| 标题 | 加强流动人员档案管理信息化建设工作的措施分析 |
| 范文 | 贺艳星 摘 要：随着我国交通系统的不断升级完善，人们的出行条件得到极大的改善，但这也导致了每年流动人员的数量不断上升，流动人员档案管理工作难度也随之增加。因此，加强档案管理的信息化建设也成为促进社会发展、保障流动人员合法权益的重要措施。基于此，本文首先简要介绍了流动人员档案管理信息化建设工作的重要性，随后提出了现阶段流动人员档案管理存在的问题，最后从四个方面分析了流动人员档案管理信息化建设的具体措施，以此来供相关人士交流参考。 关键词：流动人员;档案管理;信息化建设 人员流动一直是影响社会稳定和经济发展的因素之一。大量的流动人员会给政府管理增加一系列的问题和难关，因此，重视流动人口的档案管理是保证社会稳定的重要举措。但随着信息化时代的到来，档案管理工作出现了新的问题，也带来了新的机遇。如何建立和加强流动人员档案管理信息化建设工作，成为政府必须思考的重要问题。本文便针对解决此问题进行分析探讨。 1 流动人员档案管理信息化建设工作的重要性 我国人事档案管理系统发展已久，但由于交通系统的不断扩展、流动人员数量的日益增长，传统的人事档案管理体制的局限性日益突出。为顺应当代档案管理工作的需求，档案信息化建设发展越来越快。人员流动是指在一定时期内的人口流动现象，为和固定人口区分而将这些社会成分称为流动人员。在地区贫富差异化和城市化推进下，流动人员对社会经济发展的影响也日益增加[1]。而档案管理工作不仅能解决流动人员在就业生存、生活保障方面的各项问题，还能维护流动人员的社会保障权益，维护社会的稳定发展。因此加强对流动人员的档案管理信息化建设工作仍是现阶段我国政府的重要任务。 2 现阶段流动人员档案管理存在的问题 2.1 档案管理团队综合素质偏低 流动人员的档案管理工作比普通档案管理更为复杂和困难，对管理人员的综合能力也有更高的要求。但目前我国档案管理人员的综合素质普遍还不够高，既熟练业务水平又掌握信息化技术的综合性人才较少。档案管理人员中男女比例失衡的现象也较为严重。传统观念中女性人员在统计管理中比男性人员更为注重细节，档案管理工作中也大多是女性员工。但在新时代信息化的发展下，档案管理系统中也需要更多的男性员工来分担不同的工作任务。从而平衡管理人员间的性别结构，提升档案管理团队的综合水平，将档案管理工作体系改进得更科学合理。 2.2 管理体制不够先进完善 现阶段我国大部分地区的档案管理模式仍是混乱的“多头管理”。一个流动人员可能对应着多个档案管理人员，这不仅造成了数据信息的大量重复，也消耗了很多人力成本和物力资源。虽然规章上要求档案管理权力应该统一交由政府党委的专门部门，但在实际工作中，档案管理权力仍是分散混乱的[2]。甚至有个别规定外的社会企业、机构加入管理体系当中，使得档案管理权力复杂、无序。加之社会流动人员的流动速度也随着社会发展而加快，这种不够先进、完善的管理体制更是难以满足社会经济发展的需要。 2.3 流动人员对个人档案的认识不足 部分社会流动人员对自己的档案信息没有清晰的认识或是不予重视。这给档案管理工作带来了极大的难度。很多毕业生在保管自己档案的过程中出现不慎遗失的状况，或是对自己的档案去向根本不清晰，都导致管理人员无法收集到相应的档案数据。在学校保存的纸质档案也会遇到学生填报错误、运输过程慢等现象，加大档案管理人员的工作困难。这类现象本质上还是由于社会流动人员对档案管理的不了解所致，在校期间未能接受相关档案知识的培训，也未意识到个人档案对自己未来发展的重要性。 3 流动人员档案管理信息化建设的具体措施 3.1 加强全国档案信息化联动建设 随着社会经济的不断发展，人员流动的频率和范围也相应扩大。