| 标题 | 新医改背景下医院档案信息化建设分析 |
| 范文 | 周晓 摘 要：医院档案是医院在提供医疗服务、进行医学科研及教育培养等各项工作形成的原始资料，是宝贵的信息资源和无形资产，更是推动医院内部革新发展的重要动力。网络环境促使信息时代的到来，大数据作为时代新词已进入大众视野，并愈加成为人们的共识。医疗体制经过改革，得到了长足发展，与此同时医院档案也面临数量的激增，种类和载体形式多样等问题，给医院档案管理部门的工作带来巨大压力。本文意在寻找大数据下医院档案管理工作的进行办法，究其目前医院档案管理存在的矛盾，找到与大数据融合的可行方式，从而推动医院档案管理工作的信息化、数据化、现代化。 关键词：医疗改革;医院档案;信息管理 随着计算机信息技术迅猛发展，我们开始踏入数字时代。网络环境凭借其开发性、自我管理、随时随地建立超文本链接，已在全球范围内掀起信息传递、资源共享的热潮。这不仅是对人们生产和生活方式的冲击，也对各行各业产生极大影响，医院也在此背景下进行改革以迎合信息化新趋势。因此医院档案工作也面临调整。医院档案部门应当重新确定和采用档案信息服务的方法，创新服务方式，扩大信息服务范围，利用网络和科技填补以往档案工作难以做到的各项服务空缺，深度挖掘各项功能，搭建档案信息数据库，提升档案部门工作人员素质能力，提高医院档案信息服务水平。 1 网络的发展推动医院档案信息化建设 技术创新推动服务创新，网络的普及也使得计算机技术在医院的得到发展和应用，将医院档案管理模式代入进新节奏，数字化、网络化及信息化融入，为医院档案的信息服务提供了便捷通道和技术支持，也为医院满足社会多样化需求的档案信息服务创造了条件。 1）计算机技术在医院档案管理的使用，推动其自动化、智能化的实现。同时计算机网络的高度普及给医院档案管理开拓了广阔的发展空间，大多数医院档案部门已经实现了从档案的汇集、整合、梳理、编目、检索等服务功能的自动化处理，过去耗时费力的人工档案管理现被智能的科学档案管理系统替代，极大提高了档案信息的处理效率，避免了人为失误的出现，降低了医院档案部门的工作压力，也为社会民众查询医院档案信息提供更快捷便利的方式。 2）现代通信技术在医院档案信息管理的使用，推动医院档案信息传递网络化的实现。当前计算机的在社会上广泛应用，网络技术也迎来高速发展，极大促进了档案信息的有效接收，满足远程传输的需求，使得服务质量提高。现代通讯技术的进步可以将终端设备与中心计算机连接在一起，借助通讯线路，在大范围内建立起计算机检索网络，而诸多档案部门的计算机则成为巨型网络中的一个结点，并且这每个结点又能够再次串联起更多的终端设备，以此我们便达到了“资源共享”这一目标。 3）现今医院档案数字化程度日趋增强，推进了医院档案管理部门转向电子档案信息服务的进程，不得不说数字化提供了物质条件，是形成电子档案信息的物质基础。通过利用数字化、信息网络、以及医院自身建立的PACS 网络、检验信息系统（LIS）等医院信息系统的实施，电子档案大量产出。另外数字化文件归档无疑是一种极便利的方式，医院各部门文书编辑员在完成本部门的电子文件后，只需通过局域网将应归档的文件统一下载到档案管理部门可脱机保存的存储介质上。 2 医院档案信息化建设分析 1）利用大数据建立医院档案数字系统。在对大量的数据资源进行筛选归档后，对其作出优化，并在数据优化的基础上建立起依靠计算机技术的档案管理系统，实现从档案的汇集、整合、梳理、编目、检索等服务功能的自动化处理，促使过去耗时费力的人工档案管理现被智能的科学档案管理系统替代。在这一系统中，我们要做好信息结构的处理，并对医院档案进行分类规划，提高档案的管理质量和利用效率，使医院的档案信息查询便利快捷。 2）创新档案管理服务观念。网络环境下，民众的思维方式发生变化，信息获取意识提高，更加追求简明快捷的信息表达。医院档案信息部门不只是为医院提高信息资料，也需要面向社会民众，应当在“服务大众”思想的指导下开展服务活动，对档案信息高效整合，以各类大众易理解和接受的形式及信息内容推进工作进行。面对多样化信息需求的新形势，医院档案部门还应积极转变工作职能，不仅是被动接受档案信息，还要去积极获取、收集、整合、归档，档案信息服务联系前端，开拓新的服务内容。 3）引进档案管理专业人才，提高员工素质能力。处在网络环境下的医院档案信息服务，对医院档案部门的工作人员的知识和网络工具使用能力提出了更高的要求，工作人员需要具备较强的新环境适应能力，接受和学习现代信息技术，另外文化素质水平也需提高，具备一定知识结构才能对复杂而庞大的信息资源进行标签、分类等管理。因而，医院需要吸收引进高素质人才，来助力档案管理，当然“引进”是一方面，另一方面则是要讨论出一套提升医院档案工作人员素质水平和技能掌握的培养方案，提出科学有效的人才管理办法，从鼓励、评优、教育等各方面来完善。 4）利用“云计算”提高医院档案管理效率。“云计算”与大数据联系密切，在其作用下的海量数据得以发挥作用。因而，在医院的檔案管理中应将“云计算”纳入数据处理方法，对信息资料进行提取、分析等处理工作，提高档案管理效率。采取分散式储存模式，提高医院档案管理的存储效果。大数据的发展已取得可喜成果，很多地区都建立起了大数据产业园区。医院档案管理的专业性很强，仅靠本身的技术力量难以对这些数据作出深入研究，因而医院应当加强与大数据开发公司的联系，从医院档案信息的自身特点出发，开发有效的智能分析软件，助力医院档案管理效率提高。 5）建设功能多样的医院档案信息数据库。档案信息资源的丰富和良好管理是更好地提供档案信息服务的前提，医院档案部门应当继续完善和拓展档案信息的基础业务建设，抓住信息化、数字化的潜力优势，尽量整理合并医院的档案信息资源。加快推进现有的馆藏档案的整合，利用现代科技设备，通过输入、扫描等方式，完成馆藏档案信息的数字化转化。与此同时，开展电子文件的收集处理工作，对照数字化管理体系的要求对其进行归档、分类，转化成数字信息，从而建立起可利用的多功能数字化档案数据库。 6）加强档案安全的防控措施。大数据时代，信息安全也面临问题。医院应当注重医院档案信息的安全保护，对档案进行保密管理。建立防火墙，使用性能较好的网络防御平台，实时监测数据的接受和传送，定期核查，抵御病毒和黑客的入侵。医院还以联系外界技术人员为电子档案建立病毒防御系统，确保数字信息的安全性，另外电子信息的及时备份也是一项重要措施。 3 结语 网络信息技术高速发展，大数据成为社会各业的共识，在新医改的背景下，应当积极开展医院档案的信息化建设，提高医院档案的利用效率，有效发挥医院档案在查询资料和服务科研、社会等方面的重要作用。 参考文献 [1]杨宝章.《档案界》网站为何异军突起[J].档案，2010（01）：10. [2]网络环境下创新档案信息服务的探讨[J].金凡.档案，2010（04）. [3]南京市档案局馆.做好档案信息资源整合 增强档案网站公共服务能力[EB/OL].[2013-04-20]. [4]周灿.大数据背景下医院档案管理工作改进策略研究[J].黑龙江档案，2018（12）：130-131. |
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