| 标题 | 高校人事档案在工会工作中的功用及科学管理的途径 |
| 范文 | 摘 要：高校人事档案具有政治性、原则性、历史性、真实性等特点。它在工会工作中，无论是对教师个人、学校，还是社会都有重要的作用。高校工会应将人事档案管理参与到高校人才管理工作中，让档案准确有效地反应教师在教学、科研、管理活动中出色的表现，就需要和相关部门一起推动人事档案的管理;加快人事档案信息化建设;注重人事档案保密制度建设;提升人事档案管理队伍素质。 关键词：高校工会;人事档案;档案管理 高校人事档案管理是高校人力资源开发和服务的重要内容，具有服务性、保密性、真实性、安全性、重要性等特点。因此，人事档案在服务在校教师中可以发挥重要作用。目前高校在人事档案管理方面还存在一定的问题，限制了档案本身作用的发挥。如何通过有效管理人事档案来服务于高校的教学、科研、学科建设、人才培养等环节，是非常重要的命题，也是对档案部门和档案管理人员提出的新的要求。 1 高校人事档案的特点 高校人事档案是指在学校组织人事管理活动中形成，并经组织审查或认可的，记录、反映人员经历和德才表现等原貌，以个人为单位立卷归档保存的文字、声音、图像、照片等形式的档案。它作为国家档案工作的重要组成部分，具有很强的政治性、原则性、历史性和真实性的特点。首先，人事档案工作政治性的集中表现为档案工作的服务方向。维护党和国家历史的真实面貌，是一种严肃的政治斗争，因此，高校人事档案管理干部要旗帜鲜明讲政治，牢固树立政治理想，正确把握政治方向，坚定站稳政治立场，严格遵守政治纪律，加强政治历练，积累政治经验，提高政治能力，自觉把讲政治贯穿于党性锻炼和履职尽责的全过程。其次，人事档案的原则性要求干部人事档案管理部门和工作人员，必须按照统一的政策、规章制度和上级的具体规定进行工作，同时负责人事档案工作人员必须是党员且要求较高的整治素质。再次，人事档案的历史性在于它的延续性。高校教师在学习、生活、科研、岗位等不断地进行变动，所以形成的人事档案是不断增加、补充和完善的过程，这是一个历史演进的过程。最后，人事档案的真实性要求记录的一个人政治面貌、学习经历、思想品德、工作履历必须实事求是、准确完整。 2 高校人事档案在工会工作中的作用 高校人事档案是高校工会、人事、组织部门做好工作不可缺少的依据，通过人事档案，可以看到每个教职工的历史真迹，具有无可置疑的论证作用，成为工会考察、培养，梳理典型的重要参考。“高校人事档案管理活动尽管不直接参与学者的知识生产与技术研发实践，但在学校管理专业化的视野中，高校人事档案管理活动对确保整个大学有序运转、内力凝聚、实力攀升具有战略意义。”[1] 第一，人事档案对于教职工个人的作用。人事档案具有极强的法律效益，具有其它任何材料不可替代的依据和凭证作用。当教师个人需要办理社会保险以及开具出国、考研等有关证明時，只有真实、全面地反映个人历史的人事档案才能提供有效证据。具体来说，保留个人原有干部身份，办理工作调动，参加公务人员招考政审，办理个人退休手续，专业职称晋升，出国政审和公证时，都需要查阅个人人事档案。 第二，人事档案对于学校管理中的作用。学校在确定教师工资、职称评审、工资调整以及离退休手续的办理时，需要调阅个人认识档案。这就为学校开展教师的转正定级、出国（境）政审、党团关系管理、婚姻生育管理、社会保险代办等方面提供了重要依据。所以人事档案可以为学校领导决策、教学、科研和管理等工作提供了有效服务。 第三，人事档案对于服务社会的作用。人事档案是社会对个人建立信用以及在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系，获得发展最有力的工具。所以人事档案是社会帮助维护个人自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。 3 高校人事档案科学管理的途径 高校工会如何通过对人事档案的有效管理来助推高校教学、科研、管理队伍建设，做到对人的合理使用，充分激励教师的学术潜能，产出更多更高水平的高科技成果，都是非常值得探究的问题。 第一，加强人事档案的管理。加强学校人事档案的管理和收集、整理工作，有效地保护和利用档案，为全校教学、科研服务。档案管理部门要贯彻执行国家关于人事档案工作的政策法规，规范、指导和管理全校人事档案工作。档案管理人员要严格按照规定集、鉴别、整理、分类、转递和保管全校各类人员档案及有关资料。同时，要强化学校领导重视意识，“如果高校领导不重视档案管理工作，缺乏意识，使档案工作无法开展，档案管理工作走向科学化现代化的轨道更是一句空谈。”[2] 第二，加快人事档案信息化建设。“人事档案依托大数据思维，可以实现对人事档案的信息化建设，从而改变传统的经验管理方式，逐渐转向科学管理的数字化方向，从而为在高校中的人力资源工作做出贡献。”[3]档案管理部门及工作人员要推动将人事档案参加学校信息工作的整体化建设，采用先进技术，积极开发人事档案信息资源，逐步实现人事档案工作管理的科学化和现代化。与此同时，“还可以灵活运用互联网信息技术，创新人事档案管理，向社会提供高质量的人才档案信息服务，从而实现信息资源的有效共享。”[4] 第三，遵守人事档案保密制度。不管是档案工作人员还是人事档案利用者都应当严格遵守保密制度，阅档时只限翻阅与工作有关的内容，不准给无关人员翻阅或向无关人员泄露及擅自向外公布档案内容。同时，利用者应当在指定的阅览室查阅档案，查阅时不得随意摘抄，因工作需要须摘抄档案内容时，应当经过档案管理人员同意，所摘抄的材料用后应当及时销毁，不得丢失或私自存放。 第四，提升人事档案管理队伍素质。由于人事档案的特点和重要作用，这就决定着人事档案管理者要热爱本职工作，注意加强学习，提高自己政治素质和业务能力，不断创新工作方式和服务方式，为全校师生认真做好服务。同时学校要有计划、有步骤地分阶段、分层次地对档案管理人员进行业务培训，不断提高档案管理人员的综合素质。 综上所述，在高校管理中，人事档案是考察、了解教职工的重要手段，是高校组织、人事部门做好工作不可缺少的依据，是澄清个人有关问题的凭证，是高校开发人才所依据的信息和数据，是编写人物传记和专业史的宝贵史料。因此，高校档案特别是人事档案在工会工作中发挥着重要的作用，需要对人事档案工作给予重视，加强管理和运用，才能更好地为师生服务。 参考文献 [1]王剑.高校人事档案管理的变革方向[J].兰台世界，2013（17）：64. [2]娜嘉.加强高校人事档案管理充分发挥人事档案作用[J].兰台世界，2006（17）：49. [3]赵子叶.基于大数据思维下对高校人力资源管理的人事档案信息化建设的探讨[J].品牌研究，2018（5）：201. [4]屈俊华.新形势下高校人事档案管理问题与对策[J].山西档案，2017（1）：58. 作者简介 杨小凤（1988-），女，汉族，安徽五河人，安徽理工大学档案馆，馆员，硕士研究生，主要从事档案管理工作。 |
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