| 标题 | 文书档案管理工作的创新 |
| 范文 | 杨琳 摘 要：众所周知，档案工作中最主要的一项工作就是文书档案管理工作。文书档案管理工作本身，具有政治性和服务性。除此之外，它还具有一定的技术性。时代发展的今天，按照传统的方式进行文书档案管理工作，已经远远不能够满足人们的需求。如何创新文书档案管理，已经成为文书档案工作面临的新难题。 关键词：创新;文书档案;管理工作 在科技不断发展这样的大环境背景下，相关部门高度重视文书档案管理工作，也积极寻找相关策略来实现文书档案管理工作的价值，以便让它更好的为人民服务。在不断的探索中，大家一致认为对文书档案管理工作进行创新，是非常重要且必要的。只有这样，才能够更全面的将相关机关团体及事业单位的发展情况和经营结果以最真实的方式呈现出来，才能够提高文书档案管理工作效率。 1 文书档案管理工作的必要性 文书档案管理是事业单位管理工作中重要的组成部分，而机关团体和事业单位的健康发展，也离不开高质量的文书档案管理工作。 档案本身，能够记载事业单位的发展历程。做好文书档案工作，是确保企业良好发展的关键。除此之外，档案记载，还能够将最真实的经营情况反映给决策者，以便他们了解企业发展全貌并及时调整相关经营策略。 由此可以看出，文书档案管理工作的必要性。 2 现阶段文书档案管理工作中存在的问题 以前进行文书档案管理工作，完全靠人力，需要相关工作人员严格按照规定对档案进行分类和归纳。因为涉及相关文件的隐私，一些详细的信息需要相关工作人员手工抄写。比如，材料的目录和材料的标题等。这也就意味着，相关工作人员的工作量巨大，而且还要保持长时间的专注。一旦出现失误，便会影响下一环节的进行。不难看出，这样进行文书档案管理，不仅工作效率很低，还浪费诸多的人力和财力，会为企业造成不可估量的损失。 相较于以前，现阶段文书档案归纳方面的确有一些改进，相关人员的工作效率也有所提高。尽管如此，但仍存在不足，像缺乏智能化，远远不能够满足当代人的需求。其具体表现在，电子信息和纸质档案材料信息不同步。像以前的一些档案由于技术手段和管理原因，出现文件字迹不清楚、文件丢失或损毁等情况，而现阶段电子信息也没有及时更新上传。这些不仅会影响资料的查找，还会影响相关工作的进行。 3 文书档案管理工作的创新的具体策略 3.1 加强文书档案管理工作创新的执行力度 相关人员应该加强对文书档案管理工作创新的执行力度，在法律允许的范围内和不违背上级领导意愿的情况下，结合本单位的管理机制和机构的变化情况，仔细甄别不适合本单位发展的相关规定。在此情况下，适时的推陈出新，是非常有必要的。本單位的管理者，应该视情况而定，对其进行修改。 为确保新的管理策略能够最大程度发挥价值，相关单位应该加强执行力度，为文书档案管理工作创新提供有力的制度保障。比如，明确现阶段档案管理相关领导和管理的关系变化。完善领导班子体制并建立新的员工管理责任制，能够让领导和员工对文书档案管理工作更加重视，也能够确保文书档案管理工作创新策略的顺利实施。 3.2 针对文书档案管理工作制定相应的监督制度 常言道没有规矩不成方圆，给企业立规矩是一个技术活。任何工作的开展，都需要按照相应的流程和相关制度规定进行。而现阶段，很多企业管理无序，让文书档案管理工作更是无据可依。如此，便严重影响文书档案管理工作创新策略发挥作用。鉴于此，相关企业应该积极寻找管理漏洞，并制定相应的监督机制。 企业领导，应该认识到陈旧管理工作制度的不足，然后对其进行升级改造。比如，一些管理人员管理能力存在不足影响管理效率。企业应该针对不同情况，积极组织人员对相关知识进行深入学习，这样才能够制定出适合本企业发展的新策略。而制定相应的监督制度，是确保新策略实行的关键。像有些工作者服务态度差，工作水平低等。如果不制定相应的监督制度，不仅影响工作的效率，还严重违背企业为人民提供良好服务的初衷。 因此，企业应该制定监督机制，让员工拥有较好的服务意识并且提高工作能力。 3.3 顺应档案自身规律，实现工作机制的创新 第一点，注重文书档案管理的现实利益，适当进行开放式管理。企业本身应该建立优秀的自我营销机制，也就是说根据企业本身发展特性，在不同阶段宣传文书档案管理工作的重要性。像在重大企业活动上严格遵守档案管理相关工作的具体要求，引起领导和相关工作人员的共同重视，确保后续管理工作的顺利进行。第二点，鼓励员工积极参与到文书档案管理相关内容的讨论中。让他们在讨论中，认识到文书档案管理工作的重要性。第三点，做好文书档案管理相关工作的衔接，定时组织员工进行互动。如此，方能使相关工作人员在文书档案管理方面理念一致，提高工作效率。 3.4 提升文书档案管理智能化 当今是信息化时代，文书档案管理也应该顺应时代发展潮流，提升自身智能化。企业本身应该积极引进先进的档案管理技术，用二维码或者条形码让纸质档案实现智能化管理。这样不仅能提高管理效率，还能够方便相关人员进行查找。还应该对电子档案设置权限，保证其自身安全。除此之外，可以采用移动设备通过VPN与内网连接。这样既能够切实保证相关档案信息的安全，又能够对相关档案实现审计功能。如此，便能够实现文书档案管理智能化目标提高档案管理工作效率，也能够满足现当代人们的需求。 4 结束语 总而言之，文书档案管理工作是一项具有政治性、服务性和技术性特征的工作。相关人员应该发现现阶段档案文书管理工作中出现的问题，然后积极寻找策略，确保文书档案管理工作创新的顺利进行。本文就文书档案管理工作的必要性、现阶段文书档案管理工作中存在的问题和文书档案管理工作的创新的具体策略三点进行讨论，希望能够实现我国文书档案管理工作的创新。 参考文献 [1]罗文妍.浅析文书档案管理工作的创新[J].东北农业大学学报（社会科学版），2017，09（3）. [2]覃东云，査泽瑜.试论新时期文书档案管理工作的创新[J].魅力中国，2016，（4）. [3]梁军萍.如何做好文书档案管理工作[J].十堰职业技术学院学报，2017，23（4）. [4]杨丽华.试论新时期文书档案管理的创新[J].城市建设，2018，（12）. |
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