| 标题 | 论核电建设档案管理体系的构建研究 |
| 范文 | 汪玲 摘 要：在核电建设的各项工作中档案管理具有不可忽视的作用，完备的核电建设管理可以让决策层在进行建设的过程中做出更加科学有效的决策，同时可以将核电建设的各项工作进行完整的记录为以后的建设工作提供详实可靠的参考，从而不断提高核电建设工作的水平。因此要对核电建设档案管理体系进行科学有效的构筑，实现对核电建设档案的准确，动态，完整管理。本文详细阐述了核电建设档案管理的重要性以及核电建设档案管理的现状，并具体提出了构建核电建设档案管理体系的策略，希望有助于提高核电建设档案管理的水平。 关键词：核电建设;档案管理;构建策略 核电建设的档案可以将核电工程建设过程中所产生的各种数据和信息进行准确记录，这些记录的形式多种多样既可以是文字，也可以是视频和图表，而档案管理体系就是要将这些档案进行科学有效的管理，保证这些档案可以被准确的收集，进行科学的整理，在需要的时候可以快速的找到所需档案进行使用。因此核电建设企业要充分重视档案管理体系的意义，下大力度完成档案管理体系的构建。 1 档案管理的重要性 核电建设的档案可以将核电工程建设过程中所产生的各种有效信息和数据进行准确的记录并将这些记录进行妥善的保存，当核电建设企业需要在类似的活动中进行相关决策时这些档案信息可以为决策提供科学可靠的依据，使核电建设企业的决策更加具有针对性和科学性，避免在决策过程中因为资料不足而产生各种问题。同时核电建设档案也会详细准确地记录和电工程的各项建设成果，在对核电建设工程进行验收时提供相应的证据，从而有效保证核电建设工程的质量能够达到建设的标准。核电工程一般耗时时间较长，需要参与的人员也比较多在工程建设过程中难免会发现变迁的情况，在出现这种情况时如果没有完备准确的档案，那么会为工程变迁带来非常大的阻碍，而完整准确的档案可以使工程变迁的移交程序更加高效的完成，并且可以及时有效的查询在之前的建设工程中所出现的经验教训以及能够提高工程效率的各种有效方法。将各个核电建设工程中的档案进行准确的记录，对这些核电建设项目的档案进行整合和分析可以为未来核电建设的发展以及建设工艺进步提供重要的参考，推动核电建设企业具有针对性的改革完善建筑工艺和建筑模式，从而推动核电建设企业不断的提高建设水平。 2 核电建设档案管理现状 2.1 核电建设档案体系建设 大部分的核电建设企业都对档案管理的重要性有一定的认识，在核电工程建设的过程中都会对档案管理的工作进行相应的安排和部署，并且根据核电建设的工作需求和档案管理的实际情况制定一些相应的工作流程和工作程序，对核电建设档案管理的工作进行规范。但是这些档案管理的工作流程和工作程序并没有完全覆盖核电建设档案管理的所有工作，直接导致了一部分档案管理工作已经在有序的开展，但是并没有一套科学严谨的工作流程来进行规范，使这些档案管理工作出现了各种各样的问题，在一定程度上影响了档案管理体系的建设。比如说核电工程建设项目相关的各种档案的相关工作流程不能及时完善更新，导致在使用时不能及时准确的找到工作所需的档案内容。 2.2 档案人员的具体配置情况 核电建设企业对档案管理工作人员配备的人数较少，一般只会专门的配备少量专职人员，主要负责核电建设相关档案工作的实施，收集以及反馈等方面的工作，但是仅凭这些专职工作人员很难将档案管理工作做到面面俱到，在具体实施档案管理工作的人员就需要由核电建设企业或者工程施工单位通过劳务派遣和人员招聘等形式寻找到的兼职人员才能满足档案管理工作的要求，这些兼职进行档案管理工作的人员一方面对于档案管理缺乏深入的了解，不具备必要的技能和经验来满足档案管理体系建设的需求，同时这些兼职的人员流动变化较快也导致档案管理体系无法有效的建设。 