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刍议如何提高公共图书馆采编工作质量

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黄馥芬

摘要：公共图书馆作为面向社会公众、提供公益性文化服务的重要场所，做好公共图书馆的采编工作是提升公共图书馆服务质量的重要基础和前提。公共图书馆采编工作的开展能够进一步优化图书馆的馆藏资源建设，为读者提供更好的查询和借阅服务，采编工作质量高低直接影响着公共图书馆公益文化服务职能的发挥。伴随着信息时代的到来，对于图书馆采编工作提出了更高的要求，公共图书馆采编部门要解决好自身在工作中存在的问题和不足，优化和创新采编工作方式方法，才能切实提升公共图书馆采编工作质量。

关键词：公共图书馆;采编工作;质量提升

公共图书馆的采编工作是公共图书馆实施内部资源建设和管理的重要基础，采编工作的范围涉及图书馆馆藏图书管理和服务的方方面面，几乎与图书馆的所有重要工作相挂钩。从图书馆图书购置到馆藏资源整理，从图书目录编制到推广宣传，从图书查询借阅到提供全方位的读者服务，都需要依靠采编部门的信息采集与信息编辑来作为重要依据。[1]由于公共图书馆的采编工作较为复杂和繁琐，再加上信息时代下人们阅读习惯和阅读方式的改变，要想进一步提升采编工作质量，为广大读者带来更好的阅读服务，就必须要改变原有的采编工作方式方法，借助于现代化的信息技术和网络平台实现采编工作效率的提升。下面就主要针对当前公共图书馆采编工作的现状以及优化措施进行简要阐述，旨在为今后公共图书馆采编工作的开展提供参考和借鉴。

1 公共图书馆采编工作中存在的问题

1.1 采编工作规范性与标准化缺失

近年来伴随着精神文明建设的深入推进，公益性文化事业得到了快速的发展，公共图书馆得到了更多社会力量的支持，许多社会公益团体以及企事业单位都会进行公益赠书，同时公共图书馆为了满足人们日益多元化的阅读需求，也会购置和更新相应的馆藏资源，这就在一定程度上导致公共图书馆的藏书数量日益增多，众多的书目和图书购置信息使得采编部门的采编工作难度大大增加。[2]而与此同时，公共图书馆采编工作的规范性与标准化存在一定程度的缺失，尤其是在进行图书编目工作时，由于对编目设置的条件有限，同时对图书分类、主题标引以及出版社情况等的数据收集不够准确，导致图书编目缺乏规范性，相关的采编信息，收集流程不够标准，有些甚至是直接对于经销商提供的目录进行复制，严重影响了公共图书馆采编工作的质量。

1.2 采编工作范围较为狭窄

当前已经进入到电脑数据采集时代，图书馆的图书信息以及数据采集与编辑工作方式方法也进行了一定程度的更新。采编人员借助于计算机进行图书目录等相关资料的整理，但是采编工作的范围仍然较为狭窄，只局限于对公共图书馆中的藏书借阅情况、期刊以及文献的保有情况进行记录和整理，对图书编目的分类，没有更多的借助数据平台实现图书的有效快速检索，提高图书编目数据的实用性，还缺乏采编信息的共享，影响了公共图书馆的阅读推广及读者服务质量，不利于公共图书馆文化职能的发挥。

1.3 采编工作人员专业能力和综合素质有待提升

当前公共图书馆在开展采编工作的过程中，还存在着采编工作人员专业能力与综合素质低下的问题。虽然采编部门作为公共图书馆内部的基础职能部门之一，但是有些单位对于采编工作人员的专业素质与能力考核要求不高，这也就导致一部分采编工作人员不具备专业的信息采编与信息整理和加工能力，也无法很好的适应信息时代对采编工作提出的新要求，仍然沿用传统的采编方式方法，进而降低了采编质量。[3]除此之外，部分采编工作人员自身的个人素质和服务意识低下，单纯的认为采编工作就是图书信息的收集、图书编目的整理，缺乏读者服务意识，没有站在为读者提供便利的角度来进行采编工作，导致采编工作与读者的实际需求之间存在严重脱节。

