| 标题 | 加强改制单位人事档案工作的思考思路构架实践 |
| 范文 | 卜琛 摘 要：单位改制是顺应社会发展的恰当之举，人事档案管理是事业单位逐项工作开展的基础，在事业单位中发挥着重要作用。本文就如何加强改制单位人事档案工作展开分析，为发挥事业单位的人力资源管理优势提出几点有效策略，旨在为改制单位人事档案的高效管理发展提供可行性途径。 关键词：改制单位;人事档案;工作;思考思路;构架实践 人事档案对个人发展和职业成长都有重要作用，随着事业单位改制的不断推进，加强单位人事档案管理显得尤为重要，只有单位重视档案管理工作，才能充分发挥事业单位的人力资源管理优势，进一步推进单位改制，促进单位各项工作的顺利进行，继而推进改制单位各项改革措施进行，为改制单位的长远发展打下坚实基础。 1 单位改制人事档案管理的意义 第一，人事档案是单位对个人管理的凭证，也是单位开展人事管理的基础。改制单位各项管理比较冗杂，和其他管理不同的是：人事档案能反映个人经历和德才表现，经常被作为单位干部选拔任用的重要依据，也是单位其他管理中以备考察的文件材料。只有单位重视人事档案管理，才能真正地做到知人善用，通过调阅其档案，了解其个人经历、德能勤绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景，考察其工作政绩，所以说，人事档案管理关系着单位接收、培养、选拔人才等关键大事。 第二，通过人事档案可以增加对单位干事人员的信任度，作为一种有力凭证，人事档案为落实党的政策奠定信息基础，也是作为确定或澄清个人有关问题的重要文件，通过调阅人事档案的各项材料，可以了解单位干事人员的相关人生履历，为单位干事人员的政治审查提供了有力的凭证，从而有效的减少用人不当、识人不清等聘用现象的发生[1]。 第三，作为单位内准确的干部信息库，人事档案更像是一种史料，它用自己独特的方式记载着个人行为轨迹，对个人发展有不可替代的作用。在单位内部进行晋升时，利用人事档案，为单位人事调动决策提供有价值的信息，是单位考察和识别干部选拔优秀人才的主要文件，慢慢地发展为决策的重要依据，促进改制后单位技术、科研、党政管理等等工作的顺利进行。 2 分析改制单位人事档案工作中的不足之处 2.1 对人事档案管理关注度不高 由于单位改制，人事档案管理作为后勤管理的一部分，越来越不受单位重视，甚至相当一部分单位领导对人事档管理工作的认识存在着一些片面理解，认为只要档案不丢失、不泄密就可以了。导致单位内档案管理人员在做事时能应付则应付，很多和档案管理相关的事情，自己不想管也不愿管，在这种错误认知下，人事档案管理工作效率低下。 2.2 档案管理工作制度不健全 人事档案管理虽然不是单位的最主要管理内容，但在具体操作时，也需要健全的工作制度。由于单位改制，很多日常归档制度一时得不到落实，导致收集归档工作被动、不及时，而在具体归档时，发现收集归档的材料不全面，有明显的材料遗失或者材料不完善，使得人事档案难以反映每个人的真实情况。如果在档案管理时，存在人事档案管理制度不健全，会使得很多管理工作难以有序开展，这也是造成人事档案管理效率低的重要原因[2]。 2.3 管理人员专业素质不足 人事档案管理被大多数人认为是“不费脑子的管理工作”、“和档案打交道很容易”，所以大多数的人事档案管理人员都是兼职，他们对归档范围、操作方法并不十分了解，在档案管理时，无法按照单位对档案的需求展开管理，无论是档案材料的收集、整理，还是后期档案的归档、装订，都呈现出工作投入不足，从而影响了档案的质量，降低了档案的利用率。 3 加强改制单位人事档案工作的新思考 3.1 提高人事档案管理关注度，提高管理效率 所谓重视人事档案管理，就是加强单位领导对人事档案管理的重视，加大领导档案参与度，这也是做好档案管理各项工作的重要保证。