国文化的进步与发展。因此，为了能够更好地推动我国档案馆的健康、稳定发展，进一步强化其社会服务、教育及文化休闲功能就显得尤为重要。基于此，档案馆需要透彻分析自身的特点和具体情况，提出切实可行的策略，从而有效强化档案馆的各项功能。 一、强化档案馆社会服务功能的有效策略 1.实现馆藏资源的多元化，优化馆藏结构 对于大多数档案馆而言都存在一个问题——档案收集渠道不畅，这是由于档案馆没有多方面的档案来源，在档案收集过程中过于重视文书档案的收集，忽视对一些反映地方历史文化、各类专业档案及区域特色档案的收集，从而导致档案馆的馆藏结构过于单一。为了能够确保档案馆社会服务功能的充分发挥，需要丰富的馆藏资源作为支撑，故而档案馆必须加大档案资料的收集力度，实现馆藏资源的多元化，优化馆藏结构，具体应做到以下几点： （1）积极从社会征集档案资料。因为各种历史原因，一些反映当地历史文化的关键资料都存在于社会之中，这些资料从多个方面、多个角度对当地各个历史时期社会、政治及经济的全貌进行较为充分的反映，若没有及时收集，往往会导致这些珍贵的档案资料被损毁。基于此，当地档案馆必须高度重视档案资料的社会征集工作，充分利用传统媒体和新媒体平台发布档案资料的征集通告，也可通过上门征集等多种方式从社会广泛征集档案资料，及时抢救散存在社会各处的珍贵资料。 （2）加大地方重大活动档案的收集力度。每到一个地方开展重大活动时，档案馆应该积极主动参与到活动之中，并且协助主办机构对档案资料进行及时有效地收集和整理，待活动结束后，需要督促与主办机构的联系，从其手中获取关于活动的文件、音像、图片、事物等档案资料，并将这些资料进行妥善存储。 （3）及时征集名人、名优产品、名胜古迹及反应地方文化艺术的档案资料，可通过“口述历史”的征集工作来完成这一任务。 （4）注重城市建设各类资料的收集。近年来，我国城市建设步伐不断加快，在不断改善城市环境的同时，也使得很多人们所熟知的景观逐渐消失。基于此，档案馆必须积极开展社会记忆工程，對城市的发展和变迁历史进行充分且完整记录。 （5）结合社会对各类专业档案的要求，对其中具备较高利用率和利用价值的专业档案进行及时收集，从而不断丰富档案馆馆藏，更好地满足社会对档案的需求。档案馆应积极开展馆间交流，对其他档案馆和文物馆等重要档案资料进行征集，从而实现资源的共享。 2.构建完善的社会化服务体系，档案利用渠道 为了能够进一步延伸和拓展档案以往的保管利用功能，使档案馆中具有较好知识含量的技术项目、科技成果等能够及时推向社会，档案馆必须完全转变以往“重藏轻用”的理念，积极构建完善的社会化服务体系，打造档案服务平台，丰富档案利用渠道，从而确保其社会服务功能得以有效发挥。具体内容为：（1）依据社会需求来明确档案利用工作，立足于当今的社会大环境，对思想管理和认识、开放利用和服务的计划、规范、方式、手段加以充分思考和实践，并积极转变自身的角色，承担起服务社会的职能;（2）加大向社会宣传档案工作的力度，借助科学合理的手段和途径，对档案馆的文化、职能、作用、效果进行有效宣传，使得档案馆在社会上具有更大的社会影响力和知名度，让社会大众更加充分地了解档案工作;（3）将馆藏介绍给社会，适时公布开放档案情况和开放档案目录，可搭建起档案咨询服务平台。例如，档案馆微信公众号、抖音账号等设置展示及咨询服务热线，并积极建设网上档案馆，从而创造一个良好的开放档案氛围。 3.深层次进行档案编制和调研工作，提升档案利用价值 对于档案的编制和调研，档案馆必须转变以往闭门搞编制和调研的落后模式，需具备精品意识，在“新”上进行突破，在“精”上下大功夫，在“活”上做大文章，以此来充分体现出档案资料各项基础性编制和调研的意义。