| 标题 | 互联网时代下档案管理注意事项探究 |
| 范文 | 韦雪荣 摘 要：随着社会经济和信息技术的发展，目前互联网已经逐渐的渗透到了工作和生活的各个领域中，互联网的应用给很多行业的发展带来了新的机遇。在这一时代背景下，档案视野也需要紧随时代发展的步伐，根据自己的情况把握机遇，迎接挑战。在互联网背景下档案管理还存在着很多需要我们注意的内容，本文将从这些内容出发针对互联网时代下档案管理的注意事项和具体的实施策略进行探究。 关键词：互联网;档案管理;注意事项 目前互联网技术已经被广泛地应用到了我们工作和生活的各个领域中，对于社会的发展起到了有力的推动作用，在这一时代背景下，档案视野也迎来了新的发展期，但是档案管理在发展中也遇到了一些問题，所以互联网时代背景下的档案管理工作还有很多需要我们注意的地方。本文将针对这些注意事项进行探究，并且探索出在互联网背景下落实档案管理工作的一些具体措施，希望可以给相关的工作人员一些启发。 1 互联网背景下档案管理注意事项探讨 1.1 从业人员素质问题 在信息时代背景下，能够合理地利用信息化资源开展档案管理工作也是对档案管理者一个新的要求，作为新时期的档案管理人员应该具备一定的信息处理能力和管理能力。如果从业人员不具备较高的信息技术水平则无法胜任当今时代下的档案管理工作。目前我国档案的保管型人才较多，但是缺乏一定的创新意识，不能够与时俱进。缺乏一定的信息处理能力。因此目前我们需要改变档案管理人员单一的结构模式，我们需要提升档案管理人员的素质，创建一支具备高素质的档案人才队伍。 1.2 硬件和软件升级需要跟上时代发展 随着科技的不断进步，信息技术的更新升级也在快速地进行中。从计算机硬件设备来看，集成电路集成度在不断地提升，硬盘储存量在不断地扩大。那么在这个背景下档案管理的硬件也要面对升级换代的形势。而从软件方面来看，很多的编码方案不断地出现，新的编码方案逐渐代替旧的编码，所以为了确保档案管理工作正常的运行，我们也需要更新硬件系统和软件系统，能够让档案存储的信息得到不断地升级。这样才能够更好地应对信息技术升级等多方面的问题。 1.3 信息时效性和准确性 时代不断地在发展，计算机也逐渐地走进了我们的家庭中，并且得到了全面的普及。随着人们素质水平不断地提升，人们对于档案的质量和数量要求也在逐渐的增高。所以这些也给我们的档案管理工作提出了一些新的要求。档案管理工作更需要高素质的人才，从而确保档案管理的时效性和准确性。 1.4 信息采集重视度不高 我国互联网相关信息的采集工作还存在着明显的缺陷，对于很多互联网下的档案管理者而言，需要尽快加强网络硬件的建设，要能够开发大量的档案信息资源，借助互联网更好地服务于社会。网络给档案管理公开创造了有力地条件，为此我们也应该重视互联网的作用。 1.5 转变档案工作重心 互联网的发展让档案管理工作发生了一些转变。之前的档案管理中一般都是纸质文档，信息无法有效的流通但是随着时代的发展，目前网上也可以发布档案信息，所以档案部门成为信息采集和供应部门。作为档案管理人员应该做好工作重心的转变，能够逐渐地从以往的档案管理模式向开放性进行转化，提高档案的质量，做好各个环节的工作。 2 互联网背景下对档案管理工作新思考 2.1 人事档案管理者思维的转变 1）逐渐形成创新性思维。作为档案管理工作者应该逐渐地提升自己的互联网网络思维，能够自觉地把自己的工作和互联网进行结合。档案管理部门要积极的应对新的形式，可以借助网站、微博、微信等平台加强档案的服务，通过网络开展一些远程的业务指导和学术交流。可以借助互联网组织一些档案志愿者开展档案的编目和关键词著录等工作，不断地壮大档案管理者的队伍。而且作为档案管理者应该借助互联网不断地寻找到一些工作中创新的办法，改变传统的工作模式，逐渐地形成创新思维，更好的顺应新时代的发展需要。 