| 标题 | 医院干部人事档案管理思路分析 |
| 范文 | 太春姬 摘 要：医院在进行各项事业发展的过程当中，必须要充分的重视人事档案的管理工作，只有做好干部人事档案的管理，才能够对人员信息进行充分的掌握，并且能够结合档案信息进行人员选拔任用。本文主要围绕医院干部人事档案管理思路展开分析和论述，首先介绍医院干部人事档案管理的相关内容，然后分析当下医院在进行干部人事档案管理过程当中存在的一些问题，最后提出全面加强医院干部人事档案管理工作的有效举措。 关键词：医院;干部人事档案管理;重要作用;存在问题;有效举措 干部人事档案中的信息非常的丰富，不仅包括了履历、学历也包括了奖励、处分等相关的材料，而且对于医院进行人员的选拔任用具有重要的参考价值，因此必须要加强对档案管理工作的重视程度，全力做好人事档案管理工作，但是当下在开展医院的干部人事档案管理是存在着一些问题，影响到了管理的实际效果，应该全面推进医院干部人事档案管理工作的改革，进一步创新思路，才能够保障人事档案管理工作取得良好的实际效果。 1 医院干部人事档案管理工作的内容分析 医院在进行干部认识档案管理时主要涉及以下几方面内容： 1.1 要加强对档案资料的收集以及补充 由于医院干部的档案是不断完善、不断发展变化的，因此档案管理也是一个动态的过程，这就要求医院干部人事档案管理人员能够对档案内的信息进行及时有效地收集，才能够补充档案信息，确保档案不出现丢失的现象。 1.2 要保证档案内容的全面性、保密性 由于档案包括了人员的各种资料信息，包括了很多的隐私，因此必须要对档案信息进行保密管理，避免个人信息的泄漏，在进行档案管理时也要对信息泄露行为的打击，保证人事档案资料全面性和安全性。因此医院的人事档案管理部门必须要对该项工作认真负责，并且能够对资料进行全方面的收集，最后进行加密处理，保护个人的 隐私[1]。 2 医院干部人事档案管理工作存在的问题和不足分析 当下医院干部认识他管理工作存在着一些问题和不足，主要表现在以下几个方面： 2.1 档案管理意识相对淡薄 医院在进行人事档案管理时缺乏对档案管理工作的重视程度，不仅资料收集的比较缓慢，而且会集中进行档案的收集，容易造成日后补充档案的现象，不仅会造成信息的确缺失，而且也会造成人事档案的不完整和缺乏准确性。比如，集中收集档案，会造成档案管理工作者的压力过大，而且有可能篡改档案，影响到档案的准确性[2]。 2.2 档案材料不够规范 由于缺乏人事档案管理的机制体系，导致了档案材料的不够规范，比如部分干部的个人资料信息比较短缺，录入不够完整，而且缺乏详细的盖章以及前批的手续。总之，由于材料档案管理缺乏严格的规范，导致了材料的不规范性，难以为医院的干部选拔以及任用提供更好的参考资料，影响到了干部的选拔和引用。 2.3 管理的信息化水平比较低 部分医院在进行人事档案管理時依然采用传统的档案管理办法，不仅管理理念相对较为滞后，而且信息化水平较低，影响到了管理的效率和质量，管理人员的专业素质不高，在人事档案管理时造成档案信息的缺失或者是不够规范。 3 全面加强医院干部人事档案管理工作的有效举措分析 面对当下医院干部人事档案管理工作存在的若干问题，应该采取有效的举措，具体而言，应该做到以下几个方面： 3.1 要全面加强对档案管理工作的重视程度，完善相关的规章制度 医院档案人事档案管理工作一定要按照相关的管理制度办法来推进，才能够保证信息档案的及时、有效收集，并且推进医院的人事档案管理工作向规范化标准化方向发展。比如要制定出档案收集管理办法，然后组织相关人员进行业务学习，确保各个部门能够全面支持人事档案工作的开展，将各种档案及时的进行上交，帮助人事档案管理人员做好档案的收集整理以及归档等一系列工作，全面保障档案信息的全面性[3]。 3.2 要进一步强化标准规范统一运行 在进行干部人事档案管理时一定要保证规范化运行，对于档案信息中的缺失资料要及时的进行查漏补缺，如有必要可以进行再次核实，总之一定要保障人事档案管理工作的规范化，才能够使得人事档案信息涵盖面更全、覆盖面更广，信息更加翔实，便于为医院的人事档案调整或者是提拔任用等工作提供重要的参考依据[4]。 3.3 要全面推进档案信息化管理 在信息化技术的大背景之下，应用信息化管理方式能够全面提高档案管理的水平和效率，减少人为操作所造成的失误，因此医院在进行干部人事档案管理时要创新思路，并且能够采取信息化的手段，推进信息化档案的整理。一方面要全面提高现有业务人员的综合素质，进行信息化技术培训，从而全面推进医院干部人事档案管理工作向信息化的方向发展[5]。 3.4 加强督导、考核，保证档案的规范化运行 为了使得医院的人事档案管理工作更加的科学，应该加强监督和考核，医院的领导应该定期对档案工作进行督导，才能够及时的加强监督，保证提高工作人员的工作积极性，实现档案管理工作的有效 落实。 4 总结 医院在进行干部人事档案管理工作时主要涉及对干部人事档案中的内容进行及时的有效、收集、整理归档，保证人事档案资料的全面性。面对当下医院干部人事档案管理过程当中管理意识相对淡薄、档案材料不够规范以及信息化程度低等问题，医院应该全面加强对档案管理工作的重视程度，并且能够建立相关的统一标准，推进档案管理规范化运行，最后要全面提高管理人员的信息化水平，以便借助于先进的信息技术，提高医院干部人事档案管理工作的质量。 参考文献 [1]李浩兰.医院干部人事档案的收集整理保管和利用分析[J].办公室业务，2019（6）：49-50. [2]管仁波.试论医院人事档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2019（4）：89-90. [3]周宇飞.医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].办公室业务，2019（3）：98-99. [4]刘悦.高效的人事档案管理对医院经济发展的作用分析[J].财经界，2019（26）：95-96. [5]陈建惠.医院人事档案的计算机管理应用分析[J].数码世界，2019（6）：84-84. |
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