| 标题 | 大数据环境下文书档案的信息化管理 |
| 范文 | 摘 要：档案属于一种特殊性质的信息资源，在当前的社会环境下，起到了至关重要的作用。在事业单位内部，文书档案属于一项重要的文件，更是事业单位的信息库，为事业单位的有序发展起到辅助作用。文书档案管理人员应结合时代发展的趋势，对管理理念进行优化创新，结合实际情况采取科学合理的管理方式，引导文书档案向着大数据方向过渡。但受各种因素的影响，文书档案管理工作依旧存在不足，结合实际情况制定完善措施，提高事业单位档案管理工作质量与效率。 关键词：大数据环境;信息化管理;文书档案 1 大数据的概述与文书档案管理的意义 1.1 大数据的简要概述 随着网络的不断普及，大数据应用范围更加广泛，在保存容量方面得到大幅度提高，大量无法加工与应用的数据在这一过程中逐渐形成，提高后期使用与管理的难度。因此，在大数据环境下，操作该项数据的过程中可采取查询、文件检索等方式，提高数据的繁琐性，影响后期各项管理工作的开展。随着信息化的快速发展，在获取信息时存在较大难度，为在激烈的市场竞争中提高核心竞争力，只有获取相关数据后才能够实现稳定发展。但是，并非体现在数据源的获取上，更应体现在数据的利用方面，充分挖掘数据的潜在优势。因网络应用体量的大幅提高，在当前的大环境下，大数据在人们的日常工作与生活中属于重要的信息。 1.2 文书档案管理的意义 事业单位的发展历程，由文书档案所记录，做好文书档案管理工作，能够为国家事務的管理提供相关管理依据。例如，事业单位在开展各项重大活动时，要求相关工作人员进行记录，为后期工作的开展提供参考，上级监督部门也会定期或不定期的进行检查。整理、维护文书档案，是事业单位文书档案管理人员应尽的责任，从根本杜绝遗漏、残缺等情况的出现。另外，事业单位文书档案管理工作的开展，还能够为社会大众提供服务，事业单位的工作业务以及相关活动，均在文书档案当中清晰完整的记录下来，为后期工作的开展提供参考意见与重要信息，同时为相关工作的记录与查询提供便利，提高工作质量与效率。 2 大数据环境下文书档案管理的内容 2.1 数字化管理 通常情况下，纸质档案在文书档案当中占据较大比重，其中记录着大量的文字信息，因所录入的信息量较为庞大，为档案管理工作人员的工作能力与工作耐心提出了更高的要求。受人为因素的影响，在录入大量的信息时，不仅会加大信息录入错误的概率，还会为后期的查找工作产生影响。因此，大部分事业单位的文书档案均实现了信息化管理，合理应用计算机技术降低档案管理人员的工作难度，提高工作质量与效率。在大数据背景下，对纸质档案加以数字处理，是文书档案管理所具备的主要特征，同时降低对档案信息产生的影响，为信息的保存与管理提供便利。 2.2 安全化管理 在大数据环境下，应用数字化文书档案，不仅能够从根本降低对档案元件的损坏，还能够延长档案元件的保存周期。但是，受各项因素的影响，部分事业单位在开展文书档案信息化管理工作时，信息安全问题逐渐得到暴露。因此，结合具体的发展情况，事业单位应对文书档案管理方式进行优化，并创新档案管理技术，真正实档案管理信息化系统的完善，制定相关规章制度提高安全管理体系，避免受人为因素影响导致各项安全问题的出现，为单位单来更多效益。 3 现阶段文书档案管理存在的问题 3.1 尚未给予档案管理重视 因文书档案管理工作质量，并不会直接影响到单位的盈利情况，在部分事业单位内部，文书档案管理工作并没有得到领导者的高度重视，相关工作人员只要保存好相关文件即可。正是因为没有给予档案管理这项工作高度重视，在搜集文书资料的过程中，不积极、不配合等情况时有发生。因缺乏重视程度，在事业单位的文书档案管理中，现代信息技术的应用能力有限，难以科学规范的开展文书档案管理工作。 3.2 缺乏规范档案管理方式 在搜集文书档案范围方面，存在不合理现象，文书档案管理与使用中应包含个人的奖惩情况，但部分工作人员忽略平日数据与信息的搜集，对于职工的综合评价相对模糊，缺乏道德素质方面的内容。另外，在整理文书档案时，鉴定属于一项关键环节，因缺乏统一的档案管理标准，在利用过程中缺乏规范化程序。因部分档案具有隐私性，但凡出现丢失情况必定会为各个与单位造成损失。相关问的存在，均会影响到文书档案管理工作的顺利开展。 4 大数据环境下文书档案管理的策略 4.1 提高人员综合能力 提高档案管理人员的工作能力与综合素养，在大数据背景下，能够对文书档案信息化建设起到重要意义。因此，根据文书档案管理人员的实际情况，定期开展专业培训工作，帮助档案管理人员掌握最新的专业知识，熟练应用各项信息技术，培养出更多复合型文书档案管理专业人才。另外，文书档案管理人员，应给予档案管理工作高度重视，将思想作为切入点，明确档案信息化的实质性作用与优势，定期对档案管理人员的各项工作能力进行考核，建立完善的档案管理体系。最后，将现存文书档案信息的优势充分挖掘出来，构建完善的管理战略。 4.2 加强信息化的管理 单一化的文书档案管理模式，难以满足现阶段各个部门对档案的应用要求，在大数据背景下，档案信息化管理，是时代发展的必然趋势。因此，在开展文书档案管理工作的过程中，应合理应用现代信息技术，构建完善的档案管理系统，采取科学合理的方式处理各项档案信息，形成与其相对应的管理范围与内容，再逐一对各项档案信息进行细化处理，实现文书档案信息化管理。另外，改变文书档案管理模式，由以往的文书档案实体管理，向文书档案数字化管理过渡，提高档案管理效率，将其作用与优势充分发挥出来。 5 结语 总而言之，随着大数据时代的到来，对文书档案管理提出了更高的要求。因此，应给予文书档案信息化管理高度重视，满足现阶段发展的需求，结合具体工作情况将现代信息技术应用其中，构建完善的档案信息化管理系统，对查找与应用各项信息给予高度重视，发挥档案信息化的作用与优势，不仅能够提高文书档案管理水平，还能够为事业单位带来理想的经济效益，满足今后持续发展的需求。 参考文献 [1]王蕊.浅谈煤矿三产企业管理信息化的意义[A].煤矿自动化与信息化——第26届全国煤矿自动化与信息化学术会议暨第7届中国煤矿信息化与自动化高层论坛论文集[C].2017 [2]王曦冉.电力企业管理信息化的应用[A].中国水力发电工程学会信息化专委会、水电控制设备专委会2014年会暨学术交流会论文集[C].2014 [3]张伟.企业档案在企业文化建设中的实践——以华能碌曲水电开发有限公司为例[A].档案与文化建设：2012年全国档案工作者年会论文集（中）[C].2012 作者简介 袁咏梅（1975-），女，汉，江苏省常州市，大专，常州市金坛区环境卫生管理处，研究方向：文书档案。 |
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