| 标题 | 政法单位档案管理优化路径分析 |
| 范文 | 谢梅秀 摘 要：经济的发展，社会体制的完善，不仅提高了人民的生活水平，也提高了国家与社会对政法单位等行政单位的要求。在新时期的高标准、高要求下，政法单位不断完善与创新自身的管理体系与工作流程，提高工作效率与工作质量。在对政法单位管理体系全面创新的同时，也注意到了档案管理工作的重要性。档案管理工作由于一直不是职能发挥的关键部门，被政法单位管理层忽略，难以取得创新发展。但是现在政法单位意识到了档案管理的重要性，大力推进档案管理工作的创新与发展，提高档案管理工作的效果与质量，促进档案管理工作为政法单位的建设与发展做出贡献。 关键词：政法单位，档案管理，优化路径 1 政法单位档案管理的意义 1）政法单位档案管理概述。政法单位与一般的企事业单位不同，在社会中行使着特殊的政治职能，是国家执行与管理政法工作的政府机构，执行者领导、管理、监督政法工作的职能，同时也起到了服务社会的作用，不仅关系到国家政法的管理与执行也关系到社会的安全与稳定，对国家、社会和人民都有着至关重要的作用。正是由于政法单位的特殊性，政法单位的档案，相比于其他的企事业单位，更加私密与重要。政法单位的档案不仅记录了政法单位工作人员的基本情况与工作业绩，也记录了重大社会发展情况与各个重点部门、行业的监管情况，同时也收录了重要人口的监管情况，尤其是某些重要的政治案件的协调督查工作记录，更是绝密档案，要加保护。 2）政法单位档案管理的重要性。随着互联网技术的飞速发展，政法单位档案管理的保密难度也随之增大，档案的安全性受到威胁，档案管理系统平台的漏洞与遭遇的挑战次数与难度都有增加。政法单位必须对这杯现象引起高度警觉，积极完善自身的档案管理工作，要从档案管理体系、档案管理人才与档案管理信息化等多方面入手，确保档案管理工作的绝对的安全性与高效性。因此，政法单位的档案管理部门不仅要注重档案管理的真实性，也要注重档案管理的安全性，要比一般的机构更加严密的看管档案，确保档案的安全。政法单位的档案管理工作的完善与创新对政法单位的整体管理水平与工作推进，甚至社会稳定与安全都至关重要。政法单位必须要做好档案管理工作，优化档案管理工作流程，提高档案管理工作效率与质量，更加充分的发挥出原本的档案管理工作的政法单位建设与发展的作用。政法单位的档案管理工作不仅要注重以往的实际工作经验还要融合最先进的科学技术，积极学习其他企业的管理经验，不断完善档案管理体系，在保证档案管理安全性的前提下，全面优化档案管理工作，积极发挥档案管理的作用。 2 政法单位档案管理的不足之处 在通过上述分析，我们已经知道档案管理工作在政法单位的意义与重要性。但是，在实际工作中，档案管理工作遇到的阻碍也很多。接下来，我们将从几个方面进行分析，第一，互联网技术的发展，一方面为政法单位管理工作提供了便利，另一方面则为档案管理工作带来了风险，危害了档案管理的安全性。尤其是政法单位这种保密程度较高的政府机构，更是注重档案管理的私密性。互联网技术的普及与推广，使得档案管理工作的系统平台漏洞显现出来，档案的私密性受到了威胁。第二，档案管理工作机制不够健全，政法单位领导层的档案管理意识薄弱，对档案管理工作的重要性认识不到位，并且档案管理工作没有形成标准的制度体系，在工作中没有可以依据的标准流程，降低了档案管理工作的效率。档案管理工作的监督机制仍有待加强，由于政法单位对档案管理的不重视，导致政法单位档案管理监督机制形同虚设，档案的监督管理工作落到实处，没有发挥原有的职能，不利于档案管理工作的优化发展。第三，传统的档案管理工作过于繁琐复杂，增加了档案管理工作时间，降低了档案管理工作效率，档案管理工作的质量难以提升。并且，由于政法单位的特殊性，档案管理部门工作人员变动不像一般的企事业单位那样频繁，档案管理工作人员的流动性不强，不利于档案管理工作的创新发展。这些都是政法单位在档案管理工作过程中遇到的阻碍，影响了档案管理工作的开展与进步，进而影响了政法单位的可持续性发展。 