| 标题 | 基于在人力资源背景下如何强化人事档案管理工作 |
| 范文 | 吕宛玲 摘 要：随着全球经济一体化和社会信息化的快速发展，我国法制体系愈加健全完善，以服务、信息、知识等新时代特征的档案管理工作理念受到越来越多认可，促进了我国档案管理工作的改革创新，同时也对各领域企事业单位的人事档案管理工作带来了新要求。医院作为社会服务机构，如何在人力资源背景下顺应时代发展趋势，强化人事档案管理工作，是现如今摆在现代医院经营管理以及可持续发展面前的重要课题。 关键词：认识档案管理;人力资源;医院 近年来，我国医疗卫生事业发展速度飞快，医院人事分配制度与卫生体制改革得到持续深入推进，在医院人力资源新形势下，传统的人事管理工作理念和模式逐渐成为限制医院发展的瓶颈问题，不能很好的突出人力资源开发和使用作用，难以提升人事档案管理工作价值，所以强化医院人事档案管理工作十分迫切。医院人事档案包含着职工薪资待遇、工作业绩、工作表现、业务能力、品德作风、思想政治、个人经历等重要资源，是医院人力资源开发、管理和充分利用的主要依据，同时也是职工素质水平与工作经历的真实反映凭证，能够帮助医院在选用人才、培养人才过程中更加正确、全面的了解以及考察人才，那么，如何在人力资源背景下有效强化医院人事档案管理工作呢？这是值得现代医院深思亟待和解决的工作任务。 1 人力资源背景下加强医院人事档案管理的重要意义 1）促进资源充分开发。医院在运行过程中的人力资源开发，需要借助人事档案信息参考，确定人员编制与员工岗位，同时也需要利用人事档案数据，落实人才选择、培养和利用工作，从这一角度上来看，加强医院人事档案管理有助于促进医院人力资源充分开发。在人事档案管理中，完整、清晰、详实记载职工特长、工龄等相关信息，给人力资源实施人才选拔、岗位职务委任提供充足依据，体现任人唯贤的医院人力资源开发原则，合理安排医院职工岗位职务，有助于挖掘职工潜能，在适合的岗位上充分体现人才作用。 2）优化人力资源配置。医院人事部门利用档案管理工作掌握职工信息，能够促进人力资源管理效率不断提升，医院在进行人事调度时也能够通过人事档案材料的借鉴参考，综合职工专业水平、工作业绩、职业素养等统筹规划人事调度，使职工可以在人事调度中找到最适合自己的工作岗位，进而全身心投入岗位工作细节中，高效率提升工作质量，一方面有助于实现职工自身人生价值，激活职工工作热情和积极性，另一方面也能够优化医院人力资源配置结构，体现人力资源管理与人事档案管理有机整合的积极意义[1]。 3）便于医院可持续稳定发展。过去，医院传统人事档案管理工作与人力资源管理存在脱节现象，无法在人事档案管理中凸显人力资源的科学性以及合理性，基于人力资源背景下的医院人事档案工作，在不断加强过程中，依托人事档案帮助职工更加全面了解自己，给医院短期发展规划、长期发展规划制定可行目标提供科学依据，有助于更加科学合理的估算与预测医院人力资源需求量，保障医院长久平稳发展。此外，针对大部分医院目前存在的人事档案管理理念不合理、机制陈旧、管理手段与基础设施落后等问题，通过加强人事档案管理工作能够得到很好解决和极大改善，使医院人力资源达到人尽其才的管理效果，进而全面提升医院在激烈市场竞争中的核心竞争优势，创新改革医院人事档案管理，让人事档案更好的服务于医院人力资源开发利用、科研、教学、医疗服务各个方面。 2 基于人力资源背景下强化医院人事档案管理工作的途径 1）转变思想观念，树立主动服务意识。医院人事部门从思想观念上与时俱进革新转变，正确意识到无论是人事档案管理工作，还是人力资源的开发与利用工作，其根本宗旨在于更好的为医院和社会服务。