| 标题 | 浅谈加强就业档案管理促进就业率 |
| 范文 | 方志明 摘 要：档案管理工作是高校毕业生就业的一项常规工作，目前，高校毕业生就业形势越来越严峻，为缓解就业压力，提高高校毕业生的就业率，本文将从毕业生就业档案管理的重要性以及目前存在的相关问题进行简要分析，在此基础上提出高校毕业生就业档案管理工作促进毕业生就业的相关建议，进一步提升高校毕业生毕业率。 关键词：档案管理;就业率 高校毕业生的个人信息都会存档在学生档案中，这些信息详细的记录了学生的在校成绩、个人品质、思想品德、奖惩等重要资料，直接反映了学生整个的素质和水平，也成为学生在进入社会找工作的一个参照和依据。就业档案在学生求职过程可以发挥多大的作用，取决于高校对学生档案管理的有什么样的效果，当然，高校档案管理的工作也是对学生利益的一个保障。从目前来看，企业和高校都在进一步推进“双向就业”这种就业体制，企业也越来越重视引用人才的个人信息，在对毕业生录用之前，都会对毕业生进行详细的了解。所以，高校毕业生的个人档案成为变成了企业选择人才的重要依据。因此，如何规范化高校档案管理工作，在严峻的就业形势下提高就业率成为本文研究的中心点。 1 就业档案管理的重要性 1）让学生就业更方便。学生的个人档案详细的记录了学生在校期间的个人表现、专业水平、学习成绩、思想品德品质和个人经历等众多的重要信息，也记录了学生在生活中的实践、个人特长等等，可以说这些档案能给各企业人力资源部门一种直观真实的感觉，对于学生提供给企业的简历来说，高校学生的档案更具有意义，也是企业用以考察学生综合能力表现的一个关键依据，特别是在政府、国家机关部门当中，档案更是极为重要的，学生的档案跟相关的职称、薪资的调整以及职务的晋升等有着密切的联系，高校的学生档案如果存在问题，那么学生的就业也会产生很多的问题，甚至会产生很大的影响，所以，高校对学生档案进行规范化的管理，才会提高学生的就业率。 2）为学生成才提供服务。高校在对学生档案进行规范化管理工作中，应该站在学生的立场上，以学生为中心开展高校毕业生档案管理工作，学生档案记载着学生各方面的重要信息，可以说是学生个人信息的重要载体，是高校培养学生综合素质全面发展的重要资料.，也是用人单位决定聘用应届生的重要依据，是学生在校期间学习成果的真实反馈，学生在高校学生的档案中回顾个人成长经历时，会以最大的努力投人到毕业工作和学习中。 3）为学校管理提供便利。如何直观明了的看出高校的管理效果，关键还得看接受教育的主体，也就是学生，而学生的个人档案则客观的反映出高校教学活动最终的成效。高校通过不断地开发挖掘学生的个人档案，可以从当中找出学校在管理和教学活动中存在的问题，从而做出相应的改变，让高校的教育管理更能满足学生的需求，使学校的管理水平得到提高。 2 就业档案管理目前存在的问题 1）档案信息内容缺乏个性化。高校的学生档案往往只涉及学生的学籍、毕业登记表、体检表、一些基础资料等，在现在的社会环境中这些资料的用处和意义并不大，企业往往是想从档案当中了解到学生个人品质、综合素质、个人的成就、个人的能力以及诚信等这方面的内容，但在档案中体现的并不多，部分档案可能有这些信息的记载，但大多只是走个形式，内容都是千篇一律，没有对比性，缺乏自己的个性，不能满足企业对这方面的需求。 2）档案信息可信度低。在目前严峻的就业形势下，由于就业紧张就业压力比较大，出现了档案信息造假的情况出现，一些学生为了能够顺利毕业，很多学生在档案中做手脚，把不具真实性的资料填入档案当中，使得档案的真实度可信度降低。这些做法干扰了毕业生在就业市场中的公平竞争，伤害了诚实、优秀人才的感情和利益，给社会组织聘用人才添加了不少麻烦。信息的造假的现象，导致档案的可信度降低，致使很多国企和事业单位在招聘毕业生时采用“试用期”这种制度，影响了整个毕业生就业市场的公平竞争。 