| 标题 | 试论英语在高校档案管理中的作用 |
| 范文 | 吕萍 摘 要：在经济全球化发展的推动下，国际交流也日益频繁，国内高校与国外高校的交流合作力度也在进一步扩大，英语作为我国的第二语言，在日常应用以及高校档案管理中都占有重要地位。而本文就将在高校档案管理的基础上，对英语在高校档案管理中的重要性进行详细分析，然后对其应用作用进行系统论述，最后对全文做出概括性的总结，以供相关人士参考。 关键词：英语;高校;档案管理;作用 社会生活的信息化和经济的全球化，使英语的重要性日益突出。英语作为最重要的信息载体之一，已成为人类生活各个领域中使用最广泛的语言，英语能力已成为一种必备技能。学生若能学得一种外语能力，就能帮他打开进入另一个世界的学习之门，最后达成多元学习与价值的目标。除此之外，在高校档案管理中，档案管理人员拥有完整的英语体系和英语应用能力对提高外文档案的管理质量和管理完整性也具有重要意义。 1 英语对高校档案管理人员的重要性 在数据时代信息化发展的推动下，人们对档案管理工作人员的专项能力提出了更高的要求。高校档案管理人员英语水平的高低与高校档案管理工作的质量和水平的高低有直接影响，甚至决定着高校能否在国际竞争中与对外交流中能否取得一席之地。在新时代背景下，档案管理工作的服务职能、管理形式、工作环境都发生了极大的变化。作为高校档案管理人员，在进行日常档案管理的同时，还要不断的提升自身的综合素质，只有这样才能满足复杂型档案管理的需要，才能适应当代社会档案管理工作的开展需求。在信息化、智能化的社会发展中，各类软件、信息资源有60%以上都由英语组成，在档案管理中也不例外。为了满足档案管理工作的需要，档案管理人员必须具备一定的英语学习能力和应用能力，只有这样才能更好的为高校师生提供服务，才能从根本上提高高校档案工作的管理质量和效率[1]。 2 英语在高校档案管理中的作用 2.1 外事档案管理的前提就是英语 学校档案的重要组成部分就是外事档案，它在学校的科研、对外交流以及教学方面起着重要作用，同时高校外事档案管理水平的高低还会对高校的外事处理水平产生直接影响，对学校的教育工作的优化发展以及学术科研也会产生直接影响，在此基础上还会对学校在国际上的声誉以及知名度造成直接影响。总而言之，在档案管理中，做好外事档案管理，提升外事档案管理水平对促进高校的全面发展具有重要影响。 英语作为外事档案管理的重要基础，对整理外事档案资料，收集档案材料具有重要作用。高校的引智工作是高校外事工作的重要内容，为了对国外的先进科技成果进行学习引进，加强高校的学科建设，提升学校的科研水平，國内的高校通常会聘请外国专家和外籍教师来校任教。有这些外籍专家、教师形成的外文档案材料不仅包括往来函件、批复、上级邀请以及外籍人士的计划，同时还包括外教、专家、学者和友好人士来校讲课，讲课内容有合同、讲义、教材等;中外合作校际交流协议、合同、项目总结材料、备忘录;中外合作项目单位完成项目、成果及其他材料;外籍人员材料荣誉称号;国际会议相关材料等。如果档案管理人员的英语基础较差，甚至不具备英语能力，那么他在高校的引智工作中就不能充分的发挥自己的服务职能，对国外专家学者的信息资料就不能进行全面的保存、收集、管理。所以说，英语在高校的科研、教学方面具有重要作用，同时在档案管理工作中也占有重要地位。 2.2 高校出国留学人员的学籍档案服务与英语与直接联系 在国际交流日益密切的发展背景下，在居民收入不断增长的情况下，人们越来越看重下一代的受教育问题，而国际化趋势的发展使得我国高校申请出国留学的学生也在不断增多。在留学申请环节，申请人的成绩单是重要的申请材料组成部分，它是反映学生在校期间学习成果的直接证明，同时也是所申请学校对学生的学习程度以及学习潜力和实力进行评估判断的重要依据。根据相关规定，这些申请学生在国内高校学习中所产生的所有学籍档案资料，尤其是成绩单是在出国留学申请中必须提供的[2]。而这些材料的整理，就需要高校档案工作人员拥有扎实的英语语言基础，只有这样才能准确无误的为申请留学的学生提供良好的资料服务。 2.3 海归人员的人事档案整理与英语有直接关系 近年来，在我国经济、综合实力不断增强的发展背景下，部分海外留学人员发现了国内的发展机遇，并选择学成之后回国发展。另外，我国为留学人员也提供了一系列的福利政策，并开展了多项工作，这对于激发海外学子的回国创业热情具有重要意义。同时国内高校也吸引了越来越多的海归人员开展学术交流活动，在对这些人员的档案资料进行收集整理时，对于他们就读时的录取通知书，在国外获得的学位证书以及国外学习成绩单和官方证明信等原始材料都是由英语展现出来，而这就对档案管理人员的英语翻译能力提出了更高的要求。 海归学子的人事档案是个人学历、经历、业务能力、社会关系、奖惩情况以及工作状况的原始记录，它是个人参与社会活动的真实情况的书面反映。只有对这些档案材料准确无误的进行翻译，并全面的进行整理，才能对国外人员的真实情况进行了解，才能为高校人才招聘提供真实有效的材料，同时，这对于后期这些人员的社会保险、提拔任用以及其他社会福利等的办理也能够提供基本数据。而档案管理人员如果不具备英语知识和英语能力，对国外的历史文化不了解，就不能对人事档案管理工作提供高效快捷的信息处理服务，同时也就不具备高校人事档案管理工作的处理能力。 3 总结 在国际交流日益密切、国际形势全球化的发展背景下，英语作为跨文化的必备交际工具，在高校档案管理中以及高校自身的外事发展中所占的比例越来越大。而作为高校档案管理人员，为了满足时代发展的需求以及高校档案管理工作的根本需要，必须从自身的角度出发，加强对英语知识的学习，增强档案管理工作英语档案管理专业术语的学习，以此为档案工作适应时代发展的需要提供有效保证，为高校档案事业的跨越式发展奠定良好的基础。 参考文献 [1]韩赟，谷博.浅谈英语在高校档案管理中的作用[J].办公室业务，2016，（23）：50，52. [2]王根健.高校档案管理体制的变革与创新研究[J].兰台世界，2020，（4）：83-86. |
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