2 提高公共图书馆采编工作质量的优化策略研究

2.1 建立规范化的采编管理工作流程

要实现公共图书馆采编工作质量的提升，关键就在于建立规范化的采编管理工作流程。首先，要求公共图书馆管理人员要根据采编工作的特征来制定相应的规章制度，进一步明确采编工作的标准化工作流程，使得在进行图书信息分类收集和著录的过程中能够有标准化的依据进行参考，从而实现全面的信息收集和规范化的信息编辑加工。其次就是要求图书馆采编部门要提升图书编目工作的科学性和针对性，尽可能的简化编目工作的流程，实行分级分类的编目整理，按照不同类型馆藏资源以及文献资料的情况来编制不同的编目流程，尽可能的减少编目工作的复杂性和繁琐性，进而提升图书采编工作的针对性，实现采编工作效率和质量的同步提升。[4]最后就是要求图书馆要建立严格的经销商管理制度，保证采购的相关图书有完整的信息记录，采编人员要与经销商进行及时的沟通和联系，确保第一时间获取准确的图书信息，做好采购源头的监管，为后续采编工作的开展奠定重要基础。

2.2 重视采编工作的信息化与数字化建设

公共图书馆要提高采编工作质量，还需要重视采编工作的信息化与数字化建设。图书馆要投入相应的建设资金来搭建采编管理的信息化平台，能够借助于计算机设备和信息技术实现对图书信息的集成管理，包括实现图书的分类整理以及主题标引，从而更好的编制图书检索目录，为广大读者提供优质的借阅和查询服务。其次则是借助于这一信息平台，实现对海量网络图书资源的整理和共享，增加图书信息采集和编辑的数据共享，有效的拓宽了图书采編工作的范围，有利于图书馆进行馆藏资源的建设，直接通过数据加工就可以补充和完善图书馆的馆藏资源，为今后图书馆推广阅读服务等工作的开展奠定重要基础。[5]最后，则是通过图书馆采编工作的信息化与数字化建设，能够保证图书分类整理和信息加工的统一性和规范性，直接在信息平台上进行采编操作，能够极大的简化以往的工作流程，减少图书馆在采编工作中的成本投入。

2.3 强化对采编工作人员的监督管理和培训

公共图书馆要实现采编工作质量的提升，就要抓好人才这个关键，进一步强化对采编工作人员的监督管理和业务培训。首先是要提升采编工作人员的专业素质和业务能力，配合相应的考核与激励机制，通过业务培训来提高工作人员的数字信息收集能力和整理能力，同时要注重对采编工作人员计算机应用能力与新媒体应用能力的培养，使其能够更加适应采编工作信息化建设的需求。[6]其次是要求图书馆采编工作人员必须要进一步提升自身的服务意识，在不断提高专业技术水平的同时，要积极主动的了解和关注读者的实际需求，建立读者服务通道，争取为广大读者提供更为高效和便捷的采编服务。

3 结语

面临时代的冲击和挑战，公共图书馆要提高采编工作质量，就要实现采编管理的规范化与标准化建设，结合时代特征深入推进采编工作信息化建设，重视采编工作人员业务能力的提升，从而为读者提供全方位的优质信息服务。

参考文献

[1]王白石.新时期公共图书馆采编工作的变化与对策[J].现代经济信息，2019（15）：432.

[2]丁盛威.图书馆采编工作现状分析及对策研究[J].办公室业务，2019（11）：147.

[3]胡云峰.如何提高公共图书馆采编工作质量[J].办公室业务，2019（11）：149.

[4]朱艳梅.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势分析[J].科技视界，2019（11）：201-202.

[5]芦艺芹.公共图书馆采编业务发展的现实问题及优化路径[J].山西财经大学学报，2018，40（S2）：76-78+84.

[6]梁立建.网络环境下公共图书馆采编工作的现状和发展趋势[J].科技资讯，2018，16（08）：199-200.

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