| 标题 | 计算机网络技术在学校人事档案管理中的运用研究 |
| 范文 | 曹海燕 摘 要：本文通过对计算机网络技术在人事档案管理中的重要作用进行深入分析，结合当前的档案管理现状和技术应用情况，探讨科学的技术运用方式，对档案管理活动进行科学的优化，提升档案管理效率和服务水平，为学校管理工作提供有效的支持。 关键词：计算机网络技术;学校;事档案管理 1 引言 随着信息技术在学校管理活动中的广泛应用，极大提升了管理效率，为学校教科研工作的高效开展提供有效的支持。人事档案作为档案管理的重要内容，对人事管理活动具有重要作用，提升人事档案管理效率，能够充分发掘人才价值，为人才战略的制定提供可靠的依据。 2 计算机网络技术在人事档案管理工作中的作用 2.1 提升管理效率 随着学校的不断发展，人事管理工作量不断增大，传统的管理模式已经不能保证相关资料信息的高效收集和整理，档案资料的更新存在严重的滞后性，不利于学校管理工作的高效开展，容易因档案时效性问题造成的管理失误。而计算机网络技术的应用，能够对管理活动进行科学的优化，借助计算机等信息设备，利用丰富的计算资源，实现档案工作效率的提升。同时能够借助网络渠道实现相关资料信息的高效传递，提升了管理工作的运行速度，保证档案管理流程的高效推进。[1] 2.2 提升档案利用率 先进技术的应用，能够对人事档案资料管理模式实现数字化的转变，将传统的以纸质方式为主的资料存储形式，转变为电子形式，能够借助网络通信形成数字资料的高效流通，实现档案资源的高效共享。同时利用信息技术对袋子档案资料进行科学的分析，准确提取其中的重点内容，对档案的整理分类工作形成有效的支持，并能够形成全面的电子数据库，为档案使用过程提供有效的基础。通过对档案检索机制的完善，能够充分满足不同的使用需求，并能借助网络途径进行远程访问，有效提升档案服务水平。同时通过对人事资料的深入分析，能够对相关教职工的专业水平、工作能力和思想品质进行全面的呈现，为相关的人事管理决策提供可靠的数据依据，提升人事管理的科学性，能够充分实现人才价值，推动学校的健康发展。 3 人事档案管理工作已实现的网络技术 在当前的学校管理活动中，随着信息技术和网络技术的应用，已经基本是实现的自动化管理模式的转变，借助专业的管理软件和网络通信图途径，实现了管理水平的提升。在人事档案管理工作中，利用计算机网络技术，已经形成了信息化的管理流程。首先是实现了相关资料信息的数字化录入，并能够地相关数据收集流程进行全面的监控，对相关信息进行及时的复核，保证档案资料的真实性。其次是建立了完善的档案资料数据库，对现有的资料进行科学的分类和排序，通过对档案资料的深入分析，对检索机制进行优化，能够通过相应的关键词搜索，实现档案的准确定位，有效提升档案服务质量。[2] 4 计算机网络技术在学校人事档案管理中的具体运用 4.1 在资料收集过程中的运用 人事档案管理工作需要对教职工的相关资料信息的变动进行及时的收集，而先进技术的应用，能够对资料收集过程进行科学的优化，工作人员能够借助计算机设备，实现相关信息的高效录入，实现对相关资料的及时收集，实现管理效率的提升。同时能够有效提升档案资料的全面性，借助照片、视频等形式，对相关的资人事档案内容进行高效的丰富，实现对教职工情况的全面展示，有效提升了档案资料的真实性。 4.2 在优化档案管理过程中的运用 在档案资料的管理过程中，利用先进技术，对管理流程进行科学的优化，形成完善的信息化管理平台，充分整合管理流程，利用高效的网络通信渠道，实现资料信息的高效传递，充分整合相关管理资源，实现管理效率的提升。在档案的整理工作中，能够对资料的关键信息进行准确的提取，结合实际的管理要求，进行科学的分类和排序，形成全面的档案数据库，能够提升档案存储环节的安全性，有效减少成本投入。同时对于传统的纸质档案，利用相应的计算机设备，实现数字化存储形式的转变，减轻传统档案材料的管理压力，提升整体的管理效率。[3] 4.3 在档案利用环节的运用 利用先进技术，对人事档案的使用环节进行合理的优化，充分满足不同的使用需求，为人事管理工作提供有效的数据支持。电子档案数据库的建设能够为档案使用环节提供极大的便利，通过对档案资料的科学整理，对检索机制进行科学的设计，有效提取关键词，提升查询效率。同时能够利用网络途径，实现档案资源的高效分享，为相关管理决策提供有效的支持。能够为使用者提供远程访问服务，对相关管理人员设定相应的权限，制定完善的管理规范，对信息化管理和服务环节进行全面监控，及时发现管理过程中存在的问题和漏洞，进行针对性的完善，提升档案管理效果。 4.4 档案安全防护中的运用 网络技术的应用在为人事档案管理提供便利的同时，也带了严峻的安全问题，威胁着档案资料的安全。运用先进的计算机技术，建立完善的网络安全防护机制，对管理维护工作进行科学的规范，保证管理活动的安全运行。随着网络时代的到来，大量的信息数据充斥在网络环境中，不同種类的病毒和恶意访问能够通过网络渠道对档案资料造成破坏和恶意篡改，严重影响档案管理的安全性。科学配置网络防火墙，能够对数据交流环节进行全面的监控，对问题数据进行有效的隔离。同时要合理利用杀毒软件，及时更新病毒库，对各个管理环节进行病毒的高效查杀。加强身份识别认证体系的完善，验证介入用户和设备的安全性，根据用户的实际需求进行权限的设定，防止越权行为的出现。 5 结语 人事档案管理工作人员要充分认识到计算机网络技术的重要作用，转变传统的管理思路，合理利用先进技术，提升档案管理效率，为学校发展提供有效的支持。 参考文献 [1]黄宁.基于计算机网络技术的档案信息管理研究[J].信息记录材料，2019（5）：188-189. [2]梁霄.计算机网络技术在档案管理工作中的作用与实践[J].电子商务，2018（9）：57-58. [3]张永菊，向丽.论计算机网络下的档案管理工作[J].报刊荟萃：下，2018（2）：82-82. |
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