| 标题 | 图书情报档案一体化管理研究的综述 |
| 范文 | 李阳 摘 要：近些年，我国科技水平发展的十分迅速，图书情报档案管理也有了很大突破。信息时代的大趋势使得信息技术渗透到社会生活的方方面面，同时也引起了各行各业的重大变革。从图书情报档案信息管理工作的实践来看，信息时代的新变革对传统的管理模式提出了新挑战，也为创新管理途径、提升管理实效创造了广阔的发展空间。本文首先对于一体化管理在图书情报档案信息中的应用进行了必要性与价值分析，与传统的管理模式存在的不足形成对比，力求为国企在信息时代的图书情报档案信息一体化管理工作提供参考。 关键词：图书情报档案;一体化管理;研究 所谓“档案、图书、情报”一体化管理，是指将原先各自独立成系统的档案、图书、情报统一为一个整体进行管理的过程，从而实现了三者在更大范围、更高层次上的资源共享、优势互补，为广大在校师生提供集成服务，发挥出档案、图书、情报资源利用的最大化。随着信息技术的快速发展，利用云计算、大数据等现代化信息技术推动着档案、图书、情报朝着一体化方向发展，实现了以数字化、网络化、缩微化、渗透化为主要特点一体化管理，无论是在理论研究还是实践探索方面，档案、图书、情报一体化均取得了显著成绩。 1 信息时代图书情报档案一体化建设的必然性 1.1 三者同源且存在内在联系 一方面，图书、情报、档案属于彼此相关的信息学科，均为信息知识的承载体，同属于文献类型的信息资源，所以有着明显的同源特性。然而在社会时代及所处不同领域的发展中，在各自为政的长期发展中也呈现出独立性及差异性特点，并且随着时间推移而导致这种区别愈发明显;另一方面，图书、情报、档案三者之间能够相互转化、渗透，尽管彼此间的信息管理范围存在区别，但本身存在一定的内在联系。 1.2 社会时代发展促使三者一体化建设 随着社会时代的发展，人们对信息资源的需求也出现了巨大改变，尤其是档案资料的检索，不仅要求有原始档案资料，同时也需要更加充足的数据及参考资料，所以相关机构还需极力满足用户的需求。但如今我国在图书、情报、档案的信息管理方面基本为独立机构负责，所以会造成一定的资源浪费，并且与信息时代用户的需求实情不相符。所以，在此社会时代背景下，图书、情报、档案的一体化建设则必然推行。 2 传统档案信息管理过程中的缺陷和不足 为了更好地运行和发展图书情报档案信息管理的一体化管理，需要对传统图书情报档案信息管理过程中的缺陷和不足进行深入分析并对症下药。传统的图书情报档案信息管理最主要的缺陷在于效率的低下，这源于信息管理过程中资源的庞大和复杂，也源于传统模式下的过程设计并没有将效率作为重点关注的方面，而现代社会对于信息资源的使用与否，更多在于这项信息资源在获取和摄入过程中的难度和复杂性，显然传统图书情报档案信息管理中的信息资源搜寻难度和整合难度都足以使得部分要使用这些资源的人们放弃使用。因此传统图书情报档案信息管理中突出问题在于对于效率的忽视。另一个不足之处在于传统图书情报档案信息管理的方向割裂和区分，一般情况下，在获取和使用信息时并不存在严格的方向区分，尤其是进行学术研究过程中对于文献资料和图书资料的需求，传统的图书情报档案信息管理中的信息获取过程需要在三个部分进行信息搜寻和获取，这极大影响了信息获取的难度并且常常割裂信息之间的联系，一般情况下，图书的撰写也会参考很多重要的文献资料，而完成好一本图书的目的往往也是为整个研究数据库提供更多的研究成果和信息资源，但传统的情报档案信息管理并没有将这种需求作为必要的措施进行研究，并且受到客观条件下的技术限制难以达到实际的整合，因此针对传统图书情报档案信息管理中效率低下和资源割裂的不利因素而衍生出行业发展中对于一体化管理的诉求。 