因此基于人力资源背景下的医院人事档案管理工作，要树立起主动服务意识，形成人事档案管理工作的正确价值观念和时效观念，将其拓展工作职责和价值延伸到管理服务方向，通过对人事档案管理各个环节的优化以及加强，更好的服务于医院人力资源开发利用等管理事项，重视人事资源管理在医院发展中的积极作用，打破医院特别是国有医院长期以来根深蒂固的铁饭碗经营管理模式，促进职工科学调动、快速发展、合理晋升，从各个环节入手将相关信息反映在人事档案里，确保每一个医院职工的评价都能够客观公正，综合考评过程可以反映职工素质与个人能力，发挥出人事档案管理在医院职工考评、晋升发展中的运用价值，以新理念为思想指导，全面推进医院人事档案管理工作改革创新[2]。 2）坚持团结合作，创设内部良好风气。医院人事档案管理工作在开展过程中，因为自身性质特殊，相较于医院其他管理工作而言和各个科室协调工作、交流合作的机会很多，只有做好此过程中的团结合作，不断增强合作意识，创新协作联系途径，才能够给医院各项实践活动打好铺垫基础。人事档案管理工作人员在医院经营发展中，要对各个部门人事变化给予密切关注，了解医院内部大大小小各项事件，从而做到档案信息的及时输入与补充，给开发和利用人力资源部门信息数据奠定扎实档案基础，医院各部门在开展人事活动过程中，也要向人力资源管理部门及时反馈相关信息，通过有效沟通共同创设医院内部良好风气，达到相互帮扶、积极联合的人力资源管理作用。 3）健全工作机制，促进制度化、规范化发展。基于人力资源背景下的医院人事档案管理工作要严格按制度操作，加强人事档案管理机制的建设力度，明确工作内容、工作程序与工作职责，坚决维护档案管理制度的严肃性和规范性，使人事档案管理工作人员在制度面前能够强化工作责任心，提高对自己的工作要求，并且充分执行相互监督机制，提升工作队伍专业化水平和整体素质，避免人事档案管理过程发生违法行为，实现对人事档案信息真实性完整性的充分保证，促进医院人事档案管理工作向着制度化、规范化方向健康发展，这对于强化人事档案在人力资源职称评定、绩效考核、人员调配等环节的应用价值而言，具有重要促進作用。 4）重视信息化建设，提高人事档案管理质量。医院人才力量是新形势下医院可持续发展的核心力量，因此医院要顺应社会信息化发展趋势，重视人事档案管理的信息化建设工作。从这一角度，加强人事档案管理的数字化、信息化、科学化水平，借助人事档案信息数据给医院选拔人才、开发人力资源有效价值、利用人力资源过程提供科学决策依据[3]。在具体落实上做到以下两点：首先建立医院人事档案管理信息库，实现自动化人事档案管理工作模式，结合医院实际发展情况，在落实人事档案管理细节中，采取先进设备设施对传统纸质人事档案资料进行扫描、数字化转化处理，此过程需注意数据兼容性和数据安全性，同时保证数据信息的共建共享，确保数字化人事档案资源在管理和应用中能够更加高效率。其次，加强对人事档案管理人员的信息技术培训力度，使其能够在工作中娴熟应用信息化人事档案资源管理系统和相关设备设施，严格执行系统管理权限与访问权限，提升人事档案管理服务质量，正确使用加密技术保证人事档案信息安全性，避免非法用户窃取医院人事档案信息造成损失和不利影响。 3 结束语 总之，医院加强人事档案管理工作可大大提升医院人力资源整体管理水平与效果，且有助于医院稳定可持续发展，增强医院核心竞争优势。新时期的医院人事档案管理工作，从实际出发，革新工作理念，坚持团结合作，健全工作机制，重视信息化建设，构建现代化医院人事档案管理新模式，给医院人力资源工作与医院长久发展夯实稳固基础。 参考文献 [1]李兆凯.加强人事档案管理促进医院人力资源可持续发展[J].中国乡镇企业会计，2020（1）：182-183. [2]卢福梅.人事档案在医院人力资源管理中的重要性[J].魅力中国，2019（38）：357-358. [3]张杰.做好干部人事档案审核对医院人力资源的促进作用[J].兰台内外，2019（22）：67-68. |
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