具体做到以下几点：（1）档案馆应立足于服务党政工作，对档案编制和调研工作进行深入思考与分析，以当地党委政府中心工作与社会热点问题为中心，结合档案馆馆藏来对领导决策最急需的信息资料进行对应编发，为领导决策提供必要的信息支撑;（2）档案馆应积极主动参加当地文化活动和历史文化研究工作，将自身馆藏的地方历史文化档案优势进行充分利用，深入研究馆藏资料，大量收集当地重大历史事件、语言文化、历史名人故居等信息资料，并进行科学编制和调研，然后借助这些档案资料开展相应的展览、拍摄电影和电视节目、出版图书等方式，进一步推进具有当地特色的文化产品，从而让档案由封闭走向开放，由幕后走向幕前，由被动走向主动，从而更好地满足社会大众对档案文化的需求，促使档案馆的社会服务功能得以更加有效发挥。 4.积极建设档案信息化，实现档案资源共享 在信息时代背景下，各行业都开始以信息化为基础进行科技创新，档案馆也不例外，已逐渐从“纸与铁”转变成“数与网”。关于档案信息化建设，主要指以信息技术为支撑开展档案馆工作，在档案工作的所有环节中应用先进的技术手段，以此来实现档案资源、技术手段及管理的共享，并构建起科学合理的档案信息网络体系，搭建起全社会开放的服务平台，从而进一步拓展档案馆的社会服务功能。基于此，档案馆需要积极建设数字化、信息化档案馆，具体内容为：（1）开发利用功能齐全的档案系统软件，实现档案信息的电子化与数字化，让电子文件归档管理工作更加标准化，强化现有文件和开放档案的网络检索功能，确保人们能够查阅到一些档案的全文，不断增强档案信息的可读性与社会性，从而为社会提供更加简便、高效的服务;（2）建设档案网站及新媒体平台，借助网络及新媒体等形式向人们提供档案信息，利用网页及新媒体平台来展示档案资料的文字、音频、视频及图表等，以便人们更加充分地了解档案信息，在这一过程中由于网络环境中存在诸多安全隐患，时常会出现信息被盗或是泄露问题，故而档案馆应做好安全保密工作，确保档案信息的安全性与完整性。 二、强化档案馆教育功能的有效策略 1.将档案馆打造成学校教育的第二课堂 一直以来，档案馆的教育功能的实现都是以社会教育为中心，并未与学校教育紧密联系在一起，其所开展的一系列活动，如国家档案日活动、重要纪念日档案展览活动、档案纪录片、报刊专栏的设立、档案专题讲座等，都过于注重历史性和政治性选题，忽视了广大师生的课堂教育内容。据相关调查显示，档案在中小学课堂教学中起着非常重要的作用，如在上世纪50年代，法国档案馆成立了“教育服务部”，为学校提供相应的馆藏档案，以便其更加有效地开展课堂教学活动，并且将一些课堂教育内容移至档案馆。又如进入21世纪后，澳大利亚档案馆设立了“虚拟阅览室”项目，该项目涵盖了公民学、历史学等多个学科的庞大档案信息资料，并引入了与科技发明、通信及前沿科学有关的图画、文本、音像，为科学课程提供了很大的帮助。同时，对于学校教学而言，档案是较为有益的辅助工具，并起着非常重要的作用。基于此，档案馆必须对馆藏档案的实用价值、思想内涵及历史内涵等进行全面挖掘，明确档案与各学科之间具有的共通之处，打造档案精品课程，从而更好地补充学校课堂教学，确保档案资源为学校学科服务的教育功能得以有效发挥，实现档案馆和学校之间的有效衔接，将档案馆打造成学校教育的第二课堂。 2.不断拓展档案馆教育功能 在互联网时代背景下，人们能够随时随地快速获取自己想要的信息，新媒体平台已成为社会大众沟通交流、获取新知识、认识世界的关键途径。基于这一背景，档案馆需要对互联网优势进行充分利用，实现档案馆教育功能的不断延伸和拓展。尽管当前我国档案馆已逐步实现了档案信息化建设，档案网站的功能也再不断完善，在很大程度上提高了档案的社会化服务水平，较好地满足了社会大众查阅、获取、了解档案信息的需求，然而其并没有较好地发挥自身的教育功能。