首先，提高单位领导对人事档案的管理重视，建立档案管理领导小组，每周期进行检查、指导、督促，在领导的重视下，及时发现档案管理中的问题，并及时改进。其次，加大人事档案管理的投入，重视对档案的维护、保护和抢救，按照单位实际情况，建立起规范化的综合档案室，确保档案利用安全，保证人事档案资料的齐全。最后，重视人事档案的分类管理，在单位领导的重视下，调动更多人员参与到档案管理工作中，不断地提升档案管理效率。 3.2 完善人事档案管理制度，推动管理高效化 单位改制是为了适应社会发展，遵循市场发展规律，在改制后，单位的运营方式和管理也有所改动，而人事档案管理工作是内部管理的重要组成部分，关系着单位其他各项工作的开展和完成，为推动单位发展，需要完善人事档案管理制度。第一，在开展单位人事档案管理工作时，要明确相关管理制度，结合实际情况，明确相应的管理权限和责任，采取统一的管理组织体系，将事业单位档案管理岗位人员的职责精确化。第二，为了让管理人员精细化档案管理工作，需要在对人事档案管理的相关政策基础上，结合档案的具体工作，严格档案管理流程，端正自己的管理人员态度，正确对待档案管理工作，充分重视档案管理这份后勤工作，确保单位人事档案的完整、安全[3]。 3.3 提升管理人员专业素质，注重优质管理 人事档案管理工作效率的高低其实是由“人”决定的，因而档案管理人员的素质非常重要。尤其是在改制单位，要想做好单位人事档案管理这个事情，就必须要提升管理人员专业素质，维护档案管理这项工作。第一，单位必须重视档案管理人员的专业性和管理素质，选择更高素质的人做这份工作，通过各种方法培养出专业化、高素质的档案管理队伍。第二，通过多种方式指导学习，加强管理人员正确的工作意识，不断拓宽管理人员的知识面，完善管理人员的收集、整理、归档、装订能力。第三，提升管理人员的文字能力、综合分析能力、信息管理技术能力，转变单位档案管理方式，将人事档案管理从“封闭性”转为“开放型”，注重优质管理[4]。 3.4 实施信息化档案管理，提升管理质量 随着信息技术的发展，也改变了传统的人事档案管理模式，对改制单位来说，将信息技术作为事业单位人事档案管理提供新途径，也能提高档案信息化管理效率。通过加快档案由手工管理向计算机数字化管理的转变的重要转折，为人事档案管理和开发提供更加便捷、高效的管理办法，将事业单位人事档案放在电脑信息系统中，易于保存、查询和修改。同时，利用信息技术，将所有人员档案存在电脑中，也能提高人事档案的保密性和安全性，充分利用好计算机系统的加密性，完成人事档案管理工作[5]。 4 结语 作为记录个人从事各种社会活动的文件，它将个人经历、德能勤绩、工作表现、奖惩情况、行为轨迹、历史背景及其经历都详细记录其中，提高人事档案管理效率，也是合理化发挥人事档案作用的重要方式，这也就需要各个阶段的管理人员，认真搞好电子档案工作，在确保档案管理的安全性的基础上，提高管理质量，推动单位进一步发展。 参考文献 [1]顾玮璞.浅谈做好事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].人力資源管理，2016（6）：223-224. [2]王秀林.新时期做好机关事业单位人事档案管理工作的思考[J].科研管理（新加坡），2019，1（4）：7-8. [3]路春晖.事业单位人事档案管理工作的思考[J].黑龙江档案，2010 （6）：59-59. [4]吕晶.对事业单位人事档案管理的思考建议[J].管理观察，2019 （34）：57-58. [5]张锦南.加强改制管档单位人事档案工作的思考[J].档案与建设，2006（7）：50-51. |
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