标题 | 档案资料在医院安全管理中的作用分析 |
范文 | 王登俊 摘 要:对医院安全管理内容进行分析,总结档案资料管理的重要性。认识到医院档案资料管理中存在的问题,旨在通过各项影响因素的分析,细化档案资料在医院安全管理中的方案,以提升档案资源的管理效果,为医院资源的整合及处理提供支持。 关键词:档案资料;医院安全管理;作用 在网络信息技术发展的背景下,通过档案资料管理方案的落实,可以保证各项资料管理的安全性,为医院档案信息资源的整合提供支持。但是,在当前医院的安全管理中,存在着档案资料管理不完善、安全风险性高的问题,这些现象不仅影响医院档案资源的管理效率,而且也降低资源安全管理的效果。因此,为了充分发挥档案资料在医院安全管理中的作用,需要档案管理者针对电子化档案管理内容,细化资源管理方案,以充分满足行业的稳步、持续发展需求,提升医院档案资源的安全管理价值。 1 医院档案资料管理及原则 1.1 医院档案资料管理 伴随网络信息技术的发展,在医院档案资料管理中,为了实现对各项资源的安全管理,需要结合信息技术的发展特点,通过档案管理方案的落实、档案服务目标的确定等,积极构建现代化的医院档案资源管理机制,从而实现档案资源安全管理的目的。 1.2 医院档案资料管理的原则 医院档案资料管理原则包括:第一,完整原则。在医院档案资料管理中,完整性主要是指电子档案信息文件的数量以及背景等,通过安全化的资源管理,可以避免档案受损及数据丢失问题的出现,充分保证医院档案信息的真实性、完整性。第二,全周期性。对于医院档案管理人员,需要将全程性的管理作为重点,针对医院档案工作的特点,对各个科室、各个资源内容进行分析,以避免档案资源损失及更改问题的出现,保证医院档案管理的全周期性。第三,前段控制原则。对于该种原则,主要是针对档案的形成、保存及销毁等过程,确定具体的档案管理目标,以保证各项档案信息处置的科学性。通过这种前端性控制方案的落实,可以避免重复性档案管理内容的出现,展现医院档案信息的真实性[1]。 2 档案资料在医院安全管理中存在的问题 2.1 环境安全问题 在以往的医院档案管理中,主要采用纸质化的档案管理方案,为了保证档案管理工作的安全性,在具体的档案管理工作落实中,需要将防火、防尘以及防光等安全管理作为重点,实现档案资料管理的安全性。而在信息化的档案资料管理中,由于网络环境的限制,导致医院档案信息在管理中会遇到数据失真以及数据丢失的问题,这些现象若不能得到及时处理,会影响医院档案资源管理的安全性。 2.2 网络安全问题 根据医院安全管理工作的特点,在档案资料处理中,通过安全管理方案的落实,可以积极构建网络化的管理体系,增强网络管理的安全性,充分满足医院档案资源的管理需求。但是,在具体的档案资料管理中,网络安全问题如下:第一,由于电子档案资源的特殊性,在具体的档案资源管理中,存在着信息孤岛的问题,降低档案资源的利用效率,而且,在网络系统存在隐患时,若档案人员缺少安全防护意识,会使档案资源流失,无法满足医院档案管理工作的安全防护需求。第二,在网络环境多样化发展的背景下,电子档案中若存在计算机病毒以及恶意代码等,会使整个档案系统遭受攻击,使档案信息资源流失,影响各项数据资源的真实性、完整性[2]。 2.3 人文影响问题 通过对医院安全管理工作的分析,在档案资料管理中,经常会遇到人为因素的限制。在具体的档案管理中,部分档案管理者缺少专业的网络信息操作技术,当遇到电子档案管理问题不能及时解决,会增加电子档案的安全风险,无法实现档案资源安全管理的目的。 3 档案资料在医院安全管理中的优化策略 3.1 细化档案资料安全管理制度 结合医院档案资料的特点,在信息资源管理中,为了充分发挥安全管理工作的优势,需要细化各项安全保障制度:第一,医院档案管理者需要根据档案管理工作的特点,建立完善性的管理制度,并通过电子档案信息的控制以及周期性管理等,保证各项档案信息资源的真实性,避免档案信息缺失等问题的出现。第二,对于医院档案资料管理者,在具体的工作中,需要充分发挥自身的能力,通过医院档案管理知识以及信息技术的学习等,不断提高自身的综合素养,以保证档案管理工作的专业性,展现档案资料在医院安全管理中的价值。 3.2 文化档案数据库的网络环境 伴随网络信息技术的发展,在档案管理工作中,需要结合医院档案信息的特点,细化具体的安全防护措施,以充分展现数据库网络环境的营造价值。首先,对于医院电子档案管理者,在具体的工作中,应该建立数据化的电子档案资源库,避免电磁对设备造成的干擾,实现医院安全管理的目的。其次,在电子档案设备的电源保护中,医院需要配备电源防护系统,针对医院档案资源的他个点,配置特有的交流电流,以避免突然断电对设备造成的影响,保证医院档案资源管理的安全性[3]。 3.3 完善医院档案资源安全保障体系 通过对医院档案资源管理工作的分析,为了实现安全保障体系的规范性,在具体的工作中应该做到:第一,由于网络化档案管理工作的特殊性,对于专业的档案管理人员,不仅需要具备专业的档案管理知识,而且也需要掌握网络信息技术,这种现象会增加档案人员的工作难度,无法提高档案资料的安全管理效果。所以,在具体的安全保障中,需要针对医院信息资料的特点,设置离线备份及在线备份方案,保证医院档案信息安全管理的规范性。第二,设置高级防火墙系统,对于医院中的非机密档案可以对外开放,并通过全过程控制方案的落实,避免档案信息资源的丢失,实现档案资源在医院安全管理中的价值[4]。 4 结束语 总而言之,在医院档案管理工作中,为了保证各项工作的规范进行,档案管理者需要根据档案资料的特点、医院档案信息的内容等,确定安全管理方案,以保证档案管理工作的稳步进行,充分满足档案资料在医院安全管理中的使用价值。而且,医院安全管理中,应该细化档案资料保障体系,通过网络安全的防护以及网络保障方案的整合等,提升档案资料安全管理的效果,充分满足医院档案工作的创新需求。 参考文献 [1]胡燕平,焉丹,杨学来,等.以搭建供应商平台来提高我院医疗设备档案信息化管理的探究[J].中国医疗设备,2020,35(5):137-140,148. [2]屠立军.探折医院改革背景下医院档案管理的优化策略[J].消费导刊,2019,(41):275. [3]艾华.智能化办公时代医院办公室档案管理工作的提升与应对[J].人才资源开发,2020,(2):14-15. [4]罗莉莉.由NAS家庭电子资料存储方案思考简易档案管理系统私有云的搭建[J].兰台世界,2016,(10):56-57. |
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