因此，档案馆必须注重档案的教育功能，在档案微信公众号、官方网站、新媒体账号等开设专门的“教育”板块，通过专题的形式向社会大众展现档案资源，并打造远程教育课堂和互动交流平台，从而帮助社会大众更加深入地了解档案馆。以北京档案馆为例，其在中秋节期间，通过微信公众号向人们推送文章《晚晴高官如何过中秋节？这里有答案》，该档案馆设立关于北京特色和民俗文化专题，定期向人们推送相关文章，以便人们更加充分的了解北京。同时，该档案馆还设置了教育专题栏目，定期向人们推送档案资料，这些资料涉及到最新的教学资源、专业发展资料、最新有价值的原始资料，以便人们能够随时随地获取想要的学习资源，最终不断提升自我。 三、强化档案馆文化休闲功能的有效策略 1.加大档案馆文化休闲功能的建设力度 （1）当地政府有关管理部门应积极发挥自身的引导作用，正确、有效地引导当地档案馆建设文化休闲功能，并给予档案馆必要的支持，结合当地发展情况来不断完善相关法律法规，以此来为当地档案馆的文化休闲功能建设提供必要的法律保证;（2）适当增加档案馆文化休闲功能建设的资金投入，确保其有充足的经费来积极建设具有文化休闲功能的馆藏资源和基础设置，最终有效推进当地档案馆文化休闲功能建设工作。 2.相关人员积极转变观念 （1）档案馆工作人员应正确且充分地认识文化休闲功能，不可将其视作单纯的娱乐休闲。档案馆文化休闲功能具体指为社会大众提供开放范围内的档案查询功能及更加优质的服务，以便大众能够更加清晰地辨别所查阅的档案资料，以此来更好地满足社会大众的需要;（2）工作人员应积极转变以往的工作方式，向档案使用者提供更加充分且优质的档案服务，认真登记和统计其利用档案的情况，对借阅率较高的档案进行分析，然后进一步完善自身的工作方式;（3）恰当调整档案馆的服务时间，确保能够与大众的闲暇时间相统一，特别是周末和法定节假日，需尽可能延长开放时间，从而为档案馆发挥文化休闲功能提供时间上的保障。 3.开展丰富精彩的文化休闲活动 为了能够让更多的人了解到档案文化与休闲服务，档案馆需要积极开展丰富精彩的文化休闲活动，主要包括：（1）定期开展历史人文、政治民主等方面的专题活动;（2）定期邀请学校和各种团体进入档案馆进行参观学习;（3）积极与社会各种团体合作，共同举办相关文化比赛。例如，民间艺术品比赛、书画比赛，或是一些有价值的征文比赛。通过这些活动，不仅能够让更多的人积极参与到档案文化活动中，还能够更好地向社会大众宣传档案文化，从而促进我国档案馆的健康、稳定发展。 四、结语 综上所述，档案馆并不仅仅是存放档案的地方，其还具有社会服务功能、教育功能及文化休闲功能，在国家社会发展中起着非常重要的作用。基于此，档案馆必须结合自身的实际情况，采取有效措施来不断强化自身的各种功能，最终确保这三种功能的有效发挥。 参考文献： [1]毛业博.我国档案馆转型中的社会服务功能提升研究[J].办公室业务，2016 [2]李德婷.档案馆功能实现的应然与实然状况分析[J].兰台世界，2013 [3]罗艳红.浅谈我国城市综合档案馆如何发挥其社会功能[J].商业文化（上半月），2011 [4]曹 宇.从档案馆文化休闲功能看我国档案鉴定转向[J].贵州档案，2004 [5]王 阳，杨 阳.高校档案馆服务功能拓展存在的问题与对策分析[J].兰台世界，2015 [6]钱 锋.机构改革再出发着力打造更“专”更“精”更具现代化开放性的综合档案馆[J].黑龙江档案，2019 [7]王 靜.我国档案馆文化功能研究文献述评[J].兰台世界，2020 [8]熊彩虹，王雪梅.数字校园环境下高校档案馆功能拓展研究[J].办公室业务，2018 [9]黄 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