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标题 大数据背景下图书资料管理方法研究
范文

    樊明

    摘 要:在大数据时代人们的生活与信息化正在接轨,对于读书大家开始探索新的方式,电子书成为读书的潮流,在生活里已经存在很多关于信息化的应用。图书馆的结账方式就随着信息化的盛行而发生改变,图书资料管理系统也不例外,强大的图书管理系统能方便学生查询、借阅,相较以前的人工方法,大大提高办事效率,如今稳定发展并更新该系统显得十分重要。

    关键词:大数据背景;图书资料;管理方法研究

    21世纪,国家加强推进改革开放,全国上下都在大力发展生产力,新技术的出现不仅改变了人们的工作方法,使时代发展的效率加快,使中国每时每刻都发生变化,而且使人们的生活更加多元化,大数据时代,人们能了解不同类别的信息,日常生活的照片、工作时的文档、各种各样的视频等都以数据方式呈现。在这样的时代,物与物能以数据连接起来,这是先辈们的殷切愿望,我们需要深入研究大数据背景下图书资料的管理方法,实现共同维护,一起更新,加强发展。

    1 大数据背景下图书资料管理现状

    1.1 与过去图书资料管理情况的对比

    表现最突出的就是图书与资料的查询,在过去用人工查询的时候,基本上依靠管理人员的账本和他们强大的记忆能力,人们借书的时候,就是依靠自己主动去书架上查找,自己根据图书的类别一排又一排,一本又一本的搜寻,这样找书的方法虽然看起来十分容易,但如果你真正寻找,你就会发现十分困难,眼睛看花了也找不过来。资料还好通过时间与内容能方便寻找,图书却是多的如山如海,寻找自己想要的一本无异是大海捞针,就算最后找到了,在找书的过程其实也耗费了大量精力。当然在过去我们也会麻烦在图书馆工作了十几年的工作人员,他们能很清楚并基本记得重点书的大致位置,但是也会有很多人需要帮忙的时候,最后找书还是得靠自己了。在现代,这已经是不应该耗费的精力,人们能快速的找到书,是因为能通过图书资料管理系统的定位清楚的知道书被放置的地点。图书管理系统的查询系统真的大大提高了每个人找书的效率,图书与资料的基本信息录入系统成为数据后,在查询系统上人们只用输入图书或资料的名称,系统就能很快反应,紧接着很快的就能查找出信息,该图书是否被借出、借出人以及被借出的时间都能看的清清楚楚,在借书时高效的查询系统正是数据化背景下图书资料管理的最伟大的应用。

    1.2 图书资料管理的不足之处

    虽然我们能看到图书管理系统正在被逐步使用,但毕竟在开发初期,我们仍然存在很多不足,首先该系统内容较为单一,人们使用该系统只是用来查询,线上的其他内容板块并没有及时发展,由于内容不再有趣,人们对于这个新奇的系统就不再产生兴趣,而且图书与资料的管理在借阅与购买方面依旧没有全面脱去人工服务,这也说明该系统根本没有做到位。再者,图书与资料基本信息的录入不到位,信息的输入要花费较大的人力,许多现有的书不仅需要很长时间输入,而且以后也会产生越来越多的新书,如果管理人没有工作不认真,最后更新的效率就会低下。最后每个图书馆的图书资源管理系统应该设立专门团队,阶段性的开展技术教育活动,才能提高每个人员的综合素质,多加强现代化技术与有关图书内容的融合,然后实现综合性人才,为系统以后的发展更新提供源源不断的动力。

    2 更好的图书资料管理方法

    2.1 图书管理系统的好处

    首先,对于图书我们要有清楚的认识,图书的类别繁多冗杂,在新华书店里我们就能看见分不同年龄段的图书,在青少年里还分为各学科课后习题和其他的课外读物,课外读物也分人物传记、青春生活、冒险小说等。以此类推,所以以前在图书馆里,人们借阅书籍的时候,一般会在前台登记,管理人员就会将已借阅的印章盖在图书的首页,然后留下自己的基本信息,这是过去的图书借阅步骤。现在就不一样了,在信息化时代人人都有一部智能手机,图书馆的图书管理系统就可以将图书的基本信息数据化,以网络上传到数据系统中,系统的概念有点难以理解,虽然不会以具体的事物呈现,但是人们以智能手机为媒介,通过扫描二维码的方式很快的进入图书管理系统,然后进行借阅、购买图书,这就是掌上生活,也是数据的魅力。不论是图书还是资料,建立图书资料管理系统已经是时代的必然要求,人们只有加强发展、完善该系统,读书才会更加方便,人们的生活才会更加有滋有味。

    2.2 完善图书资料管理系统

    图书资料基本的信息内容需要完善,文章摘要、点评是加强发展的重点,在网络系统上很多类别也需要发展,如果内容不丰富,系统整体不饱满就难以达到标准水平,所以在初期建立管理系统的时候一定要做好计划,规划还要尽量做得长远,图书的基本信息是要落實到位的。其次就是借阅系统、图书购买系统,可以对照当红软件建立,但这也需要很多有专业知识的技术人员,而工作人员只有基本掌握技术内容,接着继续发展更好的内容,努力成为技术与内容结合的综合性人才,才能真正实现管理系统的建立,为大数据时代添砖加瓦,实现人们的美好生活。对于资料,管理人员应该确立专门小组与报社联系并进行合作项目,保持持续更新的板块内容,这样才能吸引越来越多的人们来使用,效果反响很好,领导也会更重视,之后资金越来越充足,最终就会更积极的促进图书管理系统的更新。一件事情的发展不会一直很顺利,完善图书资料管理系统的过程中,管理人员始终要以该系统稳定发展为重心,在评价系统当反馈有问题时,工作人员知道是技术性漏洞还是内容上的缺失,之后进行改良,图书资料管理系统才能适应大众,而且一定不能忽视评价系统的作用,团队保持充沛活力的重要方式就是评价系统,每个人的评价都直观表现该系统的效果,与使用者多加交流,系统今后就有更好的发展。

    3 结束语

    大数据时代是人类社会发展的必然趋势,这时,图书资料管理系统不仅实现了信息共享,不同于过往的模式还改善了人们借书、购书的效率,建立图书资料管理系统是信息化新的应用,人们只有完善该系统的发展,基本落实图书信息的更新工作,做好线上服务工作,图书和资料的管理才会更加有效。

    参考文献

    [1]马春芳.基于网络信息化背景下的图书资料管理研究[J].现代经济信息,2017(6).

    [2]聂云莲.大数据时代背景下图书资料管理工作实施信息化管理的若干途径分析[J].经营管理者,2015(11).

    [3]曲丽娜.大数据背景下图书资料管理方法探讨[J].中国管理信息化,2019,22(02):182-183.

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更新时间:2025/3/11 22:07:10