| 标题 | 城建声像档案收集与管理工作的途径探究 |
| 范文 | 张艺 摘 要：城建声像档案作为城建档案中不可或缺的一部分，其主要是将各种特殊材质作为载体，综合利用各种新兴声像技术，针对城市建设发展历程进行客观、真实的记录，对城市建设意义重大。近年来，城市化步伐的持续深入，各个城市建设规模的进一步拓展，城建声像档案工作面临的工作量、工作压力不断增大，如何加强城建声像档案收集与管理工作就成为社会各界共同关注的焦点。基于此，本研究结合城市建设实际、城建声像档案管理要求，提出几点城建声像档案收集与管理工作的途径，仅供参考与借鉴。 关键词：城建声像档案;档案管理;收集 作为一种新型的档案载体，城建声像档案本身所具有的生动形象、视听结合优势，在城建档案公共服务方面的重要性越来越突出，不仅是旧城改造、新城建设方面至关重要的档案依据，同时也是城市档案服务中不可或缺的一部分。城市规模的持续拓展，声像技术的不断发展，城建声像档案涉及的范围、场景愈发丰富，社会各界对于城建声像档案服务的要求也就越来越高[1]。但因为各方面因素的影响，当前城建声像档案管理工作还存在一定程度的缺陷，如何加强城建档案管理收集与管理工作势在必行。 1 完善城建声像档案管理规章制度 科学合理的规章制度是有效保障各项工作开展的先决条件，城建声像档案管理工作自然也不例外。对城建档案部门来说，需要充分结合《科技档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》等法律法规，将城建声像档案的收集、整理、归档、服务等各个环节进行明确的规定，并将其纳入城市规建设、规划、管理程序当中。与此同时，为有效保障城建声像档案管理规章制度的执行，还应当围绕各个岗位实际情况，明确对应的职责、全力，并建立规范的奖惩制度，以此来调动档案管理人员的能动性[2]。除此之外，针对分散在不同业务机构的城建声像信息来说，同样需要建立对应的规章制度进行约束，明确各个部门与城建档案部门之间的对接内容、对接方式、对接责任等，使得城建档案部门在开展城建声像档案搜集、整理的過程中能够与有关业务机构之间进行无缝的对接，切实保障城建声像档案拍摄、收集、整理、储存的规范性，为城建声响档案收集与管理奠定良好的基础。 2 基于技术优化提升城建声像档案收集水平 城建声像档案本身是一种新兴的档案载体，科学技术与信息化技术近年来的不断发展，为城建声像档案技术优化更新奠定了良好的基础。基于传统城建声像档案拍摄收集情况来看，极为容易因为城市环境的复杂性制约，无法携带大体积设备深入现场进行近距离拍摄，无法获得一手城建声像资料。与此同时，早期选择的手持小型拍摄设备本身的电子防抖功能不理想，面对复杂城市环境，往往难以获得理想的城建声像档案。这就需要城建档案部门积极引入新兴信息技术，基于技术优化升级提升城建声像档案收集水平。例如，上文所述的拍摄角度方面的问题，近年来快速发展的无人机技术，已经全面解决了上述问题。但无人机的应用不仅仅局限于上述部分，从近年来纪实片、纪录片、全视角新闻报道来看，利用广阔视角展现更多内容无疑成为拍摄的主要方向。对于城建声像档案拍摄收集来说，也可以积极引入上述理念，结合城建声像档案拍摄收集需求，在更新无人机设备的同时，将广角拍摄作为城建声像档案收集的主要标准，利用无人机视域广泛、视角独特、拍摄灵活的优势，搜集新视角、高质量的城建声像档案素材。与此同时，对于手持小型拍摄设备电子防抖功能问题，可以尝试与有关科研部门、厂商进行深入的合作，通过定制软件、定制设备的方式，开发搭载4K高清摄像头、配置Z轴稳定器的手持云台，从而有效保障复杂城市环境下的影像素材拍摄收集，切实提升城建声像档案收集水平。 