| 标题 | 加快档案信息化建设，实现烟草企业高质量发展 |
| 范文 | 申秀兰 摘 要：随着我国各行各业互联网信息技术应用程度不断深化，行业领域的信息化应用范畴日益广泛。面临如此快速的社会发展旋律，烟草企业的档案管理变革已经是箭在弦上，亟待突破。本文针对目前我国烟草行业档案管理的信息化建设的现状和未来烟草企业高质量发展开展细致深入的分析，并以此为研究依据提出加快烟草企业档案信息化建设的新思路。 关键词：烟草企业;档案管理;信息化建设 档案资料真实而全面地记录了烟草企业的起步成长、破旧立新发展的历程，是烟草行业的宝贵财富。在新的社会发展历史时期，烟草企业未来的发展之路是荆棘丛生，我们要有紧迫的时代感，充分发挥好档案信息化建设的管理价值，指导烟草企业实现高质量发展。烟草企业档案信息化建设就是将信息技术应用到档案部门的常规工作中，大大提高了档案工作的实际价值和指导性，不断优化、提高档案资料的管理价值、经济价值。 1 数字信息时代烟草企业加快档案信息化建设的重要意义 在新一轮的信息技术科技革命的带动下，我国各行各业都在积极信息技术相融合，在新技术的驱动下，实现企业的高质量发展。烟草企业在我国社会主义市场经济体系中仍占据主要地位，在拉动我国国民经济繁荣发展方面发挥着重要作用。近些年来烟草企业的档案资料的总量和种类是越来越多，档案部门以往的工作方法已经呈现出低效、指导决策弱化等问题，因此档案信息化建设将会是促进烟草企业高质量发展的新变革。烟草企业档案管理的信息化建设就是以传统档案管理工作为基础，驱动计算机信息技术在档案管理工作中的应用，从档案资料收集检索，到数据分析、远程共享、企业决策指导等，全面提升了档案资料的实际价值。 2 烟草企业在建设档案信息化过程中面临的主要难题 1）建设档案信息化的成本较高。烟草企业档案信息化建设不是短期一蹴而就的事情，它需要烟草企业投入一定数量的计算机基础设备，同时还要根据本企业发展实际情况，自主研发或者是购买档案信息化管理软件，组建一支信息化档案管理专业团队，这样才能满足新时代发展环境下烟草企业档案信息化建设的总体要求。正是由于建设档案信息化的成本较高，因此很多中小型烟草企业在档案信息化建设方面的资金投入机会相对薄弱、保守。 2）缺少相对规范、统一的档案信息化建设标准。烟草行业推行信息化管理的起步比较晚，目前正处于信息化发展的雏形阶段，所以在短时期内难以形成相对规范、统一的档案信息化建设标准。基于此种原因，有些烟草企业在开展档案信息化建设过程中就会出现电子档案资料的收集编码、查找编号不一致，电子档案资料保存格式不统一等情况，这就给后期档案资料的共享、决策指导等工作带来很多困扰和不便。 3）档案管理工作人员的信息化水平不高。现阶段，烟草企业档案信息化建设工作中还存在着一个较为突出的问题就是档案管理工作人员的信息化水平普遍不高，与档案管理工作结合度不高。在信息化快速应用转型发展的今天，档案资料的呈现形式将会变得更加多变、灵敏，且风险系数也比较高，这样就要求档案人员在扎实基本功的同时，还要不断提高信息技术应用能力和应对突发事件的机变能力。然而实际情况是，大多数烟草企业的档案工作人员缺少信息技术学习、创新应用的意识，这应该是未来烟草企业需要着重解决的问题。 3 加快档案信息化建设，实现烟草企业高质量发展 1）不断健全并完善烟草企业电子档案数据库。电子档案数据库是烟草企业开展档案信息化建设工作的核心重点，是逐步提高烟草企业档案信息化水平的关键，也是开展档案资料共享共建的依据。长期以来，由于很多烟草企业出于经营成本考量，在档案信息化建设方面的资金投入较少，烟草企业档案信息化建设的基础设施不完整，电子档案数据库也迟迟没有建设成功。所以说，加快档案信息化建设，实现烟草企业高质量发展首要做的就是不断健全并完善烟草企业电子档案数据库。