2.3 档案管理所要达到的目标 核电建设档案管理所要达到的目标，就是要对核电工程建设企业在核电建设工程中所产生的所有信息数据进行收集整理生成相应的档案资料，并对这些档案资料进行科学合理的保存，使用，控制，并且保证在对这些档案资料进行管理的过程中能够严格按照核电建设企业根据自身实际情况制定的档案管理工作制度和工作程序进行档案相关工作，同时在日常工作中还要对档案管理工作进行及时的监督和检查，并针对检查中出现的问题进行实施的整改，从而不断提高核电建设档案管理工作的水平。 3 构建核电建设档案管理体系的策略 3.1 加強档案管理的机构设置 核电建设企业对档案管理工作既需要有一个严谨统一的整体工作规定，督促企业中的各个部门都能够严格按照档案管理工作规定开展档案的相关工作，同时也要充分地认识到核电建设行业的发展方向和发展需求，根据在档案管理过程中出现的各种问题以及核电建设行业对档案管理的需求对自身的档案管理体系进行不断的调整和强化，使核电建设档案管理体系能够不断的与时俱进，符合核电建设实际工作需求。首先需要在企业内部设立统一的档案管理机构，一般是由企业的技术中心负责这一工作，主要工作内容是对核电建设企业档案管理工作整体计划进行制定，并且在计划的实施过程中要及时督促企业中的各个部门按照制定的计划开展工作。企业内部其他各个部门的资料中心则负责具体的档案收集，整理等工作，并将在档案管理工作中遇到的各种问题及时向上级档案管理部门进行记录和反馈，从而在核电建设企业形成一体化多层次的档案管理体系。 3.2 完善档案管理体体系的工作内容 核电建设企业要根据自身企业的运行和管理特点，对档案管理的工作进行相应的明确，根据企业内部对档案管理工作的具体需求完善企业档案管理工作的具体流程和详细内容，使核电建设档案管理系可以有序的开展，同时也能够满足企业对档案管理的需求。核电建设档案管理的工作内容主要有两方面组成，分别是对档案管理的工作程序以及档案管理的标准工作流程。档案管理的程序主要是对档案管理体系中的各种信息数据编制成为档案的流程进行明确，使档案的收集和整理等编撰工作具有严格统一的程序可以依据。档案管理工作的具体操作流程则非常细致，主要是将核电建设中所产生的各种档案进行具体的分类，然后对这些已经分好类的档案内容使用符合档案内容特点的方式进行管理。 3.3 明确档案范围 为了提高核电建设档案管理体系的工作效率，要对档案的归档范围进行严格的明确，并不是所有核电建设过程中所产生的文件都要纳入档案进行管理，必须是能够详细反映出核电建设企业相关业务开展的具体状态，并且具有相应的参考价值和使用意义的文件才可以将其编制成为档案，进行相应的管理，具体来说就是包含核电建设工程项目相关内容，核电建设过程中所使用的各种设备资料，核电建设企业相关人事内容以及核电建设工程所签订的各种合同资料等内容。通过对档案管理的具体范围进行明确的规定，可以减少档案管理工作人员不必要的工作，使档案管理人员有更多的精力对有价值的档案内容进行统一管理，从而提高核电建设档案管理体系的工作效率。 4 结束语 总之，核电建设档案管理体系是核电建设相关工作中非常重要的一部分，核电建设企业需要给予充分的重视，对档案管理体系中的各个工作流程进行具体的细化，从而有效推动核电建设档案管理体系的有效建立。 参考文献 [1]王文娟.核电多项目档案管理体系建设探讨[J].城建档案，2018（12）. [2]孙彩光.核电厂档案信息安全管理措施[J].兰台内外，2017（04）. [3]徐拥军，李晶伟.核电文件档案管理研究评述[J].浙江档案，2017（03）. [4]苏博.核电多项目文档管理体系建设探讨[J].机电兵船档案，2016（06）. |
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