3 政法单位档案管理优化路径 现阶段，档案管理工作的创新发展存在着许多困难，为了进一步优化档案管理工作，政法单位要针对以上档案管理工作存在的困难之处进行相应的改善，通过培养档案依法保密的职业习惯、建立健全档案管理长效机制和规范档案管理的工作流程全面提高档案管理工作质量，完善档案管理体系，推动档案管理工作的优化与发展，促使档案管理工作在政法单位发挥应有的职能，助力政法单位的发展与建设。 1）培养档案依法保密的职业习惯。政法单位对档案的保密性要求比其他的事业单位更加严格，政法单位的工作内容特殊性对政法单位档案管理工作提出了更加保密的要求。政法单位的档案管理的保密性不仅与档案管理措施的安全与否有关，也与档案管理人员的自觉性有很大的关系。政法单位的档案管理工作为了适应时代发展的要求，结合先进的互联网信息技术，利用档案管理信息平台不断更新档案管理模式。但是如今互联网环境仍有待管，网络发言自由化的同时也带来了非实名制的风险。政法单位必须要向员工灌输保密的思想，特别是培养档案工作人员，更要注重档案管理的保密性，养成自觉保密的职业习惯。档案管理部门也要向员工常常宣传《档案法》、《保密法》等法律法规，把档案管理工作的重要性以及泄露私密档案的后果事先对员工讲清楚，坚决抵制泄密现象的发生。 2）建立健全檔案管理长效机制。政法单位为了优化档案管理工作必须要建立健全档案管理的长效机制，只有建立科学、合理的档案管理机制，才能保障政法单位档案管理工作的安全性，进而保障国家与社会的安全和稳定。政法单位为了建立保密档案管理的长效机制应从以下三方面着手：第一，加强领导层的档案管理意识。只有领导层注重档案管理工作，才能在整个单位形成一股重视档案管理的风气，有助于提高档案管理工作人员的积极性，也有利于推动档案管理工作机制的形成。第二，建立档案管理制度体系。做到用制度管人、靠制度处事，坚决克服保密档案管理的主观随意性，努力防止因制度漏洞而造成的损失。第三，落实档案管理责任监督机制。通过层层监督，保证档案管理的工作质量。通过上述三点措施，建立健全档案管理机制，提高档案管理水平。 3）规范档案管理的工作流程。在优化档案管理过程中，必须要规范档案管理的工作流程，形成一套标准的档案管理流程。为了规范档案管理的工作流程，我们将从以下两个角度进行研究。第一，要重视档案管理工作的规范化。档案管理工作不仅要注重质量，也要注重效率，随着经济的发展与政法单位成立时间的延长，档案管理工作的工作内容逐渐增加，工作量的增加也带来了工作时间的延长。为了提高工作效率，减少不必要的时间成本，政法单位必须要规范化档案管理工作。在实际工作中，档案管理工作人员要依据档案着录原则录入档案资料，规范档案录入工作流程。同时，也要结合政法单位实际发展情况对档案管理工作进行变通，总结出最适合现阶段政法单位建设与发展的档案管理工作规范化流程。第二，在规范档案着录工作的同时也要注重对档案分类号的编排。随着档案资料的增加，编排档案分类号的重要性也随之体现。对档案分类号进行编排有利于更好的对档案归类整理，缩短查找档案的时间，提高档案搜索的准确度。在实际工作中，政法单位档案管理工作人员根据档案分类法，对档案资料进行编排，不仅有利于规范档案管理工作，也能显著提高档案管理工作的有效性。 参考文献 [1]谈敏.新时期做好单位事业单位人事档案管理工作的思考[J].报刊荟萃：下，2018（7）：78-78. [2]楚姜华.关于新时期事业单位档案管理工作的思考[J].才智，2020（03）：207. [3]许娜子.新时期事业单位档案管理工作的创新与思考[J].湖南科技学院学报，2019，40（02）：155-156. [4]李希茜.关于新时期单位事业单位档案管理工作的创新性思考[J].科技风，2018（22）：238. [5]牛龙娇.新时期事业单位档案管理工作创新思考[J].办公室业务，2018（03）：73. [6]沈振红.新时期事业单位档案管理工作的思考[J].黑龙江科技信息，2017（13）：248. |
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