3 图书情报档案一体化管理的相关策略 3.1 构筑适于图书情报档案科学发展、一体化推进的保密机制 进行图书情报档案的建设，就要加强保密机制的建设。各级管理部门要在图书情报档案一体化管理建设的背景下，加大一体化建设过程中的保密制度、方法等全方位的建设，构筑适于图书情报档案科学发展、一体化推进的保密机制，加强对于图书情报档案过程中的机密信息保护的格式与规章制度建设。另外，我们建议引进高科技技术，配置自动审核功能，防止图书情报档案相关保密信息的泄露。图书情报档案一体化管理的标准化建设是这项工作能否实现优质管理的基础，如果没有规范统一的信息处理与查询、处理的行业标准，那么图书情报档案一体化管理系統建设是不可能实现的。所以，我们要加强文献信息的目录、标引、分类与检索工作，同时要加强计算机通讯设备的通用性方面的测试，这些都是有行业规范与标准的。所以要在标准中考虑图书情报档案一体化管理的特点与个性化，从而更好地实现一体化管理的实用、共用、共享性，这需要现代化技术手段的支持。所以我们要进一步加强图书情报档案一体化管理过程中大数据库的建设，实现行业化标准的一体化管理网络体系。 3.2 建立信息中心 在图书、情报和档案的一体化建设过程中，最关键的技术就是数据库，这是一体化建设的基础。数据库的引进和建立不仅对图书、情报和档案这三个走向一体化和建立信息中心有一定的帮助，而且还对提高质量的信息检索服务体系的形成有一定的影响。因此，为了推动的一体化建设，需要按照相同的格式和标准，建立具有本校特色的信息中心，进而将所有相关的信息进行有效的集中处理，提高信息处理工作的效率，为一体化建设工作的进行提供有效的指导，进而促进一体化建设工作快速有效地进行。 3.3 实行“实体分别整理保管、信息统一开发利用”管理模式 图书、情报、档案三者是有机联系的，但是从其本质上来说，三者又存在着显著的差别，因此，针对图书情报档案信息一体化的管理必须充分结合三者的特点，采用针对性的方法进行综合管理，这也是管理过程中必须遵循的客观规律。从宏观上来看，图书、档案、情报资料可划入同一的高位类，即其属于信息资源的范畴，而从细分视野来看，其在低位类上有各具差异。这就要求管理者必须采取综合的管理手段：从整体管理视角来看，需要以低位类的不同特点为重要参考，选取多样化的整理与保管手段;从实际使用角度出发，又要尊重其在高位类上的共同点，认识到其信息资源的重要作用，从而进行有效的一体化开发与利用。所谓“实体分别整理保管”模式，即要求在综合性信息管理机构中，要尽可能确保三种信息资源的独立性，从而根据其不同的业务特点进行分门别类。“信息统一开发利用”则聚焦于整合效应，在集成思想的引领下充分发挥好现代信息技术的整合作用，避免三者的相互割裂，为一体化管理信心系统的构建注入活力，也向使用者展现一个综合开发、高效利用的集成信息服务窗口。 4 结语 在当前的信息时代中，图书、情报、档案机构倘若依旧沿用独自为用户提供信息服务的传统模式，势必会被时代所淘汰，因此在时代环境驱动下，图书情报档案的一体化建设则成为必然。然而在图书情报档案一体化建设中所面临的问题，需要三者密切沟通协调，并且要主动突破过去各自为政的局面，从而形成兼容性更强的信息一体化体系，在信息资源整合的优势之下，满足现代用户日渐增长的专业化、多元化信息需求。 参考文献 [1]张建春.科研单位图书情报档案一体化管理可行性探索[J].农业开发与装备，2019（11）：109. [2]曹艳华.图书情报档案一体化管理的思考[J].青年时代，2019（24）：247-248. [3]李倩倩.档案与图书情报的一体化建议[J].科学与财富，2019（22）：388. |
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