| 标题 | 新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路 |
| 范文 | 陈佩群 摘 要：在社会发展过程中，档案是历史记录的正确记录，是为社会服务和人民受益的特殊工作，无论是在编写各种历史记录方面，还是在日常工作参考资料方面，无论是在科学研究还是在政府信息搜索方面，都是如此，对档案材料的实际需求很大，对档案管理的要求也越来越高。进入信息时代，各种信息技术广泛应用，如何充分利用先进技术为档案管理工作服务，不断提高基层档案的科学管理水平，充分挖掘档案信息隐藏的巨大价值，使档案更好地为社会服务，这是档案管理工作面临的时代和发展机遇。鉴于此，本文对新时期做好基层单位档案管理工作的创新思路进行分析，以供参考。 关键词：档案管理;基层单位;管理水平;途径 基层单位的档案管理工作只有不断地提升管理水平，坚持与时俱进，才能满足新形势发展的需要，努力创造基层单位档案管理的新局面，尽快实现档案工作管理的规范化、科学化、法制化。 1 基层单位部门档案管理工作内容 基层单位部门的工作相对繁杂，各种盖章档案，会议记录和影像资料等都需要归档工作，档案资料数量庞大，又由于基层单位有民政、党建、计生等不同性质的部门。因此，基层单位的档案管理工作也有所不同，使基层单位的档案管理工作更加复杂。档案管理信息能够反映本部门的工作流程和相关工作，及时记录反馈工作流程，并保存过去的工作信息，作为提高和进一步开展工作的参考资料，并且能够方便地发现和思考过去的工作问题，从而提高基层单位的工作效率和组织的公众满意度。基层档案管理工作内容丰富，部门形式多样，亟需新的有效途径。 2 基层单位档案管理现状 2.1 组织管理方面 1）档案部门工作职责、档案工作人员岗位职责不明确、不具体。部分基层单位在部门职责中没有明确档案工作内容;在档案专兼职人员的岗位职责中，对档案工作一笔带过，未涉及明确、具体的工作内容。 2）部分基层单位档案基础管理制度不健全、内容不严谨、落实有差距。一是档案基础管理制度距离健全完善仍存在一定的差距，没有完全涵盖到档案工作的收集整理、归档利用、保管、保密、统计、鉴定销毁、应急预案等各个方面。二是虽建立了档案工作相关制度，但制度内容与本单位档案工作实际有偏差，缺乏适用性和实效性。三是档案工作制度在实际工作中执行落实不到位。如：没有按已制定的制度要求对档案库房进行巡视检查和登记;档案借阅利用手续不完善，填写不规范，缺乏对档案借阅工作的有效管理。 2.2 设备设施方面 近年来，基层单位的档案保管条件在一定程度上都有所改善，投入资金配置必要的档案柜架、装具和装订、办公等设备，以及阻燃窗帘、防爆灯、防盗门等安全防护设施。但也有部分基层单位因经费不足、设施设备配置不全、影响着档案工作的开展。由于档案工作开展及档案库设施缺乏足够的经费，导致库房设施不全，防潮、防霉、防虫、防高温等基本“八防”措施不能满足。有的单位甚至库房、阅览室、工作人员办公室没有按要求实现“三分开”，无法满足档案工作发展需要，不利于档案安全保管和利用。 3 加强基层档案管理的策略 3.1 不断更新传统档案管理理念 由于基层单位重视不够，档案管理工作有限，档案的作用无法得到充分体现，在今后的工作中必须不断更新传统的档案管理理念，制定符合现代信息社会发展需要的现代信息管理理念，从而促进档案管理的现代化。相关管理人员应建立更具前瞻性和开放性的管理理念，创新管理方法，充分利用现代信息管理技术，建立信息检索平台，优化现有信息管理系统，不断提高档案管理的智能化和自动化水平，按时间顺序推进档案管理的科学化。 3.2 加强基层档案管理专门人才队伍的建设 档案管理员的素质决定着档案管理的水平，这就需要加强专门知识，提高档案管理员的总体素质，提供政治思维和档案管理方面的培训，以及利用现代信息技术提高档案管理的效率。还鼓励档案管理人员通过知识竞赛和成果竞赛等奖励措施发展专业技能。各部门更加重视档案管理，对档案管理部门建设加大投入。 3.3 加强硬件配备，进一步为档案管理工作提供保障 工欲善其事，必先利其器良好的硬件设施是档案管理的前提和基础。作为单位最重要的负责人，要积极支持档案设备建设，配备必要的设备和资金。作为档案工作者，必须熟悉和了解档案建设标准，按照标准制定档案建设规划，最大限度地按照档案进行改造和升级有了標准，使硬件基础设施能够满足和满足档案管理的需求。为了加强档案管理的数字建设，配备专用计算机、高速扫描仪等设备，并在可行的情况下，对纸质档案进行数字化处理，提高纸质档案的管理和利用档案。 3.4 取得领导支持，逐步加大档案基础建设投入 在开展工作时，应加强与管理层的合作，并考虑到档案管理的发展，根据标准能力和自主决策的行政能力对档案进行监督管理，在开展工作时应及时处理档案管理中出现的问题，注意档案的使用，改进档案管理，加强档案建设，档案服务应监督档案管理资源，协助各部门管理工作规程。因此，档案管理过程中应及时对档案资料进行分类研究，注意档案管理资源的开发，严格控制档案管理的档案系统，建立合理的档案管理方法，确保档案工作在发展过程中得到充分利用，不受损失。 3.5 岗位培训，提高档案工作人员综合素质 档案工作人员应不断加强业务培训，提高业务质量，增强责任感和使命感，及时主动向上级反馈问题，提出措施，争取支持，严格按照规定和程序做好归档、保管、使用、统计、鉴定销毁等工作，并监督和指导各档案制定部门规范，做好归档工作。随着信息化时代的到来，档案工作方法不断更新，工作方法也逐渐多样化，传统的档案管理方法不再适应时代的需要。因此，基层组织尚未达到现任档案工作者的教育、职称和新技术要求，首先应积极推行档案工作者认证制度;第二，鼓励档案管理员参加短期档案专业培训;第三，为了能够评估档案系列中的专业和技术职位，不断改善档案工作人员的待遇。 4 结束语 档案事务对国家、单位和个人都很重要和重要，也是党和国家所有事业的重要组成部分。习近平总书记在党的第十九次报告中说：中国特色社会主义进入了一个新时代。档案管理工作也必须适应新时代、新形势、新挑战，并进入转型和现代化时代。近年来，在各级政党委员会、政府和各级档案部门的具体领导下，基层档案管理工作取得了重大进展。但是，我们也应该清醒地认识到，目前的档案管理工作仍然存在许多问题和不足，特别是在如何在新的环境下更好地管理档案方面，这是每个档案管理干事的主题。 参考文献 [1]王辉.新时代基层水管单位档案管理措施探讨[J].档案天地，2018（04）：56-57. [2]宋荣辉.新形势下基层单位档案管理标准化建设的思考[J].才智，2018（09）：205. |
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