| 标题 | 浅谈新形势下如何做好社会养老保险业务档案管理工作 |
| 范文 | 唐宇 摘 要：社会养老保险是当前社会发展下公共医疗卫生事业基础保障的关键环节，保险业务档案管理为相关工作提供了有力的依据。新时期如何做好社会养老保险档案管理工作成为相关事业单位亟待思考的问题。下面文章结合档案管理现状探讨社会养老保险档案管理提升策略。 关键词：社会保险;养老保险;档案管理;保险档案 社会养老保险档案中详细记录了个人参保、缴费、待遇核定等信息，明确了个人可以享受到的权益。如今，随着社会养老保险走过十年，群众参保积极性更强，产生的居民保业务档案也越来越多，居民养老保险档案的管理工作更加艰巨。新形势下，必须提高其管理水平和质量，才能满足社会发展的需求，促进单位发展。 1 社会养老保险档案的特点 社保档案管理的特点在我国社保档案管理工作中，社保业务是社会档案管理的一个重要方面。《社会保险业务档案管理规定（试行）》指出社会保险经办机构要在办理业务的过程当中形成记录、证据、依据，确保记录参保人员的真实信息，为参保人今后享受社会保险提供重要依据，为社会保险事业的发展提供宝贵资料。第一，参保数量繁杂且庞大。随着社会保障制度的完善，该制度逐渐向农村延伸，推进全民参保。因为现有的社保业务范围广，涉及人们生活的各个方面，主要项目包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。每个社保项目包含很多环节，例如申请、审核、登记、缴费等。随着参保人员增加，社保档案数量也不断增加，给我国社保档案管理人员带来了一定的工作压力。第二，社保参保的规范性。因为社保工作的逐渐完善，参保人数增加，社保档案管理工作逐渐规范化。一方面是对社保办理活动的规范，例如办理程序、收费标准;另一方面是参保前准备资料的规范，例如规范保险的记录、登记表，让每个单位的相关资料一致。 2 社会养老保险业务档案管理存在的问题 2.1 依法管理社保档案意识不强 一些单位缺乏依法管理社保档案意识，存在造假现象，严重违法违纪，加重了社会保险档案管理的不规范，影响社会保险事业的发展。办理退休时，有很多人想蒙混过关，用假档案或假材料办理退休，给社保档案的管理带来了很多问题。社保档案管理法治意识薄弱，导致档案管理工作恶性循环，不利于维护相关法律的严肃性，不利于构建法治社会。 2.2 社保档案管理人员水平参差不齐 新的时代对于各行各业的发展都提出了新的要求，社保档案管理也不例外。社保档案管理人员作为社保档案的直接管理者，直接关系到最终管理水平的呈现。但是在当前的社保档案管理过程中我们可以发现，部分社保档案管理人员存在知识结构单一的问题。有些区域的社保档案管理部门由于人员不足甚至身兼数职，加之管理者对于社保管理的不重视，没有进行社保档案管理投入，缺乏相应的硬件设施以及业务培训，社保档案管理人员的管理水平很难得到提升，无法适应信息化发展时代下的社保档案管理。这种缺乏专业指导与培训的社保档案管理，注定了社保档案管理水平是无法得到提升的。 2.3 信息化建设缺乏完善性 目前，我国的社会保险档案管理信息化建设工作由于缺乏严密的预案设计，进而导致信息化建设工作缺乏一定的完善性。大体包括以下几个方面：首先，社保信息系统无法适应社会发展的相关需求，在进行社会保险信息化系统的相关设计工作中，不仅缺少比较长远的战略规划，并且进行调研的深度不够，进而导致建设内容的相关预算缺少健全性。另外，社会保险档案管理信息化系统的研究工作大多数都是由科技公司来进行的，有关社会保险的研究人员对于档案管理的相关工作缺少一定的认识，进而导致社会保险档案办理的相关系统不能满足实际的要求。其次，社会保险档案管理信息化的服务功能无法得到有效的发挥。