3 围绕城建档案馆藏结构优化拓展收集渠道 近年来城建声像档案工作的持续开展，使得城建声像档案在各个领域不断拓展，已经全面进入到城市规划建设的诸多环节中来，且在这个过程中形成了形式多元、内容丰富的声像素材，其无疑能够为城建档案馆藏补充提供有效的支持。这就需要围绕城建档案馆藏结构优化拓展收集渠道：首先，城建档案部门应当积极落实自身职责，充分结合城市规划建设实际，针对城市建设开展专业、规范的拍摄;其次，综合利用传统媒体、新媒体进行宣传，面向整个社会征集城市建设进程中的宝贵资料，并通过技术处理，将其应用于城建档案馆藏，进一步丰富馆藏资源;最后，组织城建摄影比赛、城建视频创作等多元化活动，吸引社会各界广泛参与进来，在提升广大人民群众城建声像档案意识的同时，充分利用大众的力量来丰富城建声像档案资料。 4 利用声像档案优势推进档案服务模式创新 城建声像档案的社会价值突出，利用城建声像档案开展宣传活动，使得大众正确认识文化保护、历史遗产保护，让更多的人支持、参与城建档案工作，无疑是城建声像档案服务职能中至关重要的一部分。对城建档案部门来说，应当充分利用城建声像档案所具有的优势，全面推进档案服务模式的创新，充分结合城市发展规划、城市建设需求，针对城建声像档案进行加工，制作为专题影片、史料影片等，综合利用当前高速发展的互联网，全面开展城建档案相关的咨询服务、试听服务、外接服务，全面拓展城建声像档案展览的空间范围，提升城建声像档案的影响力。 5 加强档案管理队伍培训与引进工作 各种新兴信息化技术的不断发展，城建声像档案管理工作的持续推进，对档案管理队伍综合素质的要求自然也就越来越高，不但需要系统掌握城建、声像、档案相关的专业知识，且还需要积极学习新兴信息化技术，不断提高信息化素养。这就需要城建档案部门全面加强档案管理队伍培训与引进工作，致力于提升档案管理队伍综合素质，才能更好的推进城建声像档案管理工作的开展[3]。从档案管理队伍培训工作来看，应当结合现有档案管理队伍知识体系、专业水平，开展多元化的培训教育，致力于加强城建声像档案管理、信息化技术、软件操作、设备操作等专业知识的宣传教育，提升现有档案管理队伍的专业能力、信息素养。从档案管理人才引进工作来看，城建档案部门应当结合城建声像档案管理工作发展趋势，致力于提升档案管理岗位的薪酬、福利、晋升空间等，以此来吸引复合型人才进入到档案管理队伍，全面优化调整档案管理队伍的年龄结构、知识结构[4]。 总的来说，城市规划建设的持续推进，科学技术与信息化技术的不断发展，对城建声像档案管理工作带来诸多挑战的同时，也为城建声像档案管理工作创造了全新的发展机遇。这就需要我们意识到城建声像档案管理工作的重要性，充分结合城市规划建设现状、趋势，深入分析当前城建声像档案收集与管理工作暴露出来的问题，通过完善城建声像档案管理规章制度、基于技术优化提升城建声像档案收集水平、围绕城建档案馆藏结构优化拓展收集渠道以及利用声像档案优势推进档案服务模式创新，切实推进城建声像档案搜集与管理工作的开展，为城市规划、建设、管理等各项工作保驾护航。 参考文献 [1]周武玖.基层城建档案管理部门开展声像档案工作存在的问题及对策[J].城建档案，2019（09）：33-35. [2]林康子.城建声像档案信息化生产管理的设计与实现——以历史声像档案整理项目为例[J].城建档案，2019（06）：33-35. [3]张洪波.城建声像档案数字化存储和管理系统应用探索——以宜昌市城市建设档案馆为例[J].城建档案，2018（11）：27-28. [4]李丽红.对做好城建声像档案工作的几点认识——以黑河市城建档案馆为例[J].黑龙江档案，2018（03）：70. |
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