| 标题 | 医院人事档案管理面临的问题及解决措施 |
| 范文 | 摘 要：医院人事档案管理是人事部的重要工作内容，也是记录医院人才变动的关键工具。当前医院人事档案管理工作中还存在许多问题，影响到了档案管理工作的顺利进行，解决这些问题提高工作效率，给档案管理工作扫清障碍刻不容缓。本文将主要分析当前影响医院人事档案管理工作的因素，并找到针对性的解决措施。 关键词：档案管理;信息化;存在问题;解决措施 医院的人事档案是记录医院工作人员基本信息和工作履历的重要文件，关系着医护人员的岗位晋升和工资绩效。目前我们的人事档案有2136卷，有68269件，随着信息化进程的加快，电子档案管理也开始得到了普及，极大提升了档案管理工作效率，但是目前医院人事档案管理工作现状却并不理想。 1 现阶段医院人事档案管理工作中面临的问题 1.1 管理理念和手段传统，工作效率低下 在目前医院人事档案管理工作中，最突出的问题就是管理理念和管理手段传统落后的问题。近几年我国经济水平发展迅速，但是还是有很多医院的人事档案管理没有跟上时代发展趋势，人工收集信息、纸质化的档案管理是目前最主要的管理形式。此外，部分医院的人事部门领导档案管理理念落后，在工作中没有及时采用电子信息化的管理模式，仍然沿用传统纸质档案管理方式，很难做到档案备份，一旦档案不慎遗失或者损毁，会给档案管理工作带来极大的不便。[1] 1.2 专业人事档案管理人员稀缺 由于档案管理人员的薪资待遇、工作条件等和医护人员对比差距很大，给这一行业造成了大量人才流失，很多医院都缺少专业化的档案管理人才，大部分都是经过社招聘用后进行任职培训上岗，这些人事档案管理人员的职业素养还需要进一步加强。非专业的工作人员大多管理水平不高，工作技能和工作经验都不足以支撑这份工作，甚至有些没有强烈的保密意识，还会造成人事档案的丢失和信息泄露，给人事档案管理工作带来一定的困难。 1.3 档案管理重视度不够，信息化水平不高 在我国经济水平发展的影响下，近几年我国的医疗行业也发展迅速，医院人才引进需求扩大，人事档案管理工作量加大，但是工作岗位并没有同步增多，给档案管理工作人员带来极大的工作压力。除此之外，医院人事档案管理的信息化水平也需要提高，部分医院的档案管理信息化建设缓慢，既没有相应的信息化设备，医院信息网络也没有全面建立起来，更没有能够胜任信息化管理的人员，加上医院高层对档案管理工作的不重视，导致一线档案管理模式陈旧，工作效率 低下。 2 加强医院人事档案管理的措施 2.1 提高对档案管理工作的重视，创新管理理念 医院领导需要改变传统的管理理念，正确认识人事档案管理工作的重要性和意义，对目前影响工作效率的工作制度和工作方法要有选择性地逐步淘汰，积极引入和创新管理理念，定期对档案管理工作进行审查。在医院各项日常工作中，档案管理工作只是十分渺小的一方面，非常容易被忽視，加上医院领导的不重视，时间长了就很容易让工作人员掉以轻心，应付了事。如果能够提高对档案管理工作的重视，定期对档案管理工作进度进行核查，适当给工作人员一些压力，及时发现工作的问题并妥善解决，定能有效提高工作质量[2]。 2.2 加强档案管理工作人员的培训，提升管理技能 为了保证医院人事档案管理工作有条不紊地开展，需要定期对档案管理人员进行专业化培训，努力提升其管理技能。在电子档案管理趋势越来越明显的背景下，除了传统培训中对管理人员进行理论知识培训外，还要对其进行信息化培训。电子档案管理虽然更加便捷，但是也对管理人员提出了更高的要求。在过去的档案管理工作中，在缺少专业管理人员的前提下，档案管理工作人员经过简单培训即可上岗，但是信息化环境下，电子档案管理则对管理人员的计算机知识和操作水平提出了一定的要求，给工作人员创造学习的机会，不断提升工作人员的计算机水平，让他们掌握与时俱进的管理理念，是让他们提高工作效率的前提条件。[3] 2.3 加强档案管理人才选拔和培养 最后，鉴于专业化的档案管理人才稀缺的问题，医院应该定期面向社会招贤纳士。为了公平公正起见，避免医院内部任人唯亲，滋生腐败，人才的选拔和录用都应该在医院官网公示。同时为了留住行业人才，医院还要提高档案管理人才的待遇，可以参考社会同行业的薪资水平，争取给工作人员满意的待遇。除此之外，完善档案管理人员的职业晋升机制也十分重要，很多能力出众的人才在一线工作好几年甚至十几年都得不到职位提升，也会严重打击工作激情。只有切实解决这些一线管理人员工作中遇到的实际问题，才能有效提高他们的工作积极性。 3 结语 综上所述，时代在变化，社会也在不断进步，医院人事档案管理工作也会不断的完善。现在发现问题并不是坏事，证明工作还有优化的空间，对于目前工作中出现的问题，只有将解决措施落实到位，才能让工作质量提升一个等级。 参考文献 [1]候仰锋.医院人事档案管理存在问题及应对措施[J].科技经济导刊，2016，000（005）：182. [2]刘卓.探究医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].糖尿病天地·教育（上旬），2019，016（005）：297. [3]徐红培.医院人事档案管理工作存在的问题及对策思考[J].档案与建设，2015，000（012）：85-86. 作者简介 唐小琴（1983-），女，汉族，重庆垫江，本科，档案馆员，研究方向：人事档案的管理及运用。 |
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