2）建立用户思维，实现高效查询。在创新互联网下的档案模式时，档案管理部门应该建立用户思维。要充分去思考用户的体验和需求。能够更好地构建一个档案信息的公示平台，从而推进档案事业更好地发展。我们尽可能提供给用户一个更加便捷的查询系统，比如可以实现用户异地查询、跨馆服务，群众能够就近查询档案等等。互联网为档案提供了一个更加开放的系统，而这也给档案服务评价提供了更多的方法。我们可以通过大数据获取档案服务评价信息，能够促进档案管理机构获得不断地进步。 2.2 做好档案信息安全防范工作 在传统的档案管理中，其主要的问题就是档案实体安全的保护。但是在互联网背景下，档案的安全防范更加重要，也面临着更多的威胁。而当前所涉及地主要安全问题就是信息的泄密。 1）实现实名制查询制度。虽然在网络时代背景下档案的提取和应用变得更加的方便，但是也出现了容易泄密的问题。因此对于档案我们可以采取身份认证或者权限设置的模式，从而对档案的权限做好分类，保证档案信息的安全。另外随着档案信息平台的建设，我们平台也可以努力和公民的身份证系统进行整合，从而实现档案资源的实名制查询，这样可以按照身份信息对应用权限做好一定的分类。 2）保密方面相关问题。在网络档案管理中涉及的保密问题至关重要。档案信息并不是公开的，也并不是所有的人都能够看到的。互联网下的档案更加的开放，但是这也和档案的安全管理之间发生了矛盾。为此我们需要制定出相关的法律政策，能够将档案的保密程度进行制度的划分。确保档案能够受到严格的保密。能够在有限的条件下实现共享。对于一些严格保密的档案不能够上传到网络上面，或者存储于局域网中。从业人员在日常的工作管理中也要能够对现有的档案进行有效的管理，能够按照规定对档案进行灵活处理，该保密的要严格保密，可以公开的也要适当的公开。 3）防止网络攻击。随着网络技术的发展，信息技术水平不断地提升。目前电脑中也开始出现电脑病毒，也会受到黑客的威胁。这些黑客会对信息系统造成一定的损坏。所以作为档案管理人员要能够设计出先进的防护系统，能够提高自身的信息技术水平，更好地应对网络攻击。 2.3 加强数字化建设 随着网络的发展，目前的档案管理人员更加重视纸质档案的数字化转变。但是对于新媒体信息、网络资源的归档还有整理的意识不强。其实互联网信息已经占据了相当大的一部分比重，如果对互联网信息档案归档忽视肯定不利于档案信息的完整性。为此档案管理人员应该重视互联网信息归档，同时可以对这些信息进行更好的分类并且进行积极地研究。在政府的带动下档案管理部门应该积极地配合工作，能够建立一个全国性的档案信息资源平台，实现互联网和档案的整合，这样能够更好地实现档案信息资源的共享，将一些档案信息更好地传播给受众。目前国家档案局网站已经开通了国家开放档案信息资源共享利用系统，但是这个系统中的内容其实还可以做进一步的丰富和补充，从而构建一个内容更加广泛的平台。 3 结语 总而言之，随着互联网发展，社会的趋势就是实现信息和数据的互联和共享，促进各种信息平台的整合。因此信息技术在档案管理中被广泛地应用，推动者档案管理事业不断地发展，但是与此同时在网络档案管理中也逐渐地暴露出了一些问题。作为档案管理工作人员要能够对这些问题进行关注，找到问题存在的原因，能够提高自身的素质，转变一些传统陈旧的理念，不断地提升自己的信息技术水平，科学的防范网络信息安全问题，更好地开展和落实档案管理工作。 参考文献 [1]葛鹂.大数据时代高校二级学院教学档案管理的一些思考[J].社会科学前沿，2016. [2]宋业妮.探究大数据时代背景下的档案管理工作[J].赤子，2019. [3]王迪.基于大数据时代背景的档案管理探究[J].赤子，2017. |
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