3）就业档案信息管理规范有待提高。从目前的来看，诸多高校的学生档案在管理体制这方面都有待提高，学生档察在收集整理、建档归档和转人转出等多方面都没有严格的规章制度和管理方案，从而形成一种学校在管理学生档案方面都不严肃的现象，一些高校把学生档案放在综合类的档案室进行管理，一些把学生的档案放在人事部门或者学生工作部门进行管理，甚至有的高校为了便于利用学生档案，直接把学生档案放在各个院系进行分开管理。并且大多数的高校都是在学生毕业离校时才开始整理学生的档案，但是毕业生的求职在毕业生离开学校前一个学期就开始了，高校学生的不规范管理，严重影响了学生求职求业。 4）缺乏信息技术化进行档案管理。随着信息技术的高速发展，学生档案向信息化发展的趋势是不可避免的，但从目前诸多学校学生档案的管理工作看，大多还属于人工管理，工作内容多且复杂，当前的学生档案电子化还处于初级阶段，许多工作都还有待完善，并且从电子书档案当中反映出来的信息还不够真实和完整，和纸质版的学生档案相比，电子档案所包含的信息量比较少，学生在校期间有保存价值的原始资料都存档在纸质版的档案当中。电子档案当中并没有体现出来，这就给企业单位增加了许多麻烦，不能准确的反映出学生的全方面的信息，降低了学生的就业率，从另一个角度来说，对学生也是一种损失。 3 加强就业档案管理促进就业率的有效策略 1）提高就业档案管理的水平。高校学生档案涉及的内容复杂多样、范围比较广阔、时间的跨度也比较长，记录了该生录取之日直至毕业的整个过程。从另外一个方面的来说，则反映了学校教学管理工作的整个过程的现状，目前，加强就业档案的管理水平，确保学生档案的真实度，提高档案的规范性是非常重要的任务。教育部们作为权威的机构在高校学生档案管理工作中应该有非常严格且明确的要求，要结合新时期用人单位对人才的需求对档案材料做出统一明确的规定，统一建档内容、建档标准，规范化管理毕业生档案材料的收集，归档时要与时俱进，除了要反映学生思想品德、个人素质和学业情况之外，还要反映出学生身体健康状况、心理素质、社会实践及信用等各方面的内容。在新生入校后要及时抓好这项工作，观察和了解学生在校期间的表现如实的反馈在学生的档案中，保证材料的完整性，让学生档案成为学校和用人单位培养人才和使用人才的重要依据，提高学生就业率。 2）加强就业档案的信息化。随着各大高校的扩招，毕业生日渐增多，档案信息也逐渐增多，凭借传统的纸质档案管理提供服务比较困难，目前的学生档案的利用也比较频繁，大量的翻阅以及复印，缩短了档案寿命难以保管，就需要利用科学技术，逐步建立档案的数据库，加强档案的管理水平。所以，现代信息化管理已成为当前学生档案管理的必然选择。档案管理的信息化，就是把学生的档案用现代的信息技术进行整理和传输，高校大学生档案管理的信息化，是目前大学生档案管理的首要任务，这有利于培养大学生各方面的综合素质，对提高教育教学质量也很有意义。加强高校学生档案的信息化管理建设，系统、科学的分析研究和开发利用学生档案资源，可以让档案发挥更好的作用。 4 结束语 档案管理的工作多而繁杂，做好档案管理工作，對学校、企业和学生都有很重要的意义，要及时跟进学生档案的管理工作，重视档案内容的真实性和完整性，按照科学发展观的要求，及时抓住档案管理契机，努力开拓进取，根据相关机构的发展的需要，不断改善和完善档案管理的手段，建立电子档案管理的机制，加强档案的管理促进就业率。 参考文献 [1]范爱玲.基于高校学生档案管理与学生就业关系研究[J].兰台世界，2016（5）. [2]张家英.大学生档案与就业[J].档案时空，2015，08. |
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