现如今，我国的社会保险档案管理信息化相关系统位于局域网的环境之下，并未实现向互联网区域的延伸，进而导致社会保险档案管理的便民功能得不到充分发挥[1]。 3 社会养老保险业务档案管理提升策略 3.1 完善档案管理制度，保证档案管理质量 要想保证相关单位养老保险档案管理更加科学化、规范化与合理化，必须要根据相关的法律法规和相关单位的具体情况，建立完善的档案管理制度，加大档案管理力度，强化档案管理地位，构建科学合理的档案管理流程与方法。其一，明确立卷归档的范围、时间以及要求。其二，建立档案保管制度，明确档案安全保护、库房以及设备等方面的管理标准和要求。其三，建立档案保密制度，明确档案保密措施与要求。其四，建立档案使用制度。明确档案使用标准、范围与方式。其五，建立机关养老保险档案人员岗位责任体系，明确每一位工作人员岗位职责、范围、具体内容以及要求，保证责任主体明确、岗位责任具体，责任追求规范，才能使每一项工作落实到位。因此，相关单位必须尽快完善养老保险档案管理制度，细化养老保险档案管理工作，才能实现现代化管理模式。 3.2 档案室规范化和提高管理人员素质 首先要加大对档案室的经费支出，按照国家标准规定来配备档案室，档案室配套设备齐全规范。其次要健全居民养老保险档案文件材料等归档收录的制度，让管理人员在日常工作时有规章制度可循。最后，档案管理人员在日常工作中，要保持严谨认真、科学负责的态度，一旦发现问题，及时整改到位，第一时间确保档案安全。档案管理人员必须具备较高的安全意识，重点加强在岗培训。将提升档案管理水平和社会养老保险业务水平摆在同样重要的位置，确保档案安全、信息安全。县级社保部门应与档案管理部门组织共同培训，结合业务实际与档案管理规定进行专业培训，使镇、村工作人员掌握最新的档案管理技术以及方法，这样才能提高养老保险档案管理的水平。 3.3 管理部门应规范档案管理各项流程，保障信息的规范和安全 规范的管理流程是工作人员进行档案管理的参照保准，也是规范化管理不可缺少的关键内容。社保档案的登记和保存是一项巨大的工程，如若缺少具体清晰的规范流程，很容易出现某一环节的遗漏现象，从而影响后续工作的开展。因此，福建省档案管理部门应制定具体清晰的档案管理流程，严格约束工作人员的各项行为，切实保障档案信息的规范和安全。此外，还应定期对社保档案进行检查和核对，保证档案信息及时更新[2]。 3.4 加强社保的信息化管理 在管理社保档案的过程当中，需要补充参保人员的相关材料，而且社保档案需要随着参保人员的流动进行传递、共享，这就要求档案管理人员具有一定的现代化信息管理技术。在社保中心与各个企业或政府之间建立统一的数据接口，方便社保档案管理信息和相关资料共享，减少因数据重复输入而造成的资源浪费。还要加强建设与信息化管理相关的法律法规，例如采用信息化系统授权的方式划分相关人员的档案管理级别，最终形成社保档案管理标准，为社保档案管理工作提供真实有效的信息。 4 结语 综上所述，社会养老保险档案记录了居民的参保信息、保费缴纳情况等重要信息，档案管理工作是一项切实关乎居民利益的重要工作。应建立健全档案管理制度，落实各项工作。同时，管理部门应规范档案管理各项流程，保障信息的規范和安全。应加强对工作人员的专业培训，不断提升其素质。从而为社会养老保险相关工作提供有力的依据，促进和谐社会发展目标的实现。 参考文献 [1]张斌.完善社保档案管理工作的有效措施[J].农民致富之友，2019（5）：214. [2]罗仁红.新时期加强社保行业档案管理队伍素质建设的探讨[J].办公室业务，2018（14）：114-116. |
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