电子档案数据库可以根据收集来的档案资料进行统一分类、筛选、编码、归档。另外，该数据库中还包含了若干子系统，子系统则会根据不同使用对象，以多样化的形式呈现，实现档案信息的逐级共享，充分满足各类使用者的需要。 2）逐步建立较为规范、统一的档案信息化建设标准。较为规范、统一的档案信息化建设标准，不仅可以大大提高档案信息化建设的效率，还能提高烟草企业电子档案的实用性和自我价值。（1）烟草企业要制定出完整统一的电子档案格式、上传通道、存储空间、共享下载渠道，这样可以大大减轻档案工作人员的压力，降低失误率的发生，有助于提高档案信息化管理质量。（2）为了方便电子档案在部门间传输、下载，确保发送或者是接受的文件不混淆，档案工作人员能否快速准确地查找到相对应的电子文档，那么就需要统一电子文档的归档编号。（3）通过虚拟模型和智能分析信息技术统一规范电子档案的收发流程，这样可以做到电子档案资料的共享、互通和传输使用，这样不仅可以最大限度地避免涉密资料的外泄，还能保证档案资料的共通性、共享性。 3）加强档案信息化管理的安全性能。如何寻求电子档案安全管理与档案资料的共享开放功能之间的关系，积极探寻两者之间的最紧密结合点，维护安全性能在档案信息化建设过程中是十分必要的。（1）明确每一位档案工作人员的职责目标，逐级分层落实岗位职责，将档案信息化管理落到每一个岗位实处，谁负责、谁担责。（2）计算机信息技术在为我们企业带来方便高效快捷资源的同时，还给我们带来了不确定性的安全危险因素。我们在开展烟草企业档案的信息化建设期间，尤其要加强数据信息的安全防护意识，尽量避免涉密资料外泄情况的发生。（3）提升电子档案的网络防护级别。在电脑上安装计算机防火墙，并确保其时刻开启状态，防止资料的丢失和外泄。此外还要尤其注意档案资料要备份，对一些涉密档案要提高其涉密等级，最大程度地防止泄密和越级查阅。 4）持续增加资金投入，培养综合性档案人才。烟草企业一定要保证在档案信息化建设期间的资金投入，计算机相关的硬件设备要准备到位，档案数据库软件、安全软件等也要同步到位，这是档案信息化建设的重要前提保障。 综合型的档案专业人才是烟草企业发展档案信息化的重要人力资源支撑，是烟草企业实现高质量发展的决定性要素。烟草企业在建设档案信息化阶段不仅要求档案工作人员强化档案专业性技能，还要要求他们要熟练操作计算机，应用相关信息软件，还要学习如何将计算机信息技术和档案常规工作结合起来，使其成为一种常态化。为了适应档案信息化发展的要求，烟草企业需要持续强化档案工作者的职业培训，让档案工作人员在实际工作中提升综合业务水平和能力。 4 结语 信息技术在诸多领域正经历着爆炸性转型和突破，以信息化为杠杆的培育出来的产业新动能正在蓄势待发。烟草企业档案管理的信息化建设不能再停摆不前，而是需要一场全面深刻的蜕变，这是确保烟草企业实现高质量发展的重要工作。面对当下烟草企业档案信息化建设工作中的不足，寻症结，补短板，积极调整优化档案信息化建设方案，充分利用好互联网信息技术的优势，最终实现档案管理与信息建设的共同发展，激发内在价值。 参考文献 [1]王琳.新形势下烟草行业档案管理信息化发展研究[J].人力资源管理，2017（1）. [2]刘静平.烟草档案信息化建设解决方案[J].兰台世界，2012（S3）. [3]金世斌，陈幼迪，吴国玖，黄莉，刘亮亮.坚持数字档案强省 加快档案信息化建设[J].档案与建设，2018（03）：76-79. 作者简介 申秀蘭（1979-），女，江苏泰州人，泰州市烟草公司姜堰分公司，文档机要保密管理员，研究方向：档案管理。 |
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