各个省份的流动人员档案数据库均已建立，但此数据库仍存在不能提供档案安全鉴定、无法全网查询等缺点。因此，深化全国档案信息化联动建设，利用互联网技术将全国的档案数据库进行整合。不仅更方便跨省流动的人员录入信息，也能给档案安全提供更多重的保障。或借鉴外国的档案管理案例，将易损坏、使用率高的重要档案信息扫描添加至全国档案信息库中[3]。建立信息完善、数据获取快捷的综合档案管理系统。 3.2 建立流动人员档案本人知情制度 目前我国个人无法查阅到自己所有的档案信息，只有通过组织机构才能看到个人档案内容。但流动人员很少会有一个固定的所属机构，因此知情自己档案的机会也会更少。因此，很多流动人员均不了解或遗忘个人档案信息，也不清楚档案管理制度和个人档案的重要性，这也是很多流动人员不重视个人档案的原因之一。但在这个以人为本的现代社会中，向公民公布个人信息不仅可以调动起个人对档案管理的重视，减轻管理人员的工作强度，也更符合现代社会民主透明的法治精神。但在档案信息可查化的制度下，更要重视档案隐私内容的保密性。加强档案信息本人办理、审验流程，确保个人重要隐私信息不被泄露和篡改。建立流动人员档案本人知情制度只是提供一个让流动人员知情个人信息的网络化渠道，但是增减、修改档案的绝对权力仍要掌握在政府部门手中，从而切实公民档案信息的安全性。 3.3 建立安全的网络屏障体系 档案管理信息化建设是社会发展的必然趋势，在这种大环境下，电子档案信息的安全性管理便更应得到重视。流动人员档案管理信息化建设工作虽然增加了檔案管理的快捷性，给管理人员和管理系统都带来了全新的工作体验。但档案信息化管理同时也增加了个人档案信息被恶意修改和窃取的风险[4]。由于工作环境和机构的不固定性，对于流动人员来说，档案管理的难度和漏洞都相应增加。因此建立安全的网络屏障体系可以提升数据信息库的防御体系，确保流动人员档案的安全性管理。 3.4 增加一定的资金投入，采用更先进的信息化技术 档案信息管理作为关乎每个人生活发展的重要工作，国家应对其予以更高的重视。随着我国交通建设的逐渐发展和日新月异的城市化生活，人员流动的可能性不断提升。不仅档案管理的难度在提高，对于管理系统软硬件的要求也在不断上升。增加对档案管理的资金投入，不仅可以招收更多的档案管理人员，真正做到流动人员的一对一管理。还能增加吸收借鉴国外的先进技术的机会，促进现有管理体系中基础软硬件设施的再次升级。对于流动人员来说，每一次的工作变动可能就要更新一次档案信息，因此涉及的档案内容会不断增加，给全国数据信息库的储存管理带来了一定的压力。但如果能有资金支持使用云储存等信息技术，便可以更好地解决此类问题，提高流动人员档案管理工作的效率。 4 结束语 综上所述，大数据时代的来临给人们的生活、生产方式都带来了不小的影响。在信息化时代的背景下，档案管理信息化建设工作无论对于企业更好地了解员工、或是政府加强城市建设来说，都有着重要作用。因此，顺应时代的发展进程、紧跟信息化管理的脚步、逐步加强流动人员档案管理信息化建设工作，可以使流动人口的福利制度得到相应保障、促进我国社会更好、更稳健地发展。 参考文献 [1]邝豪杰.论加强流动人员档案管理信息化建设工作[J].办公室业务，2019（14）. [2]黄芳.大数据时代对流动人员人事档案管理信息化建设的途径探索[J].城建档案，2020. [3]米力坎木·艾木拉江.论加强流动人员档案管理信息化建设工作[J].科技经济导刊，2018，v.26;No.636（10）：139. [4]张海宏.浅谈大数据时代下流动人员人事档案信息化建设[J].内蒙古科技与经济，2019（18）. |
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