| 标题 | 自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用研究 |
| 范文 | 摘 要：医院文书档案是存储患者及相关治疗信息的重要环节，对于医院的正常运行以及医疗工作的未来发展，都有着不可忽视的影响。而随着医院的快速发展，文书档案的量也在快速增多，这对其信息的管理带来了巨大的挑战。随着计算机技术在医院发展中深入应用，医院文书档案管理也逐步纳入了自动化系统的应用发展中，通过将文书档案进行信息化管理，对医院发展产生了极大的促进。本文将结合自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用进行深入研究。 关键词：自动化系统;医院;文书档案;信息化管理 随着医疗体系的改革发展，医疗体系以及社会各界对于医院文书档案的关注正在不断的提升，为了快速推进医药卫生体制改革的发展，必须要结合相关文书档案以及实际调查进行详细分析。由此可见，文书档案管理的重要性。而随着自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用，通过将大量的书面信息形成数据存入自动化系统中，极大的提升了对医院文书档案的管理质量。 1 医院自动化系统 在医院的整体发展中，涉及文书档案信息化管理的自动化系统，就是医院在正常的工作和生活中，经常使用的OA办公自动化系统，系统本身涉及医院各个环节、方向的工作内容，对医院的整体发展具有非常重要的影响。 办公自动化（OA），其英文全称为：Office Automation System，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式，是当前很多企业单位在发展中，所主要推行的一个发展方向。 在医院的发展中应用自同化办公系统，使很多工作变得更为简单，通过办公自动化系统，使医院的整体工作形成一个简单、直观的网络体系，并通过网络快速完成相关工作内容的实施。应用办公自动化系统，能够通过网络快速对病历单、药方等单据进行开具，而患者只需要得到相应的数字代码，就能够通过系统获取治疗中所有的相关信息，真正的实现了办公无纸化，降低了运行成本[1]。在办公自动化系统中，通过网络系统能够快速对相关文件信息进行传递，极大的提升了医院的整体运行效率。应用办公自动化系统，能够极大的提升了相关文件信息的安全性，因为，系统会自动对所存储的文书档案信息进行管理备份，极大的提升了信息的安全性。 2 医院文书档案信息化管理中自动化系统应用的意义 医院是一个较为庞大且工作内容较为复杂的运行体系，在实际的工作中，会产生许多的信息管理，如果不能进行快速处理，将会对医院的整体运行效率产生极大的影响。对医院文书档案的信息化管理应用自动化系统，极大的改变了传统的工作理念，将医院的整体工作规范进行调整，真正的实现文书档案管理的规范化、科学化和标准化。在医院的工作发展中，自动化系统会关联到医院工作的各个环節中，对每一个环节产生的行为、信息进行管理，并进行尽力的关联，极大的提升了医院的运行效率，同时也为提升了各个环节之间关联的紧密性。在医改的推动下，医院文书档案管理对医院发展的重要性也在不断提升着，而应用自动化系统进行信息化管理，能够很大程度的提升了文书档案信息管理的效率和准确度，对医疗体系的未来发展具有重要意义[2]。 3 当前自动化系统在医院文书档案信息化管理应用中存在的问题 1）对医院文书档案管理的重视程度不足。在医院发展的传统观念中，认为医院发展最为重要的是治病救人和自身的经营，而医院相关的文书档案管理，只是患者的一些相关治疗信息留存，并没有任何实际医院。而这种思想观念，在当前市场经济快速发展，医院行业竞争压力快速增大的背景下，所产生的影响有了明显的提升，导致很多医院对于文书档案管理工作的重视明显不足，对医院的文书档案管理工作造成了很大的影响。甚至一些文书档案在仓库中，长期缺少良好的存储环境和管理策略，导致文书档案受到了很大程度的损坏和遗失。致使后期的医院进行的一些相关工作，难以顺利开展。 2）管理制度不健全。虽然，近年来，对于医院文书档案信息化管理工作的重视程度正确逐步提升。但是，由于医院的发展重心仍集中于治疗和发展方面，对于医院文书档案的管理，仍存在很多的问题，管理制度不健全就是其中非常突出的一项问题[3]。在进行文书档案信息管理的过程中，一些工作人员，将相关医疗信息进行初步的整理后，就直接进行了存储工作，导致信息存在极大的不完善性，同时，准确性也受到了很大的影响。对于文书档案的调用管理，也缺少完善的管理，造成相关文件信息胡乱调取、修改，对文书档案的准确度和质量造成了很大的影响。 3）自动化程度低。在医院的文书档案信息化管理中，一部分医院将文书档案管理，进行了单独的划分，进行了最为简单的存储模式。也就是利用一个较大的存储空间，对文书档案进行直接存储，而与自动化系统的关联程度非常低。这就造成了一些严重的问题，例如：进行文书档案存储的工作量非常巨大，对于文书档案的存储，需要占用大量的人工和时间等。导致文书档案的时效性、准确性不足，这些都对自动化系统在医院文书档案信息化管理造成了影响。 4 自动化系统在医院文书档案信息化管理中应用的建议 1）架构完善的自动化系统平台。自动化系统的完善性是保障医院在文书档案信息化管理中应用的重要基础，因此，为了提升对文书档案信息化的管理质量，应针对医院自动化系统的建设进行深入分析，对系统平台进行完善。结合医院的在整体运行系统进行分析，结合产生文书档案的各个环节建立对应的关联，使相关医疗文本档案能够在完成整理后，第一时间通过系统导入数据库，完成对文书档案的管理。在进行文书档案信息的整理过程中，要结合信息的主体、相关内容，以及最终结论等方面都进行详细的整合，以保证相关文书档案的质量。还有，对文书档案信息的调用设置相关的权限，在进行信息的调用和修改时，必须要通过相关领导的授权才能进行。而一般的用户权限只拥有检索、查阅，以及打印等，这是为了最大程度的对文书档案信息进行利用，并保证文书档案信息的准确性。 2）开发方式。在进行自动化系统的开发过程中，常见的有：自主、联合，以及第三方的开发方式进行开发。在进行开发的过程中，应由第三方单位与医院的相关技术人员，进行深入沟通，结合医院的具体工作体系进行开发。医院的文书档案建立相对完善的文书档案整理格式，其内容包括：具体时间、患者信息、病症情况，以及患者的相关治疗方案及结果等多方面信息，对信息进行详细的整理。在信息整理完成后，要经由相关领导的审核环节，由领导对信息进行再一次检查，更好的保证信息的质量。 5 结论 综上所述，自动化系统在医院文书档案信息化管理中的应用，对于医疗体系的未来发展，具有非常重要的意义。通过将各项医疗信息进行详细的整理，能够为医疗事业的发展，提供有效的参考，提升医院的整体运行效率，对提升医院的经营管理质量具有重要意义。 参考文献 [1]黄勇.浅谈医院信息化管理中OA办公自动化系统的应用[J].中国医疗器械信息，2020，26（04）：186-187. [2]王磊.分析OA办公自动化系统在医院信息化管理中的应用[J].电脑编程技巧与维护，2020（02）：61-63. [3]方静.办公自动化（OA）系统在企业信息化管理中的实践与应用[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2019（07）：13+15. 作者简介 刘艳，女，汉族，湖北省襄阳市，本科，馆员，研究方向：档案管理。 |
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