| 标题 | 医院专业技术档案管理问题及对策分析 |
| 范文 | 摘 要：衡量一个医院的医疗质量以及管理水平的因素有很多，醫院专业技术档案的管理工作就是其中很重要的一个衡量指标。随着信息技术的不断发展，计算机和网络已经和各个行业密不可分。在日益激烈的竞争中，如何科学有效的对医院专业档案进行管理，已经成为很多医院档案管理的重要课题。本篇文章就围绕医院专业技术档案管理问题进行展开，先对医院专业技术档案管理这一专业名词以及对其进行专业管理的重要意义进行简单阐述，之后再对目前医院专业技术档案管理工作中存在的问题进行分析，在此基础上提出行之有效的建议和措施，以促进医院医疗质量和管理水平的全面提高。 关键词：医院;专业技术档案;管理;对策 1 医院专业技术档案管理的含义以及重要意义 医院技术档案管理系统的英文名称是HTAMS，它是医院人力资源管理工作的重要组成部分。具体来说，专业技术档案指的是医院的员工在长时间从事医疗工作的过程中，各项资料的总结，它包含医、研、教三部分。对于在医院工作的员工来说，专业技术档案是他们的劳动成果，不仅具有经济价值、劳动价值，还具有社会价值，可以算是一种科学技术研究结果。在传统的档案管理工作中，一般是采用手工记录的方式，在记录的过程中缺乏科学性，甚至会使得整个档案出现错误，在具体的评价过程中，没有办法做到科学、全面、客观。在这种在传统的人事档案管理过程中，由于缺乏科学有效的管理方式，会严重影响医院管理工作的效率以及信息化建设的脚步，也会影响医院对优秀人才的发掘。在这样的大环境下，医院要想提高医疗质量和科学管理水平，必须对人事制度进行改革，对医院专业技术档案进行科学有效的信息化管理。 2 目前医院专业技术档案管理工作中存在的问题 2.1 医院对专业技术档案管理工作不重视 从目前的情况来看，许多医院对于员工技术档案的管理工作不重视，甚至有些浮于表面，形式化太严重，没有清晰的认识到对专业技术档案进行科学管理的重要作用。员工技术专业档案在很多方面都起着不可或缺的作用，涉及工作、生活以及政治工作的各个方面。一般情况下，医院可以通过专业技术档案的相关信息对员工进行管理，对人才进行选拔，也是提高医院医疗质量的重要载体。从目前各个医院的管理情况来看，许多医院不重视此工作，把员工的专业技术档案资料交由员工自己保管，比如像一些专业证书，一些证件，这样就造成这些技术资料处于一种零散、不规范的状态，甚至会出现丢失、混乱的现象，这样在进行考试评聘或者是评职称时，就会需要大量的经历和时间会整理资料，造成管理工作效率低下。 2.2 医院缺乏完善的管理制度和体系 从各个医院目前对于专业技术档案管理工作的落实情况来看，大部分医院都缺乏完善的管理制度和体系。在这样的状态下，档案资料在收集工作中会出现很多的问题，不能保证其资料的准确性以及收集工作的及时性，导致专业技术档案信息缺乏客观性与真实性，严重影响着管理工作的落实。不仅如此，由于缺乏完善的管理制度和体系，导致对专业技术档案信息的收集渠道不能统一，这样就会导致丢失现象的发生，使医院人力资源管理工作效率大大降低，严重情况下甚至会影响医院的医疗质量。 2.3 医院部门与部门之间不能很好地实现资源共享 在很多医院中会存在这样一种情况，即：人力资源系统是由人力资源部门进行管理的，档案资料仅仅包括员工的一些基本信息，比如像名字、职位等，对于一些医生和技术人员的职称评比、考核以及外出会诊等方面的信息大多数都是在医务科进行手工登记，登记内容比较简单，而像护理的工作人员，他们的工作经历、考核情况以及其他方面的信息都是在护理部进行登记。对于整个医院的员工来说，其论文发表的相关情况、课题的参考资料则是由科教科进行登记，这就造成专业技术档案信息过于分散，部门和部门之间不能很好地实现资源共享，严重影响了工作效率。 3 如何对医院专业技术档案进行科学有效的管理 3.1 重视专业技术档案的管理工作，科学建档 专业技术档案管理工作是医院人事资源管理工作中很重要的一部分，能够对医院的医疗质量和管理水平产生很大的影响，因此要想对医院专业技术档案进行科学有效的管理，医院就必须重视专业技术档案的管理工作，科学建档。具体来说，医院需要对专业技术档案资料进行动态化管理，同时加大宣传力度，使医院以及管理人员对专业技术档案的管理工作的重要性有一个比较清晰的认知。一方面，医院专业技术档案的管理工作要从基础抓起，由源头治起，建档时要具有科学性，实行专人专档的管理方式。另一方面也要提高管理人员的专业能力和综合水平，为档案管理工作奠定坚实的基础。 3.2 建立健全相关的制度和体系，使其更具规范性 在医院中，专业技术档案中记录着很多方面的信息，包括员工在医院工作中参与到的医疗活动的经历，自身职称变动的相关信息，也包含员工科研论文的发表、奖惩考核的相关情况，如果医院没有一套比较完善的管理制度和体系，那么这些档案的收集、管理以及保存都会面临各种各样的问题。因此要想对医院专业技术档案进行科学有效的管理，医院就必须建立健全相关的制度和体系，使管理工作更加具有规范性。具体来说，要将计算机网络与专业技术档案管理工作巧妙的结合起来，利用互联网对档案的相关信息和资料进行科学的整合，使医院的专业技术档案系统更加的完善，使管理工作更加具有规范性和科学性。 3.3 加强部门和部门之间的沟通交流，实现资源共享 医院部门众多，工作人员的类别和岗位变动也比较频繁。由于医院的工作人员涉及各个部门，职能也不同，在很多医院中，专业技术档案是由医院的很多个部门进行收集、管理和保存的，这样就导致医院专业技术档案资料过于分散。因此要想对医院专业技术档案进行科学有效的管理，必须加强部门与部门之间的沟通联系，实现资源共享。具体来说，档案管理的相关人员要与医院的各个部门加强联系，定期进行协调和沟通。人事部门要及时的对档案进行收集，并进行科学的管理和妥善的保存，这样才能保证档案资料和信息的真实性与准确性。 总的来说，传统的手工记录的档案管理方式会严重影响管理工作，使医院其他部门的后续工作也面临各种问题，因此必须对医院专业技术档案进行科学有效的管理。具体来说，在医院建立专业技术档案，能够为医院选拔人才奠定坚实的基础，提供相应的保障。作为医院管理医疗人员的工具，专业技术档案不仅能够提高医院的临床水平，为医院培养出更多的专业人才，还能够使医院的人才信息比较规范的汇集在一起，对医院的人力资源管理起着非常重要的作用，有利于医院人力资源的可持续发展，由此为医院的其他工作奠定坚实的基础，使医院的医疗质量和管理水平得到很大程度上的提高。 参考文献 [1]黄世重.浅析医院专业技术档案管理现状、问题及对策[J].经济师，2019（11）：246-247. [2]冯晓美.浅谈医院专业技术档案的建立与管理[J].办公室业务，2019（16）：132. [3]张杰.医院专业技术档案管理系统的实践及展望[J].中国卫生产业，2018，15（01）：197-198. [4]戴肖黎，陆红玲，郑三伟.医院专业技术档案信息化管理系统的构建与研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2016（03）：256-257. [5]韦惠杰，谢玉梅.加强医院专业技术档案管理探讨[J].人力资源